(1).jpg)
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487 О применении транспортной накладной
Вопрос: 1. Каким документом, при наличии договора перевозки, следует подтверждать затраты на перевозку груза и факт его транспортировки/доставки: а) транспортной накладной; б) товарно-транспортной накладной; в) обоими?
2. Каким документом следует подтверждать затраты на перевозку груза и факт его транспортировки/доставки в случае, если договор перевозки не заключался, например, когда покупатель сам вывозит товар со склада грузоотправителя или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя: а) транспортной накладной; б) товарно-транспортной накладной; в) обоими?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 9 июня 2011 г. N 03-01/3939 по вопросу о порядке применения транспортной накладной и с учетом заключения Минтранса России сообщает следующее.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 8 ноября 2007г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 (далее - Правила перевозки грузов).
Одновременно продолжают действовать "Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г., в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.
Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждена товарная накладная (форма N ТОРГ-12), она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
В этой связи использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12.
При этом в утвержденной Правилами перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации затраты, понесенные налогоплательщиком.
Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза, подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.
В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя - услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
В случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
| Заместитель директора Департамента | С.В. Разгулин |
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487
Текст письма официально опубликован не был
Обзор документа
Разъясняется, что при автоперевозках, наряду с транспортной накладной, могут использоваться накладные форм N 1-Т и N ТОРГ-12.
При наличии договора автоперевозки затраты на нее и факт транспортировки груза подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
В аналогичном порядке подтверждаются затраты в случае, когда грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя.
Если договор перевозки не заключался и покупатель собственными силами вывозит товар со склада грузоотправителя, транспортная накладная не составляется.
В этом случае затраты подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
