На официальном государственном интернет-портале правовой информации опубликовано постановление Правительства России, утверждающее форму электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины и продукции ее переработки. Это один из центральных документов во внедряемой системе прослеживаемости происхождения древесины в стране.

Каждый электронный сопроводительный документ снабжен уникальным кодом идентификации. Оформление ЭСД необходимо для каждого средства перевозки при отгрузке древесины. Прекратит документ действовать при приемке древесины на склад или поступлении ее на переработку, реализацию. Сформировать ЭСД будет невозможно при несовпадении сведений о древесине и пиломатериалах, их породах и сортиментах, заявляемых лесопользователем при перевозке. Для успешной работы документа объем древесины, который образуется на лесосеках, должен соответствовать поданным лесным декларациям, заключенным договорам купли-продажи. В местах складирования древесины ее объем должен соответствовать представляемым отчетам.

Сведения в модернизированную ЛесЕГАИС должны поступать с лесосек, удаленных складов, где часто нет покрытия сотовой сети и доступа к интернету. Поэтому там формирование ЭСД будет происходить оффлайн, с использованием бесплатного государственного специализированного программного обеспечения ЛесЕГАИС mobile, Приложение должно быть установлено на технических средствах уполномоченного лица хозяйствующего субъекта или органа государственной власти. Активироваться электронный сопроводительный документ в модернизированной ЛесЕГАИС (а после 2023 года - до ФГИС ЛК) будет на месте складирования, переработки древесины, в зоне покрытия сотовой связью или доступа к сети Интернет.

С 1 января 2022 года транспортировка древесины и пиломатериалов будет возможна только при наличии в системе ЛесЕГАИС электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины.