Письмо Минфина России от 11 декабря 2020 г. N 02-04-10/109027 Об отражении в учете поступления средств на восстановление авансовых платежей, выраженных в иностранной валюте

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) в рамках своей компетенции рассмотрел письмо общества с ограниченной ответственностью (далее - Письмо) и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 202 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), на счете 20600 "Расчеты по выданным авансам" учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).

Экономическая сущность дебиторской задолженности по предоставленному согласно контракту (договору) авансу определяется из условий предоставления заказчиком (покупателем) товаров, работ (услуг) предварительной оплаты (аванса) в целях получения товаров, выполненных работ (оказанных услуг). Таким образом, исполнение дебиторской задолженности, возникшей в результате предварительной оплаты (аванса), отражаемой на счете 20600 "Расчеты по выданным авансам", не предполагает получение денежных средств от дебитора.

Согласно пункту 5 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 N 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют"), к валютным монетарным активам относятся активы, включая дебиторскую задолженность, выраженные в иностранной валюте и (или) в ее рублевом эквиваленте, подлежащие получению в виде денежных средств (эквивалентов денежных средств).

Учитывая изложенное, положениями подпункта "г" пункта 5 СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют" предусмотрено исключение из состава дебиторской задолженности авансов, выданных по расходным обязательствам (в частности, дебиторской задолженности по авансам, предоставленным согласно контрактам (договорам) на поставку товаров, оказание работ (услуг).

В случае если характер дебиторской задолженности изменяется ввиду возникновения обязательства дебитора - получателя аванса по перечислению (возврату) денежных средств, такая задолженность признается для целей бухгалтерского учета монетарным активом (при условии предоставления аванса в иностранной валюте согласно валютному контракту - монетарным валютным активом).

В соответствии с пунктом 13 Инструкции N 157н бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - в рублях, если иное не предусмотрено для субъектов учета, постоянно осуществляющих свою деятельность вне территории Российской Федерации. Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.

Порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации, методы пересчета показателей активов и обязательств, финансовых результатов деятельности загранучреждений, а также порядок раскрытия информации о результатах пересчета указанных показателей в бухгалтерской (финансовой) отчетности субъекта учета установлен СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют".

Восстановление авансовых платежей, произведенных как в текущем финансовом году, так и в прошлые финансовые года (исполнение финансовых требований получателями авансовых платежей при расторжении контракта), при котором осуществляется возврат денежных средств на лицевой счет от получателя авансовых платежей, классифицируется СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют" как операции с валютными монетарными активами, к которым применяются соответствующие правила пересчета курсов иностранных валют.

Согласно пункту 86 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), суммы финансовых требований по компенсации затрат государства к получателям авансовых платежей по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) контрактов на государственные (муниципальные) нужды, не возвращенным контрагентом в случае расторжения указанных контрактов, в том числе по результатам претензионной работы (решению суда), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020930000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам".

В соответствии с пунктом 80 Инструкции N 162н поступление средств на восстановление авансовых платежей, выраженных в иностранной валюте, произведенных в текущем финансовом году, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020930000 "Расчеты по компенсации затрат", 020600000 "Расчеты по выданным авансам".

Поступление средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в прошлые финансовые года, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 12093666Х "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет".

Обращаем внимание, что указанные операции осуществляются в суммовой величине дебиторской задолженности, пересчитанной с учетом изменения курса иностранной валюты, в которой произведены платежи аванса.

Одновременно сообщаем, что Министерством финансов Российской Федерации созданы условия, обеспечивающие доступность всех заинтересованных пользователей к текстам нормативных правовых актов и методических рекомендаций по их применению, разрабатываемых департаментами ведомства. Интернет-адрес сайта - http//www.minfin.gov.ru.