Письмо Минфина РФ от 16 апреля 2007 г. N 02-14-10а/891 О первичных документах, подтверждающих факт оплаты горюче-смазочных материалов, и о премировании работников государственных и муниципальных учреждений

Справка

Департамент бюджетной политики Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо и сообщает.

1. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 2 указанной статьи первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Таким образом, для принятия к бюджетному учету расходов по авансовому отчету представленные первичные документы, подтверждающие факт оплаты горюче-смазочных материалов, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

2. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Из норм Трудового кодекса Российской Федерации следует, что система премирования может быть установлена работодателем самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников, в рамках коллективного договора, внутреннего положения о премировании и трудового договора.

Письмо Минфина РФ от 16 апреля 2007 г. N 02-14-10а/891

Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 15 мая 2007 г. N 18