Новые правила расчета больничных

С 1 января 2011 года вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Теперь пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком будут рассчитываться по новым правилам.
Новый порядок расчета распространяется на страховые случаи (болезнь, отпуск по беременности и родам и т. д.), которые наступили начиная с 1 января 2011 года. Если работник заболел (ушел в отпуск по беременности и родам и т. д.) в 2010 году, то за период болезни (отпуска), который приходится на 2011 год, работодатель рассчитывает пособие по новым правилам лишь в том случае, если такой расчет будет выгодным для работника, то есть размер пособия увеличится.

Что изменилось?
В процессе принятия новой редакции Закона № 255-ФЗ его текст претерпел существенные изменения. Наиболее спорные поправки, касающиеся повышения стажевых порогов для выплаты пособий и уплаты страховых взносов с вознаграждения «подрядных» работников, депутаты Госдумы РФ все же отклонили.
Тем не менее в целом новые правила назначения и расчета пособий сущест­венно ухудшают положение и работодателей, и самих работников: у первых значительно вырастут расходы по оплате больничных листов, а у последних размер социальных выплат, скорее всего, снизится.
Во-первых, теперь компании должны оплачивать своим работникам не 2, а 3 дня болезни. Соответственно, ФСС России берет на себя расходы по оплате боль­ничных листов начиная с четвертого дня болезни.
Во-вторых, средний заработок для расчета пособий работникам будет рассчитываться исходя из данных не за 12 календарных месяцев, а за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (т. е. болезни, отпуска по беременности и родам и т. д.). Причем если в течение этих двух лет человек работал в другом месте, он должен будет предоставить справку о сумме заработка с прежнего места работы.
В-третьих, если работник заболел в период простоя предприятия, пособие ему начисляться не будет.
Это лишь наиболее существенные изменения в порядке расчета пособий, но есть и другие, не менее важные.

К кому обращаться за пособием?
По общему правилу для получения по­собий по временной нетрудоспособ­ности, беременности и родам, а также по уходу за больным ребенком работник должен обратиться к своему работода­телю. Но что делать, если таких работодателей несколько? Положения нового закона предусмат­ривают следующие ситуации.
Если человек на момент наступления страхового случая (начала болезни, отпуска по беременности и родам и т. д.) совмещает несколько мест работы и в течение двух предшествующих календарных лет работал там же, порядок оплаты пособий в этом случае у него будет такой:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначают и выплачивают ему одновременно все работодатели;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает один из этих работодателей по выбору самого работника.

Средний заработок для расчета всех этих пособий исчисляется каждым из работодателей исходя из времени, в течение кото­рого работает у него этот сотрудник. Причем в роли работодателя может выступать как организация, так и физическое лицо.
Пример
С начала 2009 года Ларина А.С. совмещает работу в ООО «Радуга» и ЗАО «Система». В январе 2011 года Ларина А.С. заболела сама, а в феврале у нее заболел ребенок.
Больничный лист Лариной А.С. за январь оплатят одновременно и ООО «Радуга», и ЗАО «Система».
Средний заработок для оплаты больничного каждая из этих фирм будет рассчитывать отдельно исходя из отработанного Лариной А.С. времени в данной компании.
Пособие по уходу за ребенком Ларина А.С. сможет получить в одной из этих фирм по своему выбору.
Если человек на момент наступления страхового случая одновременно занят в нескольких местах, но два предшествующих календарных года там не работал,  все пособия назначаются и выплачиваются ему любым из нынешних работодателей по выбору самого работника.
Обратите внимание: в этом случае при обращении за пособием по временной нетрудоспособности или по бе­ременности и родам сотрудник должен предоставить справку с другого места работы о том, что назначение и выплата пособия там не осуществляются.
Пример
С начала 2011 года Петров С.П. совмещает работу в двух фирмах – ООО «Весталон» и ЗАО «НМК». Причем до этого Петров С.П. ни в одной из этих компаний не работал. В феврале 2011 года он заболел. Больничный лист работнику в этом случае оплатит или ООО «Весталон», или ЗАО «НМК» по его выбору (при наличии справки от второй фирмы-работодателя о том, что больничное пособие там не назначалось).
Если на момент наступления страхового случая человек работает у нескольких работодателей, а 2 предшествующих календарных года работал у всех них, работник может выбрать, каким образом получить пособие по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам:

• одновременно по всем местам работы исходя из среднего заработка, рассчитанного за период своей работы у каждого из этих работодателей;
• по одному из последних мест работы по своему выбору (при наличии справки с параллельного места работы, что соответствующее пособие там не назначалось).

Пример
С начала 2009 года Сорина Т.М. работает в ООО «Уником» и ОАО «Контур». В 2010 году она некоторое время проработала еще и в ООО «Алтея», но затем уволилась. В феврале 2011 года Сорина Т.М. оформила отпуск по беременности и родам.
Оплата этого отпуска может быть произведена:

• одновременно в ООО «Уником» и ОАО «Контур» исходя из среднего заработка за время работы в каждой из этих фирм;
• в ОАО «Контур» (при наличии справки из ООО «Уником» о том, что пособие по беременности и родам там не назначалось) исходя из заработка в ОАО «Контур», ООО «Уником» и ООО «Алтея»;
• в ООО «Уником» (при наличии справки из ОАО «Контур» о том, что пособие по беременности и родам там не назначалось) исходя из заработка в ООО «Уником», ОАО «Контур» и ООО «Алтея».

Автор статьи:
Мария Кузьмина,
эксперт журнала
«Актуальная бухгалтерия»
Экспертиза статьи:
Иван Михайлов,
эксперт службы Правового
консалтинга ГАРАНТ

Опубликовано в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 1, 2011. Печатается с сокращениями. Полный текст читайте в журнале.