Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации и в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 14.07.2008 N 1079 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", в Положение, утвержденное этим Указом, и о признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчетов по итогам работы за 2008 г., формы статистической отчетности Минюста России:
N 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (приложение N 1);
N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (приложение N 2).
2. Утвердить инструкции по заполнению форм статистической отчетности N 5-1 и 5-2 (приложения N 3 и 4).
3. Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи (Сарайкина О.В.), руководителям управлений Минюста России по федеральным округам и управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.
4. Признать утратившими силу приложения N 4 и 5 к приказу Минюста России от 01.04.2008 N 78 "Об утверждении форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы".
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра В.В. Демидова.
| Министр | А.В. Коновалов |
Приложение N 1
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188
| Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации за _____ месяцев 20____ г. (нарастающим итогом с начала отчетного года) |
|---|
| Представляют | Сроки представления | Форма N 5 - 1 | |
|---|---|---|---|
| Государственные нотариальные конторы - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации | к 01 февраля, 15 июля | ||
| Код формы: 051 | |||
| Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации | Периодичность представления: полугодовая | ||
| Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - управлениям Минюста России по федеральным округам | к 10 февраля, 25 июля | ||
| Управления Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа), Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России - Департаменту управления, организации и контроля Минюста России | к 15 февраля, 30 июля | Способ представления: почтовый - электронный | |
| Наименование отчитывающейся организации _________________________ |
|---|
| Почтовый адрес ____________________________________ |
| Наименование получателя ________________________________________ |
| Почтовый адрес ____________________________________ |
Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792
| Наименование показателя | N стр. | Сведения о нотариусах и других работниках | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: по всем графам строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3. | работающих в государственных нотариальных конторах | занимающихся частной практикой | ||||
| А | Б | 1 | 2 | |||
| Количество (по состоянию на конец отчетного периода) | должностей нотариусов | 1 | ||||
| в том числе | учрежденных в отчетном периоде | 2 | ||||
| вакантных должностей | 3 | |||||
| фактически работающих (занимающихся частной практикой) | нотариусов | 4 | ||||
| из них | принятых на работу (наделенных полномочиями) в отчетном периоде | 5 | ||||
| помощников нотариусов | 6 | |||||
| стажеров нотариусов | 7 | |||||
| других работников | 8 | |||||
| Количество уволенных (сложивших полномочия) нотариусов в отчетном периоде | 9 | |||||
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Всего | ||
|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; строка 4 больше или равна строке 6; строка 8 больше или равна строке 9. | ||||
| А | Б | 1 | ||
| Количество | нотариальных округов (по состоянию на конец отчетного периода) | 1 | ||
| в том числе, где отсутствуют | государственные нотариальные конторы | 2 | ||
| нотариусы, занимающиеся частной практикой | 3 | |||
| государственных нотариальных контор (по состоянию на конец отчетного периода) | 4 | |||
| в том числе | открытых в отчетном периоде | 5 | ||
| с одной учрежденной должностью нотариуса | 6 | |||
| государственных нотариальных контор, упраздненных в отчетном периоде | 7 | |||
| выданных лицензий (всего) | 8 | |||
| в том числе | выданных в отчетном периоде | 9 | ||
| конкурсов, проведенных в отчетном периоде | 10 | |||
| лиц, подавших заявления в отчетном периоде для участия в конкурсе | 11 | |||
| лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде | 12 | |||
Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792
| Наименование показателя | N стр. | Сведения по: | ||
|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: по всем графам сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3; строка 6 больше или равна строке 7; строка 6 больше или равна строке 8; строка 9 больше или равна строке 10; строка 11 больше или равна строке 12; строка 11 больше или равна строке 13; строка 11 больше или равна строке 14. | нотариусам, работающим в государственных нотариальных конторах | нотариусам, занимающимся частной практикой | ||
| А | Б | 1 | 2 | |
| Количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов, поступивших в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации и нотариальные палаты | количество на начало отчетного периода | 1 | ||
| поступило в отчетном периоде | 2 | |||
| признаны обоснованными (из суммы строк 1 и 2) | 3 | |||
| количество на конец отчетного периода | 4 | |||
| Количество представлений, частных определений судов и правоохранительных органов, поступивших в отношении нотариусов в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации и нотариальные палаты в отчетном периоде | 5 | |||
| Количество проведенных в отчетном периоде проверок деятельности нотариусов (всего) | 6 | |||
| в том числе | проведенных управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации | 7 | ||
| проведенных с участием государственных служащих управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации | 8 | 0 | ||
| Количество нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности | 9 | |||
| в том числе | по инициативе управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации | 10 | ||
| Количество нотариусов, освобожденных в отчетном периоде от полномочий по решению суда | 11 | |||
| в том числе | по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства | 12 | 0 | |
| в случае осуждения за совершение умышленного преступления | 13 | |||
| в случае ограничения дееспособности или признания недееспособным | 14 | |||
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Количество документов, в которых: | |
|---|---|---|---|
| проставлено штампов "апостиль" | удостоверена подлинность подписи нотариуса для легализации документов | ||
| А | Б | 1 | 2 |
| Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России | 1 | ||
| Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации | 2 | 0 | |
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Ходатайства об истребовании копий наследственных дел и материалов по ним | |
|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3, 4 и 6; сумма строк 7 и 8 равна сумме строк 9, 10 и 12. | |||
| А | Б | 1 | |
| Движение иностранных документов | Количество нерассмотренных документов на начало отчетного периода | 1 | |
| Поступило в отчетном периоде | 2 | ||
| Возвращено по различным причинам | 3 | ||
| Рассмотрено, направлено в компетентные органы | 4 | ||
| Поступило документов об исполнении | 5 | ||
| Количество нерассмотренных документов на конец отчетного периода | 6 | ||
| Движение российских документов | Количество нерассмотренных документов на начало отчетного периода | 7 | |
| Поступило в отчетном периоде | 8 | ||
| Возвращено по различным причинам | 9 | ||
| Рассмотрено, направлено в компетентные органы | 10 | ||
| Поступило документов об исполнении | 11 | ||
| Количество нерассмотренных документов на конец отчетного периода | 12 | ||
Руководитель __________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Исполнитель __________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Телефон _______________ Факс_______________ Электронный адрес____________
Исх. N_______________________ "__" ___________________ 20__ г.
Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188
| Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации за 20 ________ г. |
|---|
| Представляют | Сроки представления | Форма N 5-2 | |
|---|---|---|---|
| Государственные нотариальные конторы - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации | к 01 февраля | ||
| Код формы: 052 | |||
| Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации | Периодичность представления: годовая | ||
| Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - управлениям Минюста России по федеральным округам | к 10 февраля | ||
| Управления Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) - Департаменту управления, организации и контроля Минюста России | к 15 февраля | Способ представления: почтовый - электронный | |
| Наименование отчитывающейся организации ________________________ |
|---|
| Почтовый адрес ___________________________________ |
| Наименование получателя _______________________________________ |
| Почтовый адрес ___________________________________ |
| Наименование показателя | N стр. | Совершено нотариусами: | ||
|---|---|---|---|---|
| Контрольное равенство: по всем графам строка 18 равна сумме строк с 1 по 17. | работающими в государственных нотариальных конторах | занимающимися частной практикой | ||
| А | Б | 1 | 2 | |
| Количество удостоверенных | договоров ренты | 1 | ||
| договоров залога (ипотеки) | 2 | |||
| договоров об отчуждении жилых помещений | 3 | |||
| договоров об отчуждении автомототранспорта | 4 | |||
| прочих договоров | 5 | |||
| завещаний | 6 | |||
| доверенностей по автомототранспорту | 7 | |||
| прочих доверенностей | 8 | |||
| Выдано свидетельств о праве | собственности на долю в общем имуществе супругов | 9 | ||
| на наследство | 10 | |||
| Осуществлено свидетельствование | подлинности подписи на документах | 11 | ||
| верности копий документов и выписок из них | 12 | |||
| Совершено | исполнительных надписей | 13 | ||
| протестов векселей | 14 | |||
| Принято мер к охране наследственного имущества | 15 | |||
| Выдано дубликатов документов | 16 | |||
| Совершено иных нотариальных действий | 17 | |||
| Общее количество совершенных нотариальных действий | 18 | |||
| Наименование показателя | N стр. | Сведения по нотариусам | ||
|---|---|---|---|---|
| работающим в государственных нотариальных конторах | занимающимся частной практикой | |||
| А | Б | 1 | 2 | |
| Депозитные суммы | принято нотариусами в отчетном периоде (в тыс. руб.) | 1 | ||
| остаток на конец отчетного периода (в тыс. руб.) | 2 | |||
| Государственная пошлина (нотариальный тариф), взысканная за совершение нотариальных действий в отчетном периоде (в тыс. руб.) | 3 | 0 | ||
| Наименование показателя | N стр. | Сведения о нотариусах | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Контрольное равенство: по всем графам строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3; строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5; строка 1 больше или равна строке 6; строка 1 равна сумме строк 7-12. | работающих в государственных нотариальных конторах | занимающихся частной практикой | |||
| А | Б | 1 | 2 | ||
| Количество нотариусов, фактически работающих (занимающихся частной практикой) по состоянию на конец отчетного периода | 1 | ||||
| Количество нотариусов (из строки 1): | в возрасте | до 30 лет | 2 | ||
| старше 60 лет | 3 | ||||
| имеющих ученую степень | доктора юридических наук | 4 | |||
| кандидата юридических наук | 5 | ||||
| имеющих почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации" | 6 | ||||
| имеющих стаж работы нотариусом | до 1 года | 7 | |||
| от 1 года до 3 лет | 8 | ||||
| от 3 до 5 лет | 9 | ||||
| от 5 до 10 лет | 10 | ||||
| от 10 до 15 лет | 11 | ||||
| свыше 15 лет | 12 | ||||
| Наименование показателя | N стр. | Сведения о нотариусах | |
|---|---|---|---|
| работающих в государственных нотариальных конторах | занимающихся частной практикой | ||
| А | Б | 1 | 2 |
| Количество поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на совершенные нотариальные действия | 1 | ||
| Количество удовлетворенных в отчетном периоде жалоб на совершенные нотариальные действия | 2 | ||
| Количество постановлений нотариусов об отказе в совершении нотариального действия | 3 | ||
| Количество поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на отказ в совершении нотариального действия | 4 | ||
| Количество удовлетворенных в отчетном периоде жалоб на отказ в совершении нотариального действия | 5 | ||
| Возбуждено в отчетном периоде уголовных дел в отношении нотариусов в связи с совершением нотариальных действий | 6 | ||
| Количество уголовных дел, по которым в отчетном периоде вынесены обвинительные приговоры в отношении нотариусов | 7 | ||
Руководитель __________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Исполнитель _____________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Телефон__________________ Факс _______________________ Электронный адрес______________________________ Исх. N___________ от "_____"_______________20____г.
Приложение N 3
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188
1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России (далее - Департамент) и управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (далее - отчет по форме N 5-1).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 5-1 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме N 5-1 представляется:
государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 15 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 01 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 25 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 10 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
Департаментом и управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 30 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 15 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом).
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме N 5-1 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 5-1 допускается только в крайнем случае.
5. На титульном листе отчета по форме N 5-1 указываются:
отчетный период (6 месяцев отчетного года, 12 месяцев отчетного года);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
6. Отчет по форме N 5-1 подписывается его исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме N 5-1 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
7. Отчет по форме N 5-1 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 5-1 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8(495) 155-89-94.
9. По порядку представления отчета по форме N 5-1 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.
10. Отчет по форме N 5-1 имеет полугодовую периодичность представления.
Сведения в отчете по форме N 5-1 формируются нарастающим итогом с начала отчетного года (началом отчетного года является 01 января): за период с 01 января по 30 июня отчетного года и за период с 01 января по 31 декабря отчетного года.
Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не предусмотрены для заполнения статистическими данными.
В отчет по форме N 5-1 должны быть включены сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.
11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.
11.1. В раздел 1 вносятся сведения о количестве должностей нотариусов, а также о количестве фактически работающих нотариусов и других работников нотариальных контор. Информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.
11.2. В строке 1 указывается общее количество (по состоянию на конец отчетного периода) должностей нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах и занимающихся частной практикой.
11.3. В строке 2 необходимо указать: сколько должностей нотариусов было учреждено в отчетном периоде.
11.4. В строке 3 указываются сведения о количестве вакантных должностей нотариусов.
11.5. В строках 4, 6, 7 и 8 указываются сведения о количестве фактически работающих нотариусов, их помощников, стажеров нотариусов, других работников нотариальных контор.
Разница строк 1 и 4 определяет значение строки 3.
11.6. В строке 9 указывается количество нотариусов, уволенных из государственных нотариальных контор, и количество нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших полномочия или полномочия которых прекращены в отчетном периоде.
12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.
12.1. В раздел 2 вносятся сведения о количестве нотариальных округов, государственных нотариальных контор, выданных лицензий и лиц, участвующих в конкурсе.
12.2. В строке 1 указывается общее количество нотариальных округов на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на конец отчетного периода.
12.3. Обращаем внимание на то, что в строках 2 и 3 указывается количество (нотариальных округов, в которых отсутствуют государственные нотариальные конторы (строка 2) или нотариусы, занимающиеся частной практикой (строка 3). Таким образом, если в субъекте Российской Федерации 20 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "20", в строке 3 - значение "0".
12.4. В строке 4 указывается количество фактически действующих государственных нотариальных контор по состоянию на конец отчетного периода. Если на территории субъекта Российской Федерации существуют государственные нотариальные конторы, которые фактически не действуют, но и не упразднены, то в статистическом отчете сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо указать в сопроводительном письме.
12.5. В строке 5 необходимо указать количество государственных нотариальных контор, открытых в отчетном периоде, в строке 6 - с одной учрежденной должностью нотариуса, в строке 7 - упраздненных в отчетном периоде.
12.6. В строках 8 и 9 указываются сведения о выданных лицензиях: общее количество лицензий (строка 8) и количество лицензий, выданных в отчетном периоде управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (строка 9). Данные представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.
12.7. В строке 10 указывается количество проведенных в отчетном периоде конкурсов. В случае, если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в отчете по форме N 5-1 это отражается как один проведенный конкурс.
12.8. В строке 11 указывается количество лиц, подавших в отчетном периоде заявления для участия в конкурсе.
12.9. В строке 12 указывается количество лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде.
13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.
13.1. В раздел 3 вносятся сведения о соответствии деятельности нотариусов законодательству Российской Федерации.
Информация раздела должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения только по государственным нотариальным конторам; в графе 2 - сведения по нотариальным палатам субъектов Российской Федерации (в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой).
13.2. В строках 1-4 указывается количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов. В эти сведения не включаются жалобы на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в сопроводительном письме.
13.3. В строке 3 указывается количество жалоб, признанных обоснованными (из общего числа жалоб, оставшихся на начало отчетного периода и поступивших в этом периоде).
13.4. В строке 5 указывается количество представлений, частных определений судов и правоохранительных органов в отношении нотариусов, которые поступили в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации или нотариальную палату субъекта Российской Федерации. Эти сведения не указываются в строках с 1 по 4.
13.5. В строке 6 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.
13.6. В строке 7 указываются сведения о тех проверках, указанных в строке 6, которые были проведены управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации самостоятельно.
13.7. В строке 8 указываются сведения о тех проверках, указанных в строке 6, которые были проведены нотариальными палатами субъектов Российской Федерации с участием государственных служащих управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.
При этом следует учитывать, что строка 8 по графе 1 не заполняется (имеет нулевое значение).
13.8. В строке 9 указывается количестве нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности.
13.9. В строке 10 указывается количество нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности по инициативе управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.
13.10. В строке 11 указываются сведения о количестве нотариусов, освобожденных в отчетном периоде от полномочий по решению суда. При этом необходимо указать количество нотариусов:
освобожденных от полномочий по ходатайству нотариальной палаты субъекта Российской Федерации за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение действующего законодательства (строка 12);
осужденных за совершение умышленного преступления (строка 13);
освобожденных от полномочий в случаях ограничения дееспособности нотариуса или признания его недееспособным (строка 14).
14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-1.
14.1. В раздел 4 вносятся сведения о признании документов.
14.2 Строка 1 заполняется Департаментом правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России.
14.3. Строка 2 по графе 1 заполняется управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, где указывается количество документов, на которых проставлен штамп "апостиль".
15. Порядок заполнения раздела 5 отчета по форме N 5-1.
15.1. В раздел 5 вносятся сведения о движении российских и иностранных документов.
15.2. В строке 1 указываются сведения о количестве ходатайств об истребовании необходимых материалов и информации по ним (далее - ходатайства), поступивших с территории зарубежных государств, и не рассмотренных по состоянию на начало отчетного периода.
15.3. В строке 2 указывается количество ходатайств, поступивших в отчетном периоде.
Сумма строк 1 и 2 будет отражать общее количество ходатайств, поступивших с территории зарубежных государств, которые находились на рассмотрении в управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации в отчетном периоде.
15.4. В строке 3 указывается количество ходатайств, возвращенных по различным причинам.
15.5. В строке 4 необходимо отразить количество ходатайств, рассмотренных и направленных в компетентные органы.
15.6. В строке 6 указываются сведения о количестве ходатайств, поступивших с территории зарубежных государств и не рассмотренных по состоянию на конец отчетного периода.
15.7. Сумма строк 3, 4 и 6 отражает количество ходатайств, которые рассмотрены или находятся на рассмотрении в управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.
15.8. В строке 5 указывается информация о количестве документов об исполнении ходатайства, поступившего с территории зарубежного государства.
15.9. Строки 7-12, которые предусматривают сведения о движении российских документов, заполняются аналогично с учетом количества поступивших в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и исполненных запросов нотариусов Российской Федерации.
15.10. В строке 11 указываются сведения о количестве документов об исполнении ходатайства, поступившего с территории Российской Федерации.
16. Раздел 1.
По всем графам:
строка 1 больше либо равна строке 2;
строка 1 больше либо равна строке 3;
строка 4 больше либо равна строке 5;
разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3;
контроль нарастающего итога: по всем графам данные строк 2, 5 и 9 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.
17. Раздел 2:
строка 1 больше либо равна строке 2;
строка 1 больше либо равна строке 3;
строка 4 больше либо равна строке 5;
строка 4 больше либо равна строке 6;
строка 8 больше либо равна строке 9;
контроль нарастающего итога: данные строк 5, 7 - 12 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.
18. Раздел 3.
По всем графам:
сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3;
строка 6 больше либо равна строке 7;
строка 6 больше либо равна строке 8;
строка 9 больше или равна строке 10;
строка 11 больше либо равна строке 12;
строка 11 больше либо равна строке 13;
строка 11 больше либо равна строке 14;
строки 8 и 12 по графе 1 не заполняются (нулевые);
контроль нарастающего итога: по всем графам данные строк 2, 3 и 5 - 14 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года;
контроль остатков:
по всем графам данные строки 1 отчета за 6 месяцев и строки 1 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;
по всем графам данные строки 1 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 4 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года.
19. Раздел 4:
строка 2 графы 2 не заполняется (нулевая);
контроль нарастающего итога: все данные в разделе (кроме показателя строки 2 по графе 2) отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.
20. Раздел 5:
сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3, 4 и 6;
сумма строк 7 и 8 равна сумме строк 9, 10 и 12;
контроль нарастающего итога: данные строк 2-5 и 8-11 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года;
контроль остатков:
данные строки 1 отчета за 6 месяцев и строки 1 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;
данные строки 1 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 6 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года;
данные строки 7 отчета за 6 месяцев и строки 7 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;
данные строки 7 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 12 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года.
Приложение N 4
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188
1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (далее - отчет по форме N 5-2).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 5-2 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме N 5-2 представляется:
государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 01 февраля года, следующего за отчетным;
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 10 февраля года, следующего за отчетным;
управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 15 февраля года, следующего за отчетным.
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме N 5-2 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 5-2 допускается только в крайнем случае.
5. На титульном листе отчета по форме N 5-2 указываются:
отчетный период (отчетный год);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
6. Отчет по форме N 5-2 подписывается его исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме N 5-2 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
7. Отчет по форме N 5-2 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 5-2 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8(495) 155-89-94.
9. По порядку представления отчета по форме N 5-2 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.
10. Данные в отчете по форме N 5-2 формируются с начала отчетного периода за весь отчетный год (началом отчетного периода является 1 января отчетного года).
При заполнении отчета по форме N 5-2 информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.
Ячейка в разделе 2 (строка 3 по графе 2), отмеченная знаком "0", не предусмотрена для заполнения статистическими данными.
11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.
11.1. В раздел 1 вносятся сведения о совершенных нотариальных действиях.
11.2. Строки с 1 по 17 должны содержать сведения о совершенных нотариальных действиях в зависимости от их вида.
11.3. В строке 18 указывается общая сумма нотариальных действий.
12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.
12.1. В раздел 2 вносятся сведения о денежных поступлениях нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.
12.2. В строках 1-3 депозитные суммы, суммы государственной пошлины и нотариального тарифа должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).
12.3. Строка 3 заполняется только в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах.
13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-2.
13.1. В раздел 3 вносятся сведения о составе нотариального сообщества.
13.2. В строке 1 указывается количество фактически работающих нотариусов по состоянию на конец отчетного периода (не включая нотариусов, которые в течение длительного времени не исполняют обязанности по уважительным причинам).
13.3. В строке 2 указывается количество нотариусов, возраст которых до 30 лет (включительно).
13.4. В строке 3 указывается количество нотариусов, возраст которых старше 60 лет (включая возраст - ровно 60 лет).
13.5. В строках 4 и 5 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода ученую степень доктора юридических наук (строка 4) или кандидата юридических наук (строка 5).
13.6. В строке 6 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации".
13.7. В строках 7-12 указывается количество нотариусов в зависимости от стажа работы нотариусом. При этом, если на конец отчетного периода нотариус имеет стаж работы 1 год (ровно), то сведения о нем включаются в строку 7, если 3 года - в строку 8, если 5 лет - в строку 9, если 10 лет - в строку 10, если 15 лет - в строку 11.
14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-2.
14.1. В раздел 4 вносятся сведения об обжаловании совершенных нотариальных действий или отказа(ов) в их совершении, наличии претензий к нотариусам в судебном порядке.
14.2. В строке 1 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, поступивших в суды в отчетном периоде.
14.3. В строке 2 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, удовлетворенных судом в отчетном периоде.
14.4. В строке 3 указывается количество постановлений нотариусов об отказе в совершении нотариального действия, вынесенных в отчетном периоде.
14.5. В строке 4 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, поступивших в суды в отчетном периоде.
14.6. В строке 5 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, удовлетворенных судом в отчетном периоде.
14.7. В строке 6 указывается количество уголовных дел, возбужденных в отчетном периоде в отношении нотариусов в связи с совершением ими нотариальных действий.
14.8. В строке 7 указывается количество уголовных дел, по которым в отчетном периоде судом вынесены обвинительные приговоры в отношении нотариусов.
15. Раздел 1.
По всем графам:
строка 18 равна сумме строк с 1 по 17.
16. Раздел 2:
строка 3 графы 2 не заполняется (нулевая).
17. Раздел 3.
По всем графам:
строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3;
строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5;
строка 1 больше или равна строке 6;
строка 1 равна сумме строк 7 - 12.
Приказ Минюста РФ от 28 августа 2008 г. N 188 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате"
Текст приказа официально опубликован не был