Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В соответствии с пунктом 1.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19* (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
| Министр | А.С. Соколов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г.
Регистрационный N 10291
_____________________________
* Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный номер 9059
Приложение N 1
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
____________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ N _____________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
возврата архивных документов Подпись Расшифровка подписи собственнику
Дата
На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от _______ N ______)
по итогам описания архивных документов фонда N _________________________
(название фонда)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные документы:
________________________________________________________________________ (излагается краткая характеристика документов и причин их возврата
________________________________________________________________________
собственнику)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Всего: _________________ ед. хр. ___________________ документов (листов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 2
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
____________________________
(название архива)
____________________________ (почтовый индекс, адрес)
АКТ
____________ N _____________ (дата)
о выдаче архивных документов во временное пользование
____________________________ (наименование организации)
____________________________ (почтовый индекс, адрес)
Основание ______________________________________________________________
________________________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы ______________________________________
________________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________
(название, номер)
| Опись N __ | Ед. хр. N __ | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего выдается _____(______, ______, _______) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ___________________________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат А4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель Подпись Расшифровка подписи архива Печать архива
Дата
Документы принял
Наименование должности работника организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
------------------------------------------------------------------------
Документы сдал
Наименование должности работника организации подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
(продолжение)
Приложение N 3
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
о разделении, объединении дел, Подпись Расшифровка подписи
включении в дело новых архивных
документов Дата
(нужное подчеркнуть)
Фонд N _______________________
Название фонда _________________________________________________________
________________________________________________________________________
В ходе _________________________________________________________________
(указать вид работы)
________________________________________________________________________
произведено разделение, объединение дел, включение в дело новых архивных документов _____________________________________________________________
________________________________________________________________________
| N пп | Номер описи | Номер дела | Заголовок дела | Количество листов | Новые шифры дела | Новое количество листов | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на _________
________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о разделении, объединении дел,
включении в дело новых архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 4
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка
учетных документах подписи
Дата
Фонд N _____
Название фонда _________________________________________________________ ________________________________________________________________________ В ходе выполнения _______________________________ обнаружены технические ошибки в записях:
| Название документа | Существующая запись | Следует записать |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на ____ ед.хр.
(цифрами и прописью)
Примечания: ____________________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 5
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи
хранения, архивных документов
Дата
В результате ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
на основании ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
изъято из фонда N ______________________________________________________
(название фонда)
и передано ______________________________________ (расписка прилагается)
(Ф.И.О. лица)
| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед.хр. | Номера изъятых лл. | Название изъятого документа |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого изъято ___________ ед.хр., архивных документов на _________ листах
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, # дело
(нужное подчеркнуть)
включены (не включены) их копии на _________________________________ лл.
(цифрами и прописью)
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 6
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
об обнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов подписи
Дата
В ходе ____________________________________________________________ было
(вид работы)
обнаружено _____________________________________________________________
(в фонде, хранилище,
________________________________________________________________________
рабочем помещении)
| N пп | Заголовок ед. хр. | Шифр (если есть) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | К какому фонду относится (новый шифр) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого обнаружено _______________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об обнаружении архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 7
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _______________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи переработки описей (нужное подчеркнуть) Дата
Фонд N _________________________________________________________________
(название фонда)
________________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде N ______________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось _________ описей, _________ ед. хр., _________ архивных
документов, ______________ листов россыпи за _____________________ годы.
Для работы получено: по описи N ________________________________ ед. хр.
неописанных ________ед. хр., _______ архивных документов, ______ листов.
В результате ____________________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- возвращено собственнику ________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- передано в научно-справочную библиотеку ________ ед. хр.
- передано в другие фонды архива _________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- передано в другие архивы _______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- объединено с другими ед. хр. ___________________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ________________________ ед. хр.
- поступило из других фондов _____________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- включена пересоставленная опись ________________ ед. хр.
- ______________________________________________________________________
- ______________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
Формат А4 (210 x 297)
- _______________________________________________________________________
Вновь составлены описи N ________________ на ____________________ ед.хр.
________________________________________________________________________
По состоянию на _________________________ в фонде N ____________________
(дата завершения работы)
числится ___________ описей, ____________ ед. хр. за _____________ годы.
Проведены следующие виды работ: ________________________________________
________________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ______________________________ описаний
для систематического каталога ______________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _____________
________________________________________________________________________
(перечислить какой именно)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей
Работу принял: Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял: (нужное подчеркнуть)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
(продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял
Хранитель фондов _______________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ______________________
(наименование архивного
___________________________________
органа, архива)
от _____________ N ________________
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
(продолжение)
Приложение N 8
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________ (наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
____________________________________ ____________________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
______________ N ______________ (дата)
приема-передачи страховых копий на специальное хранение
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
а __________________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
| N пп | Номера описей страхового фонда | Количество экземпляров описей | Количество передаваемых единиц учета (единиц хранения) страхового фонда* | Количество кадров, метров, времени звучания | Количество описей особо ценных документов | Количество актов технического состояния | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого принято ________________________________________ (цифрами и прописью)
(единиц учета (единиц хранения) страхового фонда)
__________________________________________________ (цифрами и прописью)
(кадров, метров, времени звучания)
__________________________________________________ (цифрами и прописью)
(описей особо ценных документов)
__________________________________________________ (цифрами и прописью)
(актов технического состояния)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий на специальное
хранение
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 9
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
____________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ N _____________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N ___
Название фонда _________________________________________________________
NN описей ______________________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по ____________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям __________________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _______________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ______________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ___________________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
в) реставрации _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки __________________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _______________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ________________________________ ед. хр.
(количество)
ж) _________________________________________________________
з) _________________________________________________________
и) _________________________________________________________
к) _________________________________________________________
л) _________________________________________________________
6. Имеется не включенных в описи _______________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи), имеющихся
в наличии ______________________________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование должностей работникв Подписи Расшифровка подписей
Согласовано
Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
(продолжение)
Приложение N 10
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
____________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ N _____________ Директор _____________________ (дата) (название архива)
страховой оценки архивных Подпись Расшифровка
документов подписи
Дата
Комиссия ______________________________________ (протокол N от 00.00.00)
(название архива)
провела страховую оценку ______________________________________________,
(количество архивных документов)
предоставляемых ________________________________________________________
(цель предоставления документов,
________________________________________________________________________
название и место проведения выставки,
________________________________________________________________________
осуществления реставрационных работ)
в соответствии с ______________________________________________________.
(название договора или соглашения)
Страховая оценка проводилась на основании ______________________________
Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных документов:
| N пп | Описание документа | Поисковые данные | Категория ценности | Страховая оценка | Состояние сохранности |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего: ______________________ архивных документов на _____ лл., на общую
(цифрами и прописью)
сумму страховой оценки ______________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Секретарь комиссии Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта страховой оценки архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 11
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела
| N пп | Делопроизводственный индекс | Дата | Заголовок документа | Количество листов | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ________________________________________________ листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________ лл.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 12
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи
Дата
________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
________________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
| Фонд N ___ | Опись N ___ | Ед. хр. N ___ | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Расписка пользователя в получении дата | Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий
фонда пользования, описей дел, документов (лицевая сторона)
Формат А5 (148 x 210)
________________________________________________________________________
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|
________________________________________ (подпись пользователя, работника архива)
Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий
фонда пользования, описей дел, документов (оборотная сторона)
Приложение N 13
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| N пп | Дата записи | Фонд N _ | Опись N _ | Дело N _ | Заголовок дела | Описание оформления дела, предмета | Материал | Размер (вес) | Физическая сохранность | Подпись | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Итого ______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат А4 (297 х 210)
Приложение N 14
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ВЫДАНО | |||||||
| Номер фонда | Номер описи | Номер ед. хр. | Кому | Дата выдачи | Подпись | Дата возврата | Подпись |
Форма карты-заместителя Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 15
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ____________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) _______________
Архивохранил. _____________
СТЕЛЛАЖ N ________________ Помещение _________________
| Шкаф N ___ | Полка N ___ | Фонд N ___ | Опись N ___ | Ед. хр. с N __ по N __ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат А5 (148 х 210) или А6 (148 х 105)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 16
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ____________________ ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ____________________ Название фонда ___________ Этаж (ярус) _______________ __________________________ Архивохранил. _____________ __________________________ Помещение _________________
| Опись N ___ | Ед. хр. с N __ по N __ | Стеллаж N ___ | Шкаф N ___ | Полка N ___ | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат А5 (148 х 210) или А6 (148 х 105)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 17
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ
НОСИТЕЛЯ
Фонд N ________________ Опись N ________________ Дело N ________________
(с отметкой о его принадлежности
к уникальным или особо ценным)
Объем, крайние даты документов _________________________________________
| Индекс группы (подгруппы) дефектов | Признаки повреждения носителя | Номера поврежденных листов дела | Общее кол-во листов | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с
повреждениями носителя
Формат А4 (297 х 210 мм) или А5 (210 х 148 мм)
Приложение N 18
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ
ТЕКСТА
Фонд N ________________ Опись N ________________ Дело N ________________
(с отметкой о его принадлежности
к уникальным или особо ценным)
Объем, крайние даты документов _________________________________________
| Индекс группы (подгруппы) дефектов | Признаки повреждения текста | Номера поврежденных листов дела | Общее кол-во листов | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с
повреждениями текста
Формат А4 (297 х 210 мм) или А5 (210 x 148 мм)
Приложение N 19
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N _______
В архивохранилище ______________________________________________________
(название архивохранилища)
Название фонда _________________________________________________________
Дата необнаружения документа ___________________________________________
| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Кол-во листов (время звучания, метраж) |
|---|---|---|---|---|
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона) Формат А6 (148 х 105)
| Отметка о ходе розыска | Результат розыска |
|---|---|
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
Приложение N 20
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
___________________________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА
технического состояния видеодокумента __________________________________
(номер единицы хранения)
Заголовок видеодокумента _______________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата записи _______________________ Формат записи ______________________
Дата перезаписи ___________________ Вариант ____________________________
Название организации, в которой Производственный номер _____________
произведена запись ________________ Автор ______________________________
___________________________________ Режиссер ___________________________
Всего рулонов _____________________ Цветность __________________________
Рулон N ___________________________ Общий хронометраж __________________
Тип ленты _________________________ Хронометраж рулона _________________
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона) Формат А4 (210 х 297)
________________________________________________________________________
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
| Результаты проверок | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Состояние магнитного носителя | ||||
| 2. | Уровень видеосигнала | ||||
| 3. | Уровень звукового сигнала | ||||
| 4. | Наличие выпадения строк | ||||
| 5. | Состояние механизма видеокассеты | ||||
| 6. | Общая оценка технического состояния видеодокумента | ||||
| Наименование должности работника | Подпись | Расшифровка подписи | |||
| Дата проверки | |||||
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 21
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА*
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
КИНОДОКУМЕНТА ________________________
(номер единицы хранения)
Производственный номер _________________________________________________
Название _______________________________________________________________
Часть N __________________________, метраж _____________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием цветной
или черно-белый,
________________________________________________________________________
звуковой или немой)
вид основы _____________________________________________________________
(нитро- или триацетатная)
тип пленки _____________________________________________________________
(с указанием отечественная или импортная)
отпечатан с ____________________________________________________________
(негатива, контратипа и др., когда)
проверен _______________________________________________________________
(наименование вида работ)
Результаты проверки следующие:
Таблица 1
-----T-----T------------T---------. ------T------T------------T----------
Дата.План . Шаг . Процент . .Дата . План . Шаг . Процент
. . перфорации . усадки . . . . перфорации . усадки
-----+-----+------------+---------+ +-----+------+------------+----------
1 . 2 . 3 . 4 . . 5 . 6 . 7 . 8
-----+-----+------------+---------+ +-----+------+------------+----------
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
Формат А4 (210x297)
Таблица 2
ПЛОТНОСТИ
-----T----------------T-----------. -----T----------------T------------. .Дата.Номер кадра или . Плотности . .Дата.Номер кадра или . Плотности . . . координаты +---T---T---+ . . координаты +----T---T---+ . . промеряемого . Ж . П . Г . . . промеряемого . Ж . П . Г . . . участка . . . . . . участка . . . . +----+----------------+---+---+---+ +----+----------------+----+---+---+ . 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . . 6 . 7 . 8 . 9 .10 . +----+----------------+---+---+---+ +----+----------------+----+---+---+ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
(продолжение)
______________________________
* Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Приложение N 22
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА __________________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фонодокумента ______________________________________________________
(граммофонный оригинал, грампластинка, запись на
магнитной ленте и др.)
Производственный номер _________________________________________________
Элемент комплекта ______________________________________________________
(оригинал, копия)
Дата записи ____________________________________________________________
Дата перезаписи ________________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись _____________________
________________________________________________________________________
Носитель записи ___________________
Скорость записи ___________________
Время звучания ____________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала _________________
________________________________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона) Формат А4 (210 х 297)
------------------------------------------------------------------------
| Дата проверки | Характеристика качества звучания | Характеристика физико-механического состояния носителя записи | Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки | Вид реставрационно-профилактической обработки | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 23
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА __________________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ______________________________________________________
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив),
черно-белый, цветной)
Производственный номер _________________________________________________
Дата съемки _______________________
Фотографическое качество _______________________________________________
________________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя _________________________________________
________________________________________________________________________
Техническое состояние основы ___________________________________________
________________________________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ___
________________________________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона) Формат А4 (210 х 297)
________________________________________________________________________
__________________________ Вид реставрационно-профилактической обработки ________________________________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Результаты реставрационно-профилактической обработки ___________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 24
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
________________________________________________________________________
(название архива)
КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата __________
Окончена ________
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Формат А4 (210 x 297)
| N пп | Дата выдачи | Фонд N ___ | Опись N ___ | Ед. хр. N ___ | Кому выдано | Расписка в получении | Расписка в возвращении, дата | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Приложение N 25
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА МИКРОФИШАХ
| Номер поступления | Дата поступления | Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии | Дата копирования | Номера фондов | Номера описей | Количество дел, включенных в заказ | Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда | Фонд пользования | Примечания | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество позитивов | количество диазо-копий | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Всего поступило за ____ год ____________________ ед. уч. (отснятых дел)*
(цифрами и прописью)
____________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
на микрофишах Формат А4 (297 х 210)
______________________________
* Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Приложение N 26
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| Номера ед. хр.* страхового фонда | Дата поступления | Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии | Дата копирования | Номера фондов | Номера описей | Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда | Страховой фонд (количество рулонов) | Фонд пользования | Примечания | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество | |||||||||||
| рулонов мкф 3-го поколения | рулонов мкф 2-го поколения | экземпляров | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Всего поступило за ___ год ____________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
на ____________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
на рулонной пленке Формат А4 (297 х 210)
______________________________
* Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Приложение N 27
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
__________________________
(название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N* ______
Наличия и состояния документов фонда N _____________________________
(название)
Проверку проводили _________________________________________________
| Наличие документов | Состояние документов | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номера описей | Кол-во ед. хр., числящихся по описи | Выявлены технические ошибки | Числится по описи в результате устранения технических ошибок | Номера ед. хр., выданных во временное пользование | Не оказалось в наличии | Имеется в наличии (описанных) | Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.) | Номера ед. хр., требующих: | Номера ед. хр., неисправимо поврежденных | Примечание | |||||||||||||
| Литерные номера, не отраженные в итоговой записи | Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи | Другие, в результате чего объем | |||||||||||||||||||||
| не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | увеличился на | уменьшился на | дезинфекции | дезинсекции | реставрации | переплета или подшивки | восстановления затухающих текстов | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов
Формат А3 (297 х 420)
______________________________
* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Приложение N 28
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| Крайние даты каждого названия фонда | НАЗВАНИЕ ФОНДА |
|---|---|
| 1 | 2 |
| Дата первого поступления фонда | МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива) | N фонда |
|---|---|---|
| Прежний N фонда | ||
| 1 | 2 | 3 |
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование, N, дата документа | Кол-во ед. хр. (документов, листов) | Наименование, N, дата документа | Кол-во ед. хр. (документов, листов) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (остаток) ед. хр. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| N описи | год | название описи или аннотация (краткая характеристика документов) | кол-во ед. хр. | N описи | Наименование, N, дата документа | кол-во ед. хр. | |||
| по данной описи | по фонду в целом | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Форма листа фонда Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 29
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ЛИСТ УЧЕТА _____________________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер описи | Наименование, номер, дата документа | Количество | Номер описи | Наименование, номер, дата документа | Количество | Количество | |||||||
| единиц учета | единиц хранения | единиц учета | единиц хранения | По данной описи | По виду в целом | ||||||||
| единиц учета | единиц хранения | описей | единиц учета | единиц хранения | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Форма листа учета аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат А4 (297 х 210)
Приложение N 30
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ЛИСТ УЧЕТА _____________________________________________________________
(наименование вида фонодокументов)
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер описи | Наименование, номер, дата документа | Количество | Номер описи | Наименование, номер, дата документа | Количество | Количество | |||||||||||
| единиц учета | единиц хранения | единиц учета | единиц хранения | По данной описи | По виду | в целом | |||||||||||
| оригиналов | копий | оригиналов | копий | единиц учета | единиц хранения | описей | единиц учета | единиц хранения | |||||||||
| оригиналов | копий | оригиналов | копий | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Форма листа учета аудиовизуальных (фоно) документов
Формат А4 (297 х 210)
Приложение N 31
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА*
Регистрационный номер___________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ______________________
1. Описание документа Название (заголовок) документа _________________________________________
Самоназвание документа _________________________________________________
________________________________________________________________________
Вид документа __________________________________________________________
Автор документа ________________________________________________________
Дата (время создания) документа ________________________________________
Век ____________________________________________________________________
Ориентировочная дата ___________________________________________________
Язык документа _________________________________________________________
Аннотация ______________________________________________________________
________________________________________________________________________
Историческая справка ___________________________________________________
________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней __________________________________
________________________________________________________________________
Палеографические особенности ___________________________________________
________________________________________________________________________
Печати _________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа ________________________
________________________________________________________________________
Собственность __________________________________________________________
2. Физическое состояние документа Материальный носитель __________________________________________________
Размеры ________________________________________________________________
Объем __________________________________________________________________
Физическое состояние ___________________________________________________
Сведения о реставрации _________________________________________________
3. Место хранения документа Место хранения документа _______________________________________________
Адрес места хранения документа _________________________________________
Архивный шифр: фонд N __, оп. N ___, ед. хр. N __, ед. уч. N ___, лл. __
4. Служебная информация Кем представлен документ: ______________________________________________
Протокол ЭПК от ______________________ года N __________________________
Протокол ЦЭПК Росархива от ___________ года N __________________________ _________________________
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат А4 (210 x 297)
______________________________
* В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Приложение N 32
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Номер единицы учета | Номер единицы хранения | Индекс, производственный номер | Заголовок документа | Автор | Исполнитель произведения | Язык | Дата записи, перезаписи | Хронометраж видеозаписи | Тип и формат записи | Количество единиц хранения | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Оригинал | Копия | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________
пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма описи видеодокументов Формат А4 (297 х 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
(наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение N 33
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Номер единицы учета | Номер единицы хранения | Индекс, производственный номер (учетный номер в организации) | Заголовок документа | Автор | Дата и место съемки, изготовления | Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык) | Количество единиц хранения/метраж | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Негатив | Дубль-негатив | Фонограмма (негатив) | Фонограмма магнитная (основная, совмещенная) | Промежуточный позитив | Позитив | Установочные ролики и цветовые паспорта | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________
пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Форма описи кинодокументов Формат А4 (297 х 210)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
(наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение N 34
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Номер единицы учета пп | Номер стороны (единицы хранения)* | Индекс, производственный номер | Заголовок документа | Автор | Исполнитель произведения | Язык | Дата изготовления | Место изготовления | Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала | Время звучания | Количество единиц хранения | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Граморигинал | Грампластинка | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________
пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) Формат А4 (297 х 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
(наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________
Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
______________________________
* Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Приложение N 35
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Номер единицы учета пп | Номер единицы хранения | Индекс, производственный номер | Заголовок документа | Автор | Исполнитель произведения | Язык | Дата записи, перезаписи | Место записи, перезаписи | Скорость звучания | Время звучания | Тип и формат магнитной ленты | Количество единиц хранения/метраж | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Оригинал | Копия | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________
пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи Формат А4 (297 х 210)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
(наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение N 36
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Номер ед. хр. | Заголовок (название) альбома | Автор съемки | Крайние даты фотоотпечатков | Место съемки | Количество фотоотпечатков | Состав текстовой сопроводительной документации | Внешние особенности | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________
пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
______________________________________________________________________________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Форма описи фотоальбомов Форма А4 (297 х 210)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
(наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение N 37
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Номер ед. уч.* ед. хр. пп | Производственный номер | Заголовок (аннотация) документа (название диафильма) | Автор съемки | Дата съемки | Место съемки | Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Негатив | Дубль-негатив | Позитив | Фотоотпечаток | Слайд (диапозитив) | Диафильм | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч.* ___________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Форма описи фотодокументов Формат А4 (297 х 210)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________
пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
(наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________
Форма описи фотодокументов (продолжение)
______________________________
* В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
Приложение N 38
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор _____________________
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ______________________
ОПИСЬ N _____________________ дел по личному составу
за ______________________ год
________________________________________________________________________
Название раздела
| N пп | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N _________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _______________ Протокол ЭПК _____________________
(наименование (наименование уполномоченного
_________________________________ __________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от _______________ N ________________ от _____________ N _______________
Форма годового раздела описи дел по личному составу
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 39
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор _____________________
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| N пп | Номер описи | Номер дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Номер ед. уч.** (ед. хр.) страхового фонда | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого по описи _____________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_____________________________________________________ из них скопировано
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название
__________________________________
архива)
от ______________ N ______________
Форма описи* особо ценных дел Формат
А4 (210 х 297)
______________________________
* К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
** Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Приложение N 40
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| N пп (номер ед. хр.) | Номер поступления в книге учета поступлений | Номер описи | Номер дела | Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда | Количество кадров в ед. уч. страхового фонда | Дата копирования | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого по описи _________________________________ ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_________________________________ ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи страхового фонда
на микрофишах*
Формат А4 (210 х 297)
______________________________
* Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Приложение N 41
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| N пп (номер ед. хр.*) | Дата копирования | Количество кадров в ед. хр. страхового фонда | Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда | Сведения о делах, входящих в ед. хр. страхового фонда | Примечания | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номера фондов | Номера спи-сей | Номера дел | Кол-во кадров (по каждому делу отдельно) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого по описи ____________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи страхового фонда
на рулонной пленке
Формат А4 (210 x 297)
______________________________
* Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Приложение N 42
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _____________________
ОПИСЬ N ____________________
за _____________________ год
| N ед. учета | N ед. хр. | Заголовок ед. учета | Крайние даты ед. учета | Формат электронных документов | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи включено _______________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
________________________ ед. хр. с N _______________ по N ______________ (цифрами и прописью)
Всего в опись включено _______________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
________________________ ед. хр. с N _______________ по N ______________ (цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _______________ Протокол ЭПК _____________________
(наименование (наименование уполномоченного
_________________________________ __________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N ______________ от ____________ N ________________
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 43
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор _____________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| N пп | Номер описи | Номера дел | Номера ед. уч.* (ед. хр.) страхового фонда | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого по перечню (номернику) ______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано _____________________________________________________
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название
__________________________________
архива)
от ______________ N ______________
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат А4 (210 х 297)
______________________________
* Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Приложение N 44
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| N пп | Номер фонда | Номер и название описи | Количество ед. хр. | Крайние даты | Кол-во экз. | Примечания | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| всего | в т.ч. по л.с. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого на 01.01........ г. ______________________________________ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ______________________________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ____ г. ______________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей дел, документов
Формат А4 (210x297)
Приложение N 45
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| N пп | Номер фонда | Номер описи (номерника) | Количество ед. хр. | Количество экземпляров | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого на 01.01........ г. _________________________ описей (номерников)
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. _________________________ описей (номерников)
(цифрами и прописью)
выбыло в ____ г. _________________________ описей (номерников)
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 46
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
| N пп | Номер фонда | Название фонда | Номера описей, в которых содержатся особо ценные документы | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого на 01.01..... г. __________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат А4 (210 x 297)
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273 “Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук”
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г.
Регистрационный N 10291
Текст приказа официально опубликован не был