Письмо Межрегионального бухгалтерского УФК от 15 сентября 2021 г. N 92-10-05/4976 “Об использовании Извещений (ф. 0504805) в целях отражения в учете взаимосвязанных показателей по предоставленным субсидиям”

В целях обеспечения сверки взаимосвязанных операций и отражения в бюджетном учете расчетов по субсидиям, предоставленным бюджетным и автономным учреждениям (далее - Учреждения), в отношении которых функции и полномочия учредителя выполняет Министерство здравоохранения Российской Федерации (далее - Учредитель) и в рамках полномочий, переданных согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений", Межрегиональное бухгалтерское Управление Федерального казначейства (далее - Межрегиональное бухгалтерское УФК) сообщает.

В соответствии с положениями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", в целях отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных операций формирующих расчеты по предоставленным субсидиям бюджетным и автономным учреждениям оформляется Извещение (ф. 0504805)1.

Пунктом 203 приказа Федерального казначейства от 11.01.2021 N 2н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н", установлено оформление и предоставление соответствующих Извещений (ф. 0504805) в электронном виде в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ПУиО ГИИС "Электронный бюджет").

Учитывая изложенное, Учредителю и получателям субсидий необходимо обеспечить проведение мероприятий направленных на сверку показателей, оформление и согласование в электронном виде Извещение (ф. 0504805) в части взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по предоставленным субсидиям в следующем порядке:

- на основании учетных данных Учредителя в срок до 03.10.2021 в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет", Межрегиональным бухгалтерским УФК обеспечивается оформление и направление получателям субсидий проектов Извещения (ф. 0504805) в электронном виде;

- в период с 03.10.2021 по 05.10.2021 получателями субсидий производится сверка показателей проекта Извещения (ф. 0504805) и уточнение (изменение) суммы использованных средств;

- по результатам произведенной сверки и уточнения показателей, уполномоченными лицами (Руководителем и Главным бухгалтером) Учредителя и получателя субсидий производится согласование Извещения (ф. 0504805) с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП);

- на основании Извещения (ф. 0504805) подписанного ЭП получателем субсидий и Межрегиональным бухгалтерским УФК в бюджетном (бухгалтерском) учете, соответствующие бухгалтерские записи по взаимосвязанным расчетам отражаются на 30.09.2021.

Обращаем внимание, что сумма, указанная в проекте Извещения (ф. 0504805) в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет", формируется с учетом финансирования с начала года по 30.09.2021 г. за вычетом ранее отраженных расходов, информация по которым была направлена Учредителем в Межрегиональное бухгалтерское УФК. Сроки предоставления первичной документации (за 5 и более рабочих дней до даты представления отчетности) определены п. 2 приказа Федерального казначейства от 2 апреля 2020 г. N 17н "Об утверждении особенностей ведения централизованного бухгалтерского учета". Информируем, что Извещение (ф. 0504805) предполагает отражение фактических расходов, просим учитывать рекомендации, указанные в письме Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939 "О признании в бухгалтерском (бюджетном) учете показателей доходов (расходов) отчетного периода по операциям от получения бюджетными и автономными учреждениями субсидий из бюджета".

В последующих кварталах оформление Извещения (ф. 0504805) в целях отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по предоставленным бюджетным и автономным учреждениям субсидиям будет производиться в аналогичном порядке. Более подробно порядок оформления в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" Извещений (ф. 0504805) по взаимосвязанным операциям, связанным с предоставлением субсидий бюджетным и автономным учреждениям описан в инструкции размещенной на сайте Межрегионального бухгалтерского УФК в подразделе "Электронный бюджет - Подсистема учета и отчетности - Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений - Инструкции и методические материалы".

Информируем, что при обнаружении технических проблем необходимо составить обращение в службу поддержки ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" посредством письменного обращения, либо по номеру телефона, указанному на начальной странице.

Контактная информация кураторов размещена на сайте Межрегионального бухгалтерского УФК в разделе "Документы-Бухгалтерский учет и отчетность-Ответственные кураторы 01.10.2021 (Субсидии)".

------------------------------

1 Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.