Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. № 125 “Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети «Интернет»

Справка

В целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности территориальных органов и организаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), совершенствования использования электронной почты, совершенствованию работы с сайтом Роспотребнадзора в сети «Интернет» приказываю:

1. Утвердить «Порядок организации работы по размещению документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора (приложение N 1).

2. Утвердить «Порядок организации работы с электронной почтой в Роспотребнадзоре» (приложение N 2).

3. Организационно-методическое сопровождение работы с сайтом Роспотребнадзора в сети «Интернет» и электронной почтой возложить на Управление делами Роспотребнадзора.

4. Проведение работ по техническому сопровождению сайта Роспотребнадзора возложить на ФГУЗ «ИМЦ Экспертиза».

5. Приказ Роспотребнадзора от 24.05.2005 N 407 «Об утверждении регламента «Порядок направления документов по электронной почте и (или) размещения в сети «Интернет» на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» считать утратившим силу.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора Н.В. Шестопалова.

Руководитель

Г.Г. Онищенко

Приложение N 1

Порядок организации работы по размещению документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. N 125)

I. Общие положения

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 322 и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 года N 803. Порядок определяет организацию работы по размещению документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора;

2. Размещение документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора осуществляется в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности федеральных органов исполнительной власти и оперативного информирования подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора.

3. Сведения и информация, представленные на сайте Роспотребнадзора должны соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти"

II. Порядок организации работы по размещению документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора

4. На сайте Роспотребнадзора подлежат размещению документы, относящиеся к его деятельности: Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные и распорядительные документы Минздравсоцразвития России за исключением документов, отнесенных к информации ограниченного доступа.

5. При поступлении в адрес Роспотребнадзора Федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-распорядительных документов Минздравсоцразвития России, относящихся к деятельности Роспотребнадзора, Управление делами готовит копии данных документов для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп «Подлежит размещению на сайте» с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.

6. Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказы Роспотребнадзора нормативного характера размещаются на сайте Роспотребнадзора после получения из Министерства юстиции Российской Федерации официального ответа о результатах регистрации.

7. Управление делами готовит копии постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказов Роспотребнадзора нормативного характера для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп «Подлежит размещению на сайте» с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.

8. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний, принимает должностное лицо, их подписавшее. Управление, ответственное за подготовку информационных писем, протоколов совещаний, передает копии данных документов с визой подписавшего их должностного лица «разместить на сайте» в Управление делами.

9. Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимает должностное лицо, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

10. Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений с визой «разместить на сайте» должностного лица, на которого возложены обязанности пресс-секретаря, передаются для размещения на сайте в Управление делами.

11. Организацию размещения документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.

12. Для размещения в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

13. Управление делами Роспотребнадзора фиксирует дату и время поступления документов для размещения на сайте Роспотребнадзора.

14. Электронная версия документа должна в себя включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

- номер и дату документа;

- название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.

15. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «разместить на сайте» руководителем Роспотребнадзора или заместителями руководителя Роспотребнадзора или другими должностными лицами в соответствии с видом документа и установленным порядком его визирования.

16. Документы, предназначенные исключительно для территориальных органов и организаций Роспотребнадзора, размещаются в закрытом разделе «для сотрудников» и должны иметь отметку «разместить на сайте для сотрудников»

17. Документы, которые размещаются на сайте, должны быть оформлены в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате Роспотребнадзора, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 24 мая 2005 года N 408 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека»

18. Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки для размещения на сайте Роспотребнадзора не принимаются.

19. Документы размещаются на сайте Роспотребнадзора в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.

20. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое подготовило данный документ.

21. За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность управление, которое готовит данный документ для размещения на сайте.

22. Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на сотрудника, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

23. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора осуществляется:

- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

24. Документы с пометкой «срочно разместить на сайте» и визой руководителя Роспотребнадзора, заместителей руководителя Роспотребнадзора, размещаются на сайте немедленно.

Приложение N 2

Порядок организации работы с электронной почтой в Роспотребнадзоре
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. N 125)

I. Общие положения

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 322 и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 года N 803.

Порядок определяет:

1.1 организацию работы по отправке документов электронной почтой в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации;

1.2 организацию работы с документами, направляемыми и получаемыми по электронной почте;

1.3 требования к письмам, направляемым в Роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте.

2. Отправка документов по электронной почте не заменяет направление их по почте в установленном порядке, а служит лишь ускорением передачи информации. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату по почте на бумажном носителе.

II. Порядок направления документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации

3. Решение о направлении документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации принимается начальником соответствующего управления, которое готовит данные документы, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление.

4. Организация рассылки документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации осуществляется Управлением делами.

5. Для направления по электронной почте документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

6. Электронная версия документа должна в себя включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;

- номер и дату документа;

- перечень территориальных органов и (или) организаций Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;

- при рассылке в организации, не подведомственные Роспотребнадзору, к документу должен быть приложен список электронных адресов данных организаций.

7. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «направить по электронной почте» начальником управления, которое готовит данный документ или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующим данное управление с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте.

8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое его готовит.

9. Отправление документа осуществляется:

- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

10. Документы с пометкой «срочно направить по электронной почте» и визой руководителя Роспотребнадзора или его заместителей отправляются немедленно.

11. Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес Роспотребнадзора. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.

III. Порядок работы с документами направляемыми и получаемыми по электронной почте

12. Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.

13. Полученные по электронной почте документы распечатываются. На них проставляется штамп с указанием даты получения.

14. Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов формата A4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть. Данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде до востребования.

15. Ответы на информационные письма, приходящие из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора по электронной почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в электронном виде на его адрес электронной почты.

16. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора должно отправляться подтверждение о получении c указанием даты и времени получения письма.

17. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что письмо, поступившее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, было распечатано и направлено в Управление делами для регистрации.

18. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или не имеют расширения, то данное письмо не принимается и удаляется из почтового ящика.

19. Оперативная информация о санитарно-эпидемиологической обстановке, об эпидемической ситуации, направляемая по электронной почте из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора в выходные и праздничные дни должна дублироваться по факсу.

IV. Требования к письмам, направляемым в Роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте

20. Документы и приложения к ним направляются на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора в виде прикрепленных файлов к электронному письму.

21. Одно электронное письмо не должно содержать более одного документа с приложениями.

22. Электронное письмо должно содержать в поле «от» краткое наименование территориального органа или организации, в поле «тема» - название документа.

23. В электронном письме или в прикрепленных файлах с электронными версиями документов должно быть обязательно указано:

- фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

- номер и дата документа;

- исходящий номер письма Роспотребнадзора (если данный документ является ответом на запрос Роспотребнадзора)

- фамилия, имя, отчество адресата.

24. Если размер отправляемых документов превышает 3Мб, то работник территориального органа или организации, ответственный за отправление документов по электронной почте, архивирует их с использованием форматов архивации RAR или ZIP.

25. Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой документ не принимается и удаляется из почтового ящика.

---

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. N 125 “Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети «Интернет»

Текст приказа размещен на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в Internet (http://www.gsen.ru)