Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение АО и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 4 статьи 214 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) исчисление суммы и уплата налога на доходы физических лиц в отношении доходов, полученных в виде дивидендов по акциям российских организаций, осуществляются в соответствии со статьей 214 Кодекса с учетом положений статьи 226.1 Кодекса.

Российская организация, осуществляющая выплату налогоплательщику дохода по ценным бумагам, выпущенным этой организацией, права по которым учитываются в реестре ценных бумаг российской организации на дату, определенную в решении о выплате (об объявлении) дохода по таким ценным бумагам, на основании подпункта 3 пункта 2 статьи 226.1 Кодекса признается налоговым агентом.

Согласно абзацу третьему пункта 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета по форме, формату и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну) (далее - справки о доходах и суммах налога физических лиц), не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

При этом, справки о доходах и суммах налога физических лиц за 2021 год и последующие налоговые периоды, представляются в составе расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (абзац восьмой пункта 2 статьи 230 Кодекса).

Представление налоговым агентом в налоговый орган справки о доходах и суммах налога физического лица за 2020 год с указанием некорректных данных о налогоплательщике является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 Кодекса.

В этой связи организация, выполняя обязанности налоговых агентов, предусмотренные Кодексом, должна предпринимать все возможные меры по идентификации налогоплательщиков, получивших от нее доход.

Таким образом, при наличии у организации неактуальной информации либо информации, требующей уточнения, о налогоплательщике организация, выполняя обязанности налогового агента, может запросить необходимые сведения непосредственно у данного физического лица - налогоплательщика.