Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 февраля 2008 г. N 03-01-15/1-27 О применении форм бланков строгой отчетности для предприятий бытового обслуживания

Справка

Вопрос: Наша организация занимается оказанием гарантийных и платных услуг по установке и ремонту бытовой техники. При платных выездных ремонтах наши мастера используют специально разработанный нами номерной бланк наряда на выполнение работ, заполняемый в трех экземплярах под копирку. В нем есть все необходимые реквизиты для идентификации ремонта: название организации, номер заказа, отпечатанный в нашем электронном журнале заявок, дата принятия заявки и выезда мастера на дом, Ф.И.О. клиента, его адрес и телефон, модель, установленная неисправность и выполненная работа, использованные в ремонте запчасти, все суммы оплаты ремонта и запчастей. Также предусмотрены подписи мастера и клиента. Номер наряда отпечатан в типографии, где и заказываются бланки. Первый экземпляр наряда сдается в кассу с оплатой, второй остается у клиента.

При проверке налоговой инспекцией порядка ведения кассовой дисциплины организации было сделано замечание по применению наших бланков. А именно, по словам проверяющих, мы должны использовать в работе бланки, утвержденные Минфином России: формы бланков строгой отчетности БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11 (02) без применения контрольно-кассовой техники, причем в правом верхнем углу обязательно должно быть указано: "Утверждено Минфином России", форма БО, а также ИНН организации.

Можно ли использовать разработанный нами бланк в дальнейшей работе организации, есть ли необходимость в дополнительных реквизитах и как избежать штрафов при последующих проверках?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу применения форм бланков строгой отчетности для предприятий бытового обслуживания и сообщает.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым установлен порядок утверждения форм бланков строгой отчетности, а также требования к их содержанию и оформлению.

Одновременно сообщаем, что согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 27.08.2007 N 542 "О внесении изменения в пункт 2 постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным настоящим постановлением, но не позднее 1 июня 2008 года.

Минфин России письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-33 для оказания бытовых услуг утвердил формы БО-1 - БО-11 в качестве бланков строгой отчетности.

Использование иных форм бланков при оказании соответствующих услуг является неправомерным.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 февраля 2008 г. N 03-01-15/1-27

Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 26 февраля 2008 г. N 8