Приказ Минюста РФ от 28 августа 2008 г. № 188 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате"

Справка

В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации и в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 14.07.2008 N 1079 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", в Положение, утвержденное этим Указом, и о признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчетов по итогам работы за 2008 г., формы статистической отчетности Минюста России:

N 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (приложение N 1);

N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (приложение N 2).

2. Утвердить инструкции по заполнению форм статистической отчетности N 5-1 и 5-2 (приложения N 3 и 4).

3. Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи (Сарайкина О.В.), руководителям управлений Минюста России по федеральным округам и управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.

4. Признать утратившими силу приложения N 4 и 5 к приказу Минюста России от 01.04.2008 N 78 "Об утверждении форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы".

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра В.В. Демидова.

Министр

А.В. Коновалов

Приложение N 1
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188

Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации за _____ месяцев 20____ г. (нарастающим итогом с начала отчетного года)

Представляют	Сроки представления		Форма N 5 - 1
Государственные нотариальные конторы - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации	к 01 февраля, 15 июля
			Код формы: 051
Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации			Периодичность представления: полугодовая
Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - управлениям Минюста России по федеральным округам	к 10 февраля, 25 июля
Управления Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа), Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России - Департаменту управления, организации и контроля Минюста России	к 15 февраля, 30 июля		Способ представления: почтовый - электронный

Наименование отчитывающейся организации _________________________
Почтовый адрес ____________________________________
Наименование получателя ________________________________________
Почтовый адрес ____________________________________

Раздел 1. Сведения о количестве должностей нотариусов и их кадровом составе

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя				N стр.	Сведения о нотариусах и других работниках
Контрольные равенства: по всем графам строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3.					работающих в государственных нотариальных конторах	занимающихся частной практикой
А				Б	1	2
Количество (по состоянию на конец отчетного периода)	должностей нотариусов			1
	в том числе	учрежденных в отчетном периоде		2
		вакантных должностей		3
	фактически работающих (занимающихся частной практикой)	нотариусов		4
		из них	принятых на работу (наделенных полномочиями) в отчетном периоде	5
		помощников нотариусов		6
		стажеров нотариусов		7
		других работников		8
Количество уволенных (сложивших полномочия) нотариусов в отчетном периоде				9

Раздел 2. Сведения о количестве нотариальных округов, государственных нотариальных контор, выданных лицензий и лиц, участвующих в конкурсе

Код по ОКЕИ: единица - 642

Наименование показателя			N стр.	Всего
Контрольные равенства: строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; строка 4 больше или равна строке 6; строка 8 больше или равна строке 9.
А			Б	1
Количество	нотариальных округов (по состоянию на конец отчетного периода)		1
	в том числе, где отсутствуют	государственные нотариальные конторы	2
		нотариусы, занимающиеся частной практикой	3
	государственных нотариальных контор (по состоянию на конец отчетного периода)		4
	в том числе	открытых в отчетном периоде	5
		с одной учрежденной должностью нотариуса	6
	государственных нотариальных контор, упраздненных в отчетном периоде		7
	выданных лицензий (всего)		8
	в том числе	выданных в отчетном периоде	9
	конкурсов, проведенных в отчетном периоде		10
	лиц, подавших заявления в отчетном периоде для участия в конкурсе		11
	лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде		12

Раздел 3. Контроль за соответствием деятельности нотариусов законодательству Российской Федерации

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя		N стр.	Сведения по:
Контрольные равенства: по всем графам сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3; строка 6 больше или равна строке 7; строка 6 больше или равна строке 8; строка 9 больше или равна строке 10; строка 11 больше или равна строке 12; строка 11 больше или равна строке 13; строка 11 больше или равна строке 14.			нотариусам, работающим в государственных нотариальных конторах	нотариусам, занимающимся частной практикой
А		Б	1	2
Количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов, поступивших в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации и нотариальные палаты	количество на начало отчетного периода	1
	поступило в отчетном периоде	2
	признаны обоснованными (из суммы строк 1 и 2)	3
	количество на конец отчетного периода	4
Количество представлений, частных определений судов и правоохранительных органов, поступивших в отношении нотариусов в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации и нотариальные палаты в отчетном периоде		5
Количество проведенных в отчетном периоде проверок деятельности нотариусов (всего)		6
в том числе	проведенных управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации	7
	проведенных с участием государственных служащих управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации	8	0
Количество нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности		9
в том числе	по инициативе управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации	10
Количество нотариусов, освобожденных в отчетном периоде от полномочий по решению суда		11
в том числе	по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства	12	0
	в случае осуждения за совершение умышленного преступления	13
	в случае ограничения дееспособности или признания недееспособным	14

Раздел 4. Признание документов

Код по ОКЕИ: единица - 642

Наименование показателя	N стр.	Количество документов, в которых:
		проставлено штампов "апостиль"	удостоверена подлинность подписи нотариуса для легализации документов
А	Б	1	2
Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России	1
Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации	2		0

Раздел 5. Исполнение международных обязательств управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации

Код по ОКЕИ: единица - 642

Наименование показателя		N стр.	Ходатайства об истребовании копий наследственных дел и материалов по ним
Контрольные равенства: сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3, 4 и 6; сумма строк 7 и 8 равна сумме строк 9, 10 и 12.
А		Б	1
Движение иностранных документов	Количество нерассмотренных документов на начало отчетного периода	1
	Поступило в отчетном периоде	2
	Возвращено по различным причинам	3
	Рассмотрено, направлено в компетентные органы	4
	Поступило документов об исполнении	5
	Количество нерассмотренных документов на конец отчетного периода	6
Движение российских документов	Количество нерассмотренных документов на начало отчетного периода	7
	Поступило в отчетном периоде	8
	Возвращено по различным причинам	9
	Рассмотрено, направлено в компетентные органы	10
	Поступило документов об исполнении	11
	Количество нерассмотренных документов на конец отчетного периода	12

Руководитель   __________________________________________________________
                         (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)
Исполнитель    __________________________________________________________
                         (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)

Телефон _______________ Факс_______________ Электронный адрес____________

Исх. N_______________________ "__" ___________________ 20__ г.

Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188

Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации за 20 ________ г.

Представляют	Сроки представления		Форма N 5-2
Государственные нотариальные конторы - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации	к 01 февраля
			Код формы: 052
Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации			Периодичность представления: годовая
Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - управлениям Минюста России по федеральным округам	к 10 февраля
Управления Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) - Департаменту управления, организации и контроля Минюста России	к 15 февраля		Способ представления: почтовый - электронный

Наименование отчитывающейся организации ________________________
Почтовый адрес ___________________________________
Наименование получателя _______________________________________
Почтовый адрес ___________________________________

Раздел 1. Сведения о совершенных нотариальных действиях

Наименование показателя		N стр.	Совершено нотариусами:
Контрольное равенство: по всем графам строка 18 равна сумме строк с 1 по 17.			работающими в государственных нотариальных конторах	занимающимися частной практикой
А		Б	1	2
Количество удостоверенных	договоров ренты	1
	договоров залога (ипотеки)	2
	договоров об отчуждении жилых помещений	3
	договоров об отчуждении автомототранспорта	4
	прочих договоров	5
	завещаний	6
	доверенностей по автомототранспорту	7
	прочих доверенностей	8
Выдано свидетельств о праве	собственности на долю в общем имуществе супругов	9
	на наследство	10
Осуществлено свидетельствование	подлинности подписи на документах	11
	верности копий документов и выписок из них	12
Совершено	исполнительных надписей	13
	протестов векселей	14
Принято мер к охране наследственного имущества		15
Выдано дубликатов документов		16
Совершено иных нотариальных действий		17
Общее количество совершенных нотариальных действий		18

Раздел 2. Сведения о денежных поступлениях

Наименование показателя		N стр.	Сведения по нотариусам
			работающим в государственных нотариальных конторах	занимающимся частной практикой
А		Б	1	2
Депозитные суммы	принято нотариусами в отчетном периоде (в тыс. руб.)	1
	остаток на конец отчетного периода (в тыс. руб.)	2
Государственная пошлина (нотариальный тариф), взысканная за совершение нотариальных действий в отчетном периоде (в тыс. руб.)		3		0

Раздел 3. Сведения о составе нотариального сообщества

Наименование показателя			N стр.	Сведения о нотариусах
Контрольное равенство: по всем графам строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3; строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5; строка 1 больше или равна строке 6; строка 1 равна сумме строк 7-12.				работающих в государственных нотариальных конторах	занимающихся частной практикой
А			Б	1	2
Количество нотариусов, фактически работающих (занимающихся частной практикой) по состоянию на конец отчетного периода			1
Количество нотариусов (из строки 1):	в возрасте	до 30 лет	2
		старше 60 лет	3
	имеющих ученую степень	доктора юридических наук	4
		кандидата юридических наук	5
	имеющих почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации"		6
	имеющих стаж работы нотариусом	до 1 года	7
		от 1 года до 3 лет	8
		от 3 до 5 лет	9
		от 5 до 10 лет	10
		от 10 до 15 лет	11
		свыше 15 лет	12

Раздел 4. Сведения об обжаловании в судебном порядке совершенных нотариальных действий или отказа(ов) в их совершении

Наименование показателя	N стр.	Сведения о нотариусах
		работающих в государственных нотариальных конторах	занимающихся частной практикой
А	Б	1	2
Количество поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на совершенные нотариальные действия	1
Количество удовлетворенных в отчетном периоде жалоб на совершенные нотариальные действия	2
Количество постановлений нотариусов об отказе в совершении нотариального действия	3
Количество поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на отказ в совершении нотариального действия	4
Количество удовлетворенных в отчетном периоде жалоб на отказ в совершении нотариального действия	5
Возбуждено в отчетном периоде уголовных дел в отношении нотариусов в связи с совершением нотариальных действий	6
Количество уголовных дел, по которым в отчетном периоде вынесены обвинительные приговоры в отношении нотариусов	7

Руководитель   __________________________________________________________
                        (должность)     (Ф.И.О.)      (подпись)

Исполнитель _____________________________________________________________
                        (должность)     (Ф.И.О.)      (подпись)

Телефон__________________ Факс _______________________
Электронный адрес______________________________
Исх. N___________ от "_____"_______________20____г.

Приложение N 3
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188

Инструкция по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации"

I. Общие положения

1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России (далее - Департамент) и управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (далее - отчет по форме N 5-1).

2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 5-1 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.

3. Отчет по форме N 5-1 представляется:

государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 15 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 01 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);

управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 25 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 10 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);

Департаментом и управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 30 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 15 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом).

Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:

mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.

4. При направлении отчета по форме N 5-1 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.

Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 5-1 допускается только в крайнем случае.

5. На титульном листе отчета по форме N 5-1 указываются:

отчетный период (6 месяцев отчетного года, 12 месяцев отчетного года);

полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.

6. Отчет по форме N 5-1 подписывается его исполнителем и руководителем.

На последнем листе отчета по форме N 5-1 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.

7. Отчет по форме N 5-1 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.

8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 5-1 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.

Контактный телефон: 8(495) 155-89-94.

9. По порядку представления отчета по форме N 5-1 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.

Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.

II. Порядок заполнения отчета по форме N 5-1

10. Отчет по форме N 5-1 имеет полугодовую периодичность представления.

Сведения в отчете по форме N 5-1 формируются нарастающим итогом с начала отчетного года (началом отчетного года является 01 января): за период с 01 января по 30 июня отчетного года и за период с 01 января по 31 декабря отчетного года.

Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не предусмотрены для заполнения статистическими данными.

В отчет по форме N 5-1 должны быть включены сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.

11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.

11.1. В раздел 1 вносятся сведения о количестве должностей нотариусов, а также о количестве фактически работающих нотариусов и других работников нотариальных контор. Информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.

11.2. В строке 1 указывается общее количество (по состоянию на конец отчетного периода) должностей нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах и занимающихся частной практикой.

11.3. В строке 2 необходимо указать: сколько должностей нотариусов было учреждено в отчетном периоде.

11.4. В строке 3 указываются сведения о количестве вакантных должностей нотариусов.

11.5. В строках 4, 6, 7 и 8 указываются сведения о количестве фактически работающих нотариусов, их помощников, стажеров нотариусов, других работников нотариальных контор.

Разница строк 1 и 4 определяет значение строки 3.

11.6. В строке 9 указывается количество нотариусов, уволенных из государственных нотариальных контор, и количество нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших полномочия или полномочия которых прекращены в отчетном периоде.

12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.

12.1. В раздел 2 вносятся сведения о количестве нотариальных округов, государственных нотариальных контор, выданных лицензий и лиц, участвующих в конкурсе.

12.2. В строке 1 указывается общее количество нотариальных округов на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на конец отчетного периода.

12.3. Обращаем внимание на то, что в строках 2 и 3 указывается количество (нотариальных округов, в которых отсутствуют государственные нотариальные конторы (строка 2) или нотариусы, занимающиеся частной практикой (строка 3). Таким образом, если в субъекте Российской Федерации 20 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "20", в строке 3 - значение "0".

12.4. В строке 4 указывается количество фактически действующих государственных нотариальных контор по состоянию на конец отчетного периода. Если на территории субъекта Российской Федерации существуют государственные нотариальные конторы, которые фактически не действуют, но и не упразднены, то в статистическом отчете сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо указать в сопроводительном письме.

12.5. В строке 5 необходимо указать количество государственных нотариальных контор, открытых в отчетном периоде, в строке 6 - с одной учрежденной должностью нотариуса, в строке 7 - упраздненных в отчетном периоде.

12.6. В строках 8 и 9 указываются сведения о выданных лицензиях: общее количество лицензий (строка 8) и количество лицензий, выданных в отчетном периоде управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (строка 9). Данные представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

12.7. В строке 10 указывается количество проведенных в отчетном периоде конкурсов. В случае, если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в отчете по форме N 5-1 это отражается как один проведенный конкурс.

12.8. В строке 11 указывается количество лиц, подавших в отчетном периоде заявления для участия в конкурсе.

12.9. В строке 12 указывается количество лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде.

13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.

13.1. В раздел 3 вносятся сведения о соответствии деятельности нотариусов законодательству Российской Федерации.

Информация раздела должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения только по государственным нотариальным конторам; в графе 2 - сведения по нотариальным палатам субъектов Российской Федерации (в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой).

13.2. В строках 1-4 указывается количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов. В эти сведения не включаются жалобы на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в сопроводительном письме.

13.3. В строке 3 указывается количество жалоб, признанных обоснованными (из общего числа жалоб, оставшихся на начало отчетного периода и поступивших в этом периоде).

13.4. В строке 5 указывается количество представлений, частных определений судов и правоохранительных органов в отношении нотариусов, которые поступили в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации или нотариальную палату субъекта Российской Федерации. Эти сведения не указываются в строках с 1 по 4.

13.5. В строке 6 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.

13.6. В строке 7 указываются сведения о тех проверках, указанных в строке 6, которые были проведены управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации самостоятельно.

13.7. В строке 8 указываются сведения о тех проверках, указанных в строке 6, которые были проведены нотариальными палатами субъектов Российской Федерации с участием государственных служащих управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.

При этом следует учитывать, что строка 8 по графе 1 не заполняется (имеет нулевое значение).

13.8. В строке 9 указывается количестве нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности.

13.9. В строке 10 указывается количество нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности по инициативе управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.

13.10. В строке 11 указываются сведения о количестве нотариусов, освобожденных в отчетном периоде от полномочий по решению суда. При этом необходимо указать количество нотариусов:

освобожденных от полномочий по ходатайству нотариальной палаты субъекта Российской Федерации за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение действующего законодательства (строка 12);

осужденных за совершение умышленного преступления (строка 13);

освобожденных от полномочий в случаях ограничения дееспособности нотариуса или признания его недееспособным (строка 14).

14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-1.

14.1. В раздел 4 вносятся сведения о признании документов.

14.2 Строка 1 заполняется Департаментом правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России.

14.3. Строка 2 по графе 1 заполняется управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, где указывается количество документов, на которых проставлен штамп "апостиль".

15. Порядок заполнения раздела 5 отчета по форме N 5-1.

15.1. В раздел 5 вносятся сведения о движении российских и иностранных документов.

15.2. В строке 1 указываются сведения о количестве ходатайств об истребовании необходимых материалов и информации по ним (далее - ходатайства), поступивших с территории зарубежных государств, и не рассмотренных по состоянию на начало отчетного периода.

15.3. В строке 2 указывается количество ходатайств, поступивших в отчетном периоде.

Сумма строк 1 и 2 будет отражать общее количество ходатайств, поступивших с территории зарубежных государств, которые находились на рассмотрении в управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации в отчетном периоде.

15.4. В строке 3 указывается количество ходатайств, возвращенных по различным причинам.

15.5. В строке 4 необходимо отразить количество ходатайств, рассмотренных и направленных в компетентные органы.

15.6. В строке 6 указываются сведения о количестве ходатайств, поступивших с территории зарубежных государств и не рассмотренных по состоянию на конец отчетного периода.

15.7. Сумма строк 3, 4 и 6 отражает количество ходатайств, которые рассмотрены или находятся на рассмотрении в управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.

15.8. В строке 5 указывается информация о количестве документов об исполнении ходатайства, поступившего с территории зарубежного государства.

15.9. Строки 7-12, которые предусматривают сведения о движении российских документов, заполняются аналогично с учетом количества поступивших в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и исполненных запросов нотариусов Российской Федерации.

15.10. В строке 11 указываются сведения о количестве документов об исполнении ходатайства, поступившего с территории Российской Федерации.

III. Описание логического контроля показателей в отчете по форме N 5-1

16. Раздел 1.

По всем графам:

строка 1 больше либо равна строке 2;

строка 1 больше либо равна строке 3;

строка 4 больше либо равна строке 5;

разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3;

контроль нарастающего итога: по всем графам данные строк 2, 5 и 9 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.

17. Раздел 2:

строка 1 больше либо равна строке 2;

строка 1 больше либо равна строке 3;

строка 4 больше либо равна строке 5;

строка 4 больше либо равна строке 6;

строка 8 больше либо равна строке 9;

контроль нарастающего итога: данные строк 5, 7 - 12 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.

18. Раздел 3.

По всем графам:

сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3;

строка 6 больше либо равна строке 7;

строка 6 больше либо равна строке 8;

строка 9 больше или равна строке 10;

строка 11 больше либо равна строке 12;

строка 11 больше либо равна строке 13;

строка 11 больше либо равна строке 14;

строки 8 и 12 по графе 1 не заполняются (нулевые);

контроль нарастающего итога: по всем графам данные строк 2, 3 и 5 - 14 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года;

контроль остатков:

по всем графам данные строки 1 отчета за 6 месяцев и строки 1 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;

по всем графам данные строки 1 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 4 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года.

19. Раздел 4:

строка 2 графы 2 не заполняется (нулевая);

контроль нарастающего итога: все данные в разделе (кроме показателя строки 2 по графе 2) отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.

20. Раздел 5:

сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3, 4 и 6;

сумма строк 7 и 8 равна сумме строк 9, 10 и 12;

контроль нарастающего итога: данные строк 2-5 и 8-11 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года;

контроль остатков:

данные строки 1 отчета за 6 месяцев и строки 1 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;

данные строки 1 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 6 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года;

данные строки 7 отчета за 6 месяцев и строки 7 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;

данные строки 7 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 12 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года.

Приложение N 4
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188

Инструкция по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации"

I. Общие положения

1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (далее - отчет по форме N 5-2).

2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 5-2 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.

3. Отчет по форме N 5-2 представляется:

государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 01 февраля года, следующего за отчетным;

управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 10 февраля года, следующего за отчетным;

управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 15 февраля года, следующего за отчетным.

Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:

mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.

4. При направлении отчета по форме N 5-2 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.

Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 5-2 допускается только в крайнем случае.

5. На титульном листе отчета по форме N 5-2 указываются:

отчетный период (отчетный год);

полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.

6. Отчет по форме N 5-2 подписывается его исполнителем и руководителем.

На последнем листе отчета по форме N 5-2 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.

7. Отчет по форме N 5-2 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.

8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 5-2 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.

Контактный телефон: 8(495) 155-89-94.

9. По порядку представления отчета по форме N 5-2 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.

Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.

II. Порядок заполнения отчета по форме N 5-2

10. Данные в отчете по форме N 5-2 формируются с начала отчетного периода за весь отчетный год (началом отчетного периода является 1 января отчетного года).

При заполнении отчета по форме N 5-2 информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.

Ячейка в разделе 2 (строка 3 по графе 2), отмеченная знаком "0", не предусмотрена для заполнения статистическими данными.

11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.

11.1. В раздел 1 вносятся сведения о совершенных нотариальных действиях.

11.2. Строки с 1 по 17 должны содержать сведения о совершенных нотариальных действиях в зависимости от их вида.

11.3. В строке 18 указывается общая сумма нотариальных действий.

12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.

12.1. В раздел 2 вносятся сведения о денежных поступлениях нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.

12.2. В строках 1-3 депозитные суммы, суммы государственной пошлины и нотариального тарифа должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).

12.3. Строка 3 заполняется только в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах.

13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-2.

13.1. В раздел 3 вносятся сведения о составе нотариального сообщества.

13.2. В строке 1 указывается количество фактически работающих нотариусов по состоянию на конец отчетного периода (не включая нотариусов, которые в течение длительного времени не исполняют обязанности по уважительным причинам).

13.3. В строке 2 указывается количество нотариусов, возраст которых до 30 лет (включительно).

13.4. В строке 3 указывается количество нотариусов, возраст которых старше 60 лет (включая возраст - ровно 60 лет).

13.5. В строках 4 и 5 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода ученую степень доктора юридических наук (строка 4) или кандидата юридических наук (строка 5).

13.6. В строке 6 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации".

13.7. В строках 7-12 указывается количество нотариусов в зависимости от стажа работы нотариусом. При этом, если на конец отчетного периода нотариус имеет стаж работы 1 год (ровно), то сведения о нем включаются в строку 7, если 3 года - в строку 8, если 5 лет - в строку 9, если 10 лет - в строку 10, если 15 лет - в строку 11.

14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-2.

14.1. В раздел 4 вносятся сведения об обжаловании совершенных нотариальных действий или отказа(ов) в их совершении, наличии претензий к нотариусам в судебном порядке.

14.2. В строке 1 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, поступивших в суды в отчетном периоде.

14.3. В строке 2 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, удовлетворенных судом в отчетном периоде.

14.4. В строке 3 указывается количество постановлений нотариусов об отказе в совершении нотариального действия, вынесенных в отчетном периоде.

14.5. В строке 4 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, поступивших в суды в отчетном периоде.

14.6. В строке 5 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, удовлетворенных судом в отчетном периоде.

14.7. В строке 6 указывается количество уголовных дел, возбужденных в отчетном периоде в отношении нотариусов в связи с совершением ими нотариальных действий.

14.8. В строке 7 указывается количество уголовных дел, по которым в отчетном периоде судом вынесены обвинительные приговоры в отношении нотариусов.

III. Описание логического контроля показателей в отчете по форме N 5-2

15. Раздел 1.

По всем графам:

строка 18 равна сумме строк с 1 по 17.

16. Раздел 2:

строка 3 графы 2 не заполняется (нулевая).

17. Раздел 3.

По всем графам:

строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3;

строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5;

строка 1 больше или равна строке 6;

строка 1 равна сумме строк 7 - 12.

Приказ Минюста РФ от 28 августа 2008 г. N 188 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате"

Текст приказа официально опубликован не был