Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1144-ТЗ Об удержании из заработной платы работника сумм невозвращенного неизрасходованного аванса, выданного в связи с направлением работника для повышения квалификации

Справка

Вопрос: Организация отправила своего сотрудника в командировку для повышения квалификации. Сумму оплаченных ему командировочных расходов, предусмотренных статьей 187 Трудового кодекса РФ, он израсходовал не полностью и этот излишек в кассу не вернул. Какие меры мы вправе предъявить к этому сотруднику для возврата непотраченной суммы? Правомерно ли решение руководства в этом случае о ее удержании из заработной платы сотрудника?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости <...> сообщает следующее.

При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

Таким образом в случае невозвращения неизрасходованного аванса, выданного в связи с направлением работника для повышения квалификации в сроки, установленные работодателем, с работника можно произвести удержание указанных сумм из заработной платы.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1144-ТЗ

Текст письма опубликован в журнале "Нормативные акты для бухгалтера" от 31 марта 2009 г. N 7, в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 21 апреля 2009 г. N 16