Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 сентября 2009 г. № 03-04-06-01/256 «Об отражении в форме 2-НДФЛ сумм суточных, выплаченных работникам организации сверх размеров»

Справка

Вопрос: Просим разъяснить порядок применения налогового законодательства в следующей ситуации. Работа специалистов в нашей организации связана с постоянными выездами в командировки на строительные объекты (строительная экспертиза), расположенные по всей России. Объекты, как правило, далеки от пунктов общепита экономкласса, так что на завтраки и ужины в гостиничных ресторанах нормативных 700 руб. не хватает. (Мониторинг цен в разных пунктах проводился). Приказом руководителя установлены суточные 1500 руб., которые возмещаются заказчиками сверх гонорара фирмы по условиям договоров с заказчиками. Как доначислить НДФЛ по сверхнормативным суточным, ведь они не являются доходом и не предусмотрены статьей 208 НК РФ «Доходы от источников в Российской Федерации и доходы от источников за пределами Российской Федерации»? Кроме того, эксперты по налогообложению не считают возможным делать проводку с кредита 71 в дебет 70 сверхнормативной суммы суточных, следовательно процедура доначисления по конкретному сотруднику затруднена. В справочнике «Коды доходов», утвержденном приказом ФНС России от 13 октября 2006 года № САЭ-3-04/706 (раздел III рекомендаций по заполнению справки по форме 2-НДФЛ, утвержденных приказом ФНС России от 13 октября 2006 года № САЭ-3-04/706), - для выплаты суточных сверх установленного лимита при направлении сотрудника в командировку код не установлен. Как в таком случае заполнять налоговую карточку? Как подавать сведения о доходах в конце года?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу отражения в форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@, сумм суточных, выплаченных работникам организации сверх размеров, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, и сообщает, что доходы в виде суточных, превышающих указанные размеры, при заполнении раздела 3 справки по форме 2-НДФЛ отражаются по коду дохода 4800 «Иные доходы» Справочника «Коды доходов», утвержденного приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 сентября 2009 г. № 03-04-06-01/256 «Об отражении в форме 2-НДФЛ сумм суточных, выплаченных работникам организации сверх размеров»

Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 17 ноября 2009 г. № 43