Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 25 октября 2010 г. N 03-03-06/1/658 Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на оплату труда, сохраненную на время отпуска
Вопрос: На основании ст. 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации разъяснило, что на основании ст. 423 ТК РФ применяется п. 2 раздела 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169. Согласно данному пункту, если работодатель при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично в связи с недостаточностью средств, начисленных работнику под расчет, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится.
Просим разъяснить: правомерно ли отнесение к расходам на оплату труда в целях главы 25 НК РФ расходов работодателя в части, соответствующей дням отпуска, предоставленных работнику авансом (не отработанных им) и не погашенных за счет удержаний из заработной платы, начисленной работнику под расчет, или по иным причинам?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу учета расходов на оплату труда, сохраненную на время отпуска в целях налогообложения прибыли и сообщает следующее.
Согласно пункту 7 части 2 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к расходам на оплату труда в целях главы 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -ТК РФ) удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Такое удержание также допускается абзацем 1 пункта 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.
На основании статьи 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Если с учетом данного ограничения работодатель не смог удержать с работника при увольнении всю сумму задолженности, оставшуюся сумму работник может добровольно внести в кассу или перечислить на банковский счет работодателя. При этом если работник не соглашается на добровольный возврат излишне полученных сумм, то работодатель, согласно положениям статьи 391 ТК РФ вправе взыскать их в судебном порядке.
Заместитель директора Департамента | С.В. Разгулин |
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 25 октября 2010 г. N 03-03-06/1/658
Текст письма официально опубликован не был
Обзор документа
Разъяснен порядок учета затрат на оплату труда, сохраненную на время отпуска.
Как пояснил Минфин, в целях налогообложения прибыли они включаются в состав расходов на оплату труда.
Задолженность увольняемого сотрудника за неотработанные дни отпуска удерживается из суммы, начисленной ему под расчет.
При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20% зарплаты, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%.
Если с учетом данного ограничения работодатель не смог удержать всю задолженность, оставшуюся сумму сотрудник может добровольно внести в кассу или перечислить на банковский счет организации. В противном случае работодатель вправе ее взыскать в судебном порядке.