Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 апреля 2006 г. № 03-03-04/2/114

Справка

ООО просит разъяснить применение действующего налогового законодательства по налогу на прибыль.

Банк является 100% дочерней компанией иностранной организации (резидент Великобритании). В силу специфики бизнеса и присутствия учредителя и других компаний группы на территории иностранных государств, сотрудники Банка достаточно регулярно летают в командировки за границу.

Председателем Правления Банка издан приказ, согласно которому все перелеты сотрудников, связанные со служебными командировками, осуществляются бизнес-классом.

Перелет бизнес-классом предоставляет сотрудникам, направляющимся в командировки, и Банку следующие преимущества:

- отсутствие многочасовых очередей на регистрацию рейса;

- возможность, как до полета, так и время полета использовать время для работы;

- повышенный комфорт обеспечивает сотрудникам сохранение физических сил, что немаловажно при перелетах в разные часовые пояса, что как следствие экономит компании расходы на оплату дополнительных дней пребывания сотрудников на территории иностранных государств для восстановления после полетов;

- часть полетов совершается совместно с клиентами Банка, корпоративные стандарты которых также предполагают осуществление перелетов бизнес-классом.

Кроме того, само понятие тарифа “бизнес-класс” предполагает по нашему мнению его использование именно для деловых целей компаний и, несмотря на повышенную стоимость билетов по сравнению с экономическим (туристическим) классом, расходы на данный тариф являются экономически оправданными.

Поскольку в главе 25 Налогового кодекса РФ нет ограничений по отнесению на расходы, принимаемые для целей исчисления налога на прибыль билетов бизнес-класса, правильно ли понимаем, что при наличии приказа о направлении сотрудника в командировку, билетов, счета на оплату билетов и прочих первичных документов, подтверждающих произведенный расход, Банк имеет право относить затраты на билеты бизнес-класса на расходы, принимаемые для целей исчисления налога на прибыль?

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу признания в целях налогообложения прибыли в качестве расходов, связанных с оплатой авиабилетов по тарифу “бизнес-класс”, предъявляемых сотрудниками банка в качестве оправдательного документа по служебной командировке и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлен перечень расходов организации по служебным командировкам сотрудников, учитываемых при налогообложении прибыли как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Так, к указанным расходам, в частности относится оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Таким образом, положения главы 25 Кодекса не содержат ограничений в размере возмещения сумм оплаты проезда сотрудника организации к месту командировки и обратно.

Существенным при этом является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов по служебным командировкам (в частности, проездных билетов), а также соответствие размера возмещаемых сотруднику расходов по служебным командировкам размеру, установленному коллективным договором или приказом руководства организации.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 апреля 2006 г. N 03-03-04/2/114

Текст письма официально опубликован не был