(1).jpg)
Письмо Федеральной налоговой службы от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660
Федеральная налоговая служба направляет для использования в работе систематизированные материалы результатов нормативно-методической работы, выполненной ГНИИ РНС по заказу ФНС России, по документированию операций при транспортировке товаров.
Систематизированные материалы содержат описания случаев оформления и полный перечень документов, оформляемых при перемещении товаров по территории Российской Федерации железнодорожным, воздушным, автомобильным, морским и речным транспортом.
Характеристики документов, оформляющих перемещение товаров, составленные с учетом возможностей использования документа при осуществлении налоговой проверки, а также анализ спорных ситуаций, возникавших в том числе в связи с неоформлением (неправильным оформлением) указанных документов, содержат следующую информацию по каждому нормативному документу:
1) виды транспорта, при перевозках в которых применяется документ;
2) субъекты, применяющие документ;
3) количество составляемых экземпляров документа;
4) кем составляется документ;
5) обязательные реквизиты документа;
6) функции документа (что подтверждает документ);
7) порядок применения документа;
8) место хранения документа;
9) использование документа в смешанном сообщении;
10) использование документа в международном сообщении;
11) схема применения документа;
12) дополнительные документы, оформляемые при выписке документа;
13) ошибки в оформлении документа, внесение изменений в документ;
14) примеры арбитражных дел, в которых фигурирует документ;
15) оценка значимости показателей по степени налогового контроля.
Характеристики документов, оформляемых при перемещении товара, сгруппированы по их назначению и видам транспорта в следующих приложениях к настоящему письму.
Приложение 1. Документы, оформляемые при погрузке товаров в:
- автомобильный транспорт (приложение 1.1);
- железнодорожный транспорт (приложение 1.2*);
- воздушный транспорт (приложение 1.3*);
- речной транспорт (приложение 1.4*);
- морской транспорт (приложение 1.5*);
- при перевозке несколькими видами транспорта (смешанной перевозке) (приложение 1.6*).
Приложение 2*. Необходимые документы, сертификаты, лицензии, которые должны быть оформлены на погрузо-разгрузочное оборудование и средства.
Приложение 3*. Документы, которыми оформляются и регистрируются дополнительные замеры и завесы груза.
Приложение 4. Документы, оформляемые при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных, морских, речных перевозчиков:
- коммерческие документы (приложение 4.1);
- расчетные документы (приложение 4.2*).
Приложение 5*. Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза:
- в автомобильном транспорте (приложение 5.1*);
- в железнодорожном транспорте (приложение 5.2*);
- на воздушном транспорте (приложение 5.3*);
- на речном транспорте (приложение 5.4*);
- на морском транспорте (приложение 5.5*).
Приложение 6. Документы, подтверждающие переход права собственности.
Приложение 7. Документы, регистрирующие маршрут, назначение, время в пути.
Приложение 8*. Документы, оформляемые при транспортировке товаров на экспорт:
- автомобильным транспортом (приложение 8.1*);
- воздушный транспорт (приложение 8.2*);
- морским транспортом (приложение 8.3*);
- при смешанной перевозке (приложение 8.4*);
- документы таможенного контроля (приложение 8.5*);
- железнодорожным транспортом (приложение 8.6*).
Приложение 9*. Порядок замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах.
Приложение 10*. Схема документооборота по транспортировке грузов автомобильным транспортом.
Приложение 11*. Схема документооборота по транспортировке грузов железнодорожным транспортом.
Приложение 12*. Схема документооборота по транспортировке грузов речным транспортом.
Приложение 13*. Схема документооборота по транспортировке грузов морским транспортом.
|
Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы |
С.Н. Шульгин |
______________________________
* Приложение не публикуется
Приложение 1.1
к письму Федеральной налоговой службы
от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660
Документы, оформляемые при погрузке товара в автомобильный транспорт
(извлечение)
<...>
Таблица 1.1.3. Оценка значимости показателей товарно-транспортной накладной (ТМФ № 1-Т) по степени налогового контроля
| Наименование реквизита | Тип реквизита | Налоговый контроль | |
|---|---|---|---|
| оценка реквизита по степени важности контроля | документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита . | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Дата составления | Т | А | ТТН подтверждает наряду с путевыми листами (иными дополнительными документами) факт приобретения товара и право на возмещение НДС из бюджета. Затраты на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров могут быть учтены налогоплательщиком в составе материальных расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, при наличии оформленной надлежащим образом ТТН (№ 1-Т). Показатель важен тем, что определяет момент отгрузки и перехода права собственности. Всегда имеется возможность сопоставлять реквизиты документа с другими его экземплярами, а также отрывными его частями, при их наличии. Сверка по показателю может быть осуществлена с датой составления путевого листа грузового автомобиля |
| Наименование грузоотправителя | Т* | А | Имеется возможность по сверке данного показателя в следующих документах: а) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) СЧЕТ-ФАКТУРА; д) АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ; е) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Наименование грузополучателя | Т | А | Возможность по сверке данного показателя возникает в следующих документах: а) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) СЧЕТ-ФАКТУРА; д) АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ; е) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Наименование (коды) груза/товара | Т | Возможность по сверке данного показателя возникает по каждому заказчику в следующих документах: а) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) СЧЕТ-ФАКТУРА; д) АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ | |
| Количество мест и масса (иное количество) груза | К** | А | Важность этого показателя определяется в соответствии с условиями заключенного договора. Если в нем размер оплаты зависит от объемов перевезенного груза, то показатель имеет на него прямое влияние. Сверка по нему возможна в следующих документах: а) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ. Поскольку ТТН составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя, то сверка показателя массы груза возможна с показателем «перевезено, т» в ПУТЕВОМ ЛИСТЕ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ТМФ № 4-С) по каждому грузополучателю |
| Цена и стоимость | С*** | А | Показатель сверяем со СЧЕТ-ФАКТУРОЙ |
| Наименование плательщика и сведения о нем | Т | А | Поскольку в роли плательщика могут выступать различные юридические/физические лица, сверка не представляется возможной |
| Подписи ответственных за операцию лиц и их расшифровки | Т | В | Сверка подлинности подписей ответственных лиц позволяет выявить сфальсифицированные документы на ранней стадии проверки |
| Наименование перевозчика | Т | А | Позволяет идентифицировать организацию-налогоплательщика при организации налоговых проверок. Возможность сверки по показателю возникает в отношении следующих документов: а) ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; д) АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ; е) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Расстояния перевозки по группам дорог | К | А | Поскольку тарифы перевозок по группам дорог различны, показатель напрямую влияет на размер оплаты и привлекателен для фальсификации |
| Водитель и сведения о нем | Т | В | Поскольку квалификация водителя определяет размер оплаты его труда, то и размер расходов на оплату труда, включаемый в себестоимость перевозок, тоже |
| Марка и номер автомобиля | К | С | Марка автомобиля может указать на фальсификацию, если масса перевезенного груза указана больше, чем это позволяет грузоподъемность данного автомобиля. Сверка возможна по показателям следующих документов: а) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ |
| Пункты погрузки/ разгрузки и маршрут | Т | С | Могут быть сверены с указанными пунктами в ПУТЕВОМ ЛИСТЕ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Вид упаковки | Т | Н | Может быть сверен с указанным в ЗАЯВКЕ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ |
| Способ определения массы груза | Т | С | |
| Способ погрузки/ разгрузки | Т | В | В роли исполнителя погрузо-разгрузочных работ может выступать и грузоотправитель, и грузополучатель, и сам перевозчик. Поэтому показатель сверке не подлежит |
| Время прибытия/ убытия под погрузку/ разгрузку | Т | В | Важность показателя определяется условиями договора. Если оплата зависит от фактически отработанного времени он напрямую влияет на стоимость перевозки. Сверка по показателю возможна с ПУТЕВЫМ ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ТМФ № 4-С) |
| Таксировка общей стоимости | С | А | Определяется стоимость выполненных работ в соответствии с договором |
______________________________
* Здесь и далее - текстовый.
** Здесь и далее - количественный.
*** Здесь и далее - стоимостной.
Приложение 4.1
к письму Федеральной налоговой службы
от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660
Коммерческие документы
(извлечение)
<...>
Таблица 2.4.1. Оценка значимости показателей договора на перевозку грузов автомобильным транспортом по степени налогового контроля
| Наименование реквизита | Тип реквизита | Налоговый контроль | |
|---|---|---|---|
| оценка реквизита по степени важности контроля | документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита | ||
| Дата заключения | К | А | Не является первичным документом или учетным регистром, а устанавливает правоотношения между сторонами (грузоотправителями и перевозчиками) |
| Сведения о заказчике и подрядчике (перевозчике) | Т | А | Наименование и адрес заказчика подлежат сверке с ними же в следующих документах: а) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ; в) ПУТЕВОЙ ЛИСТ СПЕЦИАЛЬНОГО АВТОМОБИЛЯ. В зависимости от того, кто выступает в роли заказчика перевозки - грузоотправитель/грузополучатель, сведения о них можно сверить по ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ |
| Предмет договора | Т | А | Факт перевозки груза в указанных в договоре объемах требует дополнительного документального подтверждения |
| <...> | <...> | <...> | <...> |
| Срок действия договора | К | В | |
| Подписи и гербовые печати сторон | Т | В | После подписания договора отказ от выполнения обязательств в одностороннем порядке не допускается. Если услуги по перевозкам оказаны, то должны быть оплачены. Также не допускается и увеличение в таком же порядке провозной платы как изменение существенных условий договора перевозки |
<...>
Таблица 4.2. Оценка значимости реквизитов заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом по степени важности налогового контроля
| Наименование реквизита | Тип реквизита | Налоговый контроль | |
|---|---|---|---|
| оценка реквизита по степени важности контроля | документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита | ||
| Номер и дата подачи | Т | В | |
| Наименование груза/товара | Т | С | Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ; б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; г) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА |
| Грузоотправитель/ грузополучатель | Т | А | Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; б) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ; в) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ |
| Вид упаковки | Т | С | Показатель может быть сверен с указанным в ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ |
| Количество мест и масса груза | К | В | Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; в) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ. Поскольку ТТН составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя, то сверка показателя массы груза возможна с показателем «перевезено, т» в ПУТЕВОМ ЛИСТЕ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ТМФ № 4-С) по каждому грузополучателю |
| Дата и время подачи автомобиля под погрузку/разгрузку | Т | В | Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Адрес разгрузки | Т | В | Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Данные о водителе и автомобиле | Т | В | Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Стоимость перевозки | С | А | Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Форма и срок оплаты | Т, К | А | Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ |
| Подписи и печати сторон | Т | А | Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ |
<...>
Таблица 4.3. Оценка значимости реквизитов генеральной доверенности на получение, хранение и транспортировку грузов по степени важности налогового контроля
| Наименование реквизита | Тип реквизита | Налоговый контроль | |
|---|---|---|---|
| Оценка реквизита по степени важности контроля | Документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Название и сведения о выдавшей доверенность организации | Т | Является распорядительным документом | |
| Наименование получившей доверенность организации- перевозчика | Т | В | Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ |
| Дата выдачи и срок действия | Т | В | |
| Подпись руководителя организации-перевозчика и ее печать | Т | В | Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ |
<...>
Таблица 4.4. Оценка значимости реквизитов счета-фактуры по степени важности налогового контроля
| Наименование реквизита | Тип реквизита | Налоговый контроль | |
|---|---|---|---|
| Оценка реквизита по степени важности контроля | Документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Дата выписки и номер | Т | А | Является основанием для принятия покупателем товаров, работ, услуг, имущественных прав, а также для возмещения НДС по приобретенным материальным ресурсам (работам, услугам) |
| Наименование, адрес и ИНН/КПП продавца | Т | А | |
| Наименование, адрес и ИНН/КПП покупателя | Т | А | В НК РФ не конкретизировано, какой именно адрес должен быть указан при заполнении счетов-фактур. Указание фактического адреса вместо юридического не может быть причиной отказа в возмещении НДС |
| Наименование и адрес грузоотправителя | Т | В | Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ; б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ ГРУЗА |
| Наименование и адрес грузополучателя | Т | В | Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ; б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ ГРУЗА |
| Номер расчетно-платежного документа по ранее поступившим платежам | Т | В | |
| Наименование груза и единица его измерения | Т | С | Не имеет смысла приводить в данном контексте описание выполненных работ, оказанных услуг Сверка по показателю возможна со следующими документами: а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ; б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ; в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ ГРУЗА |
| Масса груза/товара | К | В | |
| Цена за единицу и стоимость товаров | С | А | Показатель сверяем с данными ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ, если покупатель и грузополучатель определенной массы груза/товара - одно и то же лицо |
| Сумма акциза по подакцизным товарам | С | В | |
| Налоговая ставка | К | В | |
| Сумма НДС | С | А | |
| Стоимость всего количества товаров | С | А | Показатель сверяем с данными ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ, если покупатель и грузополучатель определенной массы груза/товара - одно и то же лицо |
| Страна происхождения товара | Т | Н | |
| Подписи руководителя и гл. бухгалтера или ИП с расшифровками | Т | В | Показатели сверяемы с ними же в ДОГОВОРЕ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ, если СЧЕТ предъявлен за транспортные услуги |
<...>
Приложение 6
к письму Федеральной налоговой службы
от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660
Документы, подтверждающие переход права собственности
(извлечение)
Таблица 6.1.2. Отдельные документы, подтверждающие переход права собственности на товар (подтверждающие передачу товаров) в случае перехода права собственности в момент передачи
| № | Форма | Нормативный акт, утвердивший форму, порядок заполнения формы |
|---|---|---|
| 1 | Товарно-транспортная накладная (Типовая-межотраслевая форма № 1-Т) | Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 Раздел 2 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78) |
| 2 | Товарная накладная (Унифицированная форма № ТОРГ-12) | Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132) |
| <...> | <...> | <...> |
Приложение 7.1
к письму Федеральной налоговой службы
от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660
Перечень документов, регистрирующих маршрут, назначение, время в пути
(извлечение)
<...>
7.2. Путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
1. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
По данному вопросу существуют две точки зрения: 1) путевой лист применяется всеми организациями, у которых есть легковой автотранспорт, в том числе служебный; 2) путевой лист применяется только специализированными организациями, для которых эксплуатация легкового автомобиля является видом их деятельности.
Первая точка зрения широко применялась УФНС РФ по г. Москве в 2005 г. Вторая точка зрения в последнее время имеет все большее распространение благодаря позиции Минфина РФ, арбитражных судов, а также более поздних (после 2005 г.) разъяснений УФНС РФ по г. Москве.
<...>
Таблица 2.7.1. Оценка значимости реквизитов путевого листа легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) по степени важности налогового контроля
| Наименование реквизита | Тип реквизита | Налоговый контроль | |
|---|---|---|---|
| оценка реквизита по степени важности контроля | документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименование и адрес организации- перевозчика и сведения о ней | Т | А | Путевой лист является первичным учетным документом по учету работы легкового транспорта и основанием для начисления заработной платы. Показатели сверяемы с ДОГОВОРОМ ПЕРЕВОЗКИ |
| Дата выдачи | К | А | |
| Штамп перевозчика | Т | А | Его наличие, при отсутствии сговора с диспетчером, позволяет исключить возможность заполнения путевого листа самим водителем и, следовательно, использования автомобиля в личных целях |
| Серия и номер документа | Т | А | Поскольку документ представляет собой бланк строгой отчетности, нанесенная типографским способом серия позволяет идентифицировать организацию-владельца. Номер подлежит сверке с записями в Журнале учета движения путевых листов (форма № 8) |
| Марка, государственный номер и отметка о техническом состоянии автомобиля | К, Т | С | Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
| Ф.И.О., квалификация водителя и его подпись с расшифровкой | Т | В | Квалификация водителя напрямую влияет на размер расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость перевозок |
| Наименование и адрес подачи заказавшей перевозку организации (заказчика) | т | А | Показатели сверяем с данными в ДОГОВОРЕ ПЕРЕВОЗКИ |
| Время выезда из гаража и возвращения туда | К | А | Показатель характеризует фактически отработанное водителем время в целях оплаты его труда и выставления СЧЕТА заказчику, если он его подтверждает. Формирование стоимости работы легкового автомобильного транспорта базируется, как правило, на временных показателях или показателях пробега у заказчика |
| Марка горючего и сведения о его движении | Т, К | А | Показатель отражает необходимые учетные данные для определения затрат на ГСМ. Является важным для определения размеров расходов на горюче-смазочные материалы при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль |
| Подпись диспетчера с расшифровкой | Т | С | |
| Место отправления/ назначения | Т | С | |
| Время выезда из места отправления и прибытия в место назначения | К | А | Показатель характеризует фактическое время использования легкового автомобиля каждым из заказчиков. Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
| Время в наряде | К | А | Показатель характеризует фактическое время использования легкового автомобиля всего. Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
| Пройденное расстояние (пробег) | К | А | В основу определения стоимости транспортных услуг может быть положен пробег (километраж) у заказчика, что должно указываться в договоре. Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
| Подписи пользователей | Т | А | |
| Расчет оплаты труда водителя | С | А | Расходы по оплате труда водителей формируют себестоимость транспортных услуг |
| Должность и подпись с расшифровкой работника, осуществившего расчеты* | Т | С | Фальсификация документа может быть выявлена при сверке подписей должностных лиц. Сверка возможна с документами по учету труда и его оплаты |
| Печать перевозчика | Т | В | |
<...>
Письмо Федеральной налоговой службы от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660
Текст письма опубликован в журнале "Документы и комментарии" октябрь 2009 г. N 20
