Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 февраля 2010 г. N 03-03-06/1/37 Об учете в целях налогообложения прибыли расходов в виде оплаты проезда иностранных работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, предусмотренной трудовыми договорами, а также о налогообложении данных выплат ЕСН

Справка

Вопрос: Общество в установленном порядке привлекает иностранных работников, которые являются высокопрофессиональными специалистами. Одним из условий трудового договора является оплата Обществом авиабилетов за работника и членов его семьи 2 раза в год по определенному маршруту (обычно - от места работы к месту жительства сотрудника за границей). Общество оплачивает билеты авиакомпаниям или организации, которая является агентом авиакомпаний.

1. Правомерно ли в данном случае учитывать расходы в виде стоимости предоставленных билетов для целей исчисления налога на прибыль?

2. Учитывая, что указанные расходы возникают в рамках трудовых отношений, возникает ли в данном случае объект налогообложения ЕСН, НДС?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу учета в целях налогообложения прибыли расходов в виде оплаты два раза в год проезда иностранных работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, предусмотренной трудовыми договорами, и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут включаться любые виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором.

Вместе с тем, следует учитывать, что порядок учета расходов на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска в целях налогообложения прибыли имеет отдельное нормативное регулирование и, соответственно, такие расходы могут приниматься при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в порядке, предусмотренном специальными положениями главы 25 НК РФ.

Так пунктом 7 статьи 255 НК РФ предусмотрено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда могут включаться фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно, включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организаций на сумму расходов по оплате проезда работников налогоплательщика и членов их семей к месту отпуска и обратно организациями, расположенными в иных местностях Российской Федерации, НК РФ не предусмотрено.

По вопросу включения в 2009 году выплат в виде возмещения затрат по оплате авиабилетов за работника и членов его семьи в налоговую базу по единому социальному налогу сообщаем следующее.

Пунктом 1 статьи 236 главы 24 НК РФ (с 1 января 2010 утратила силу) было установлено, что объектом налогообложения единым социальным налогом для налогоплательщиков - организаций признавались выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.

При этом согласно пункту 3 статьи 236 НК РФ указанные в пункте 1 статьи 236 НК РФ выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признавались объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не относились к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде.

В соответствии с пунктом 1 статьи 237 НК РФ при определении налоговой базы учитывались любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в статье 238 НК РФ), вне зависимости от формы, в которой осуществлялись данные выплаты, в частности, полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав), предназначенных для физического лица-работника.

Таким образом, выплаты в виде возмещения работнику затрат по оплате авиабилетов от места работы к месту жительства работника за границей подлежали обложению единым социальным налогом в общеустановленном порядке с учетом пункта 3 статьи 236 НК РФ.

В тоже# время, оплата авиабилетов членам семьи работника к месту жительства за границей не являлась объектом обложения единым социальным налогом на основании пункта 1 статьи 236 НК РФ.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 февраля 2010 г. N 03-03-06/1/37

Текст письма официально опубликован не был