+7 495 134-28-57

Выбор аудиторской компании в 2021 году: критерии и ошибки

15 марта 2021

Выбор аудиторской компании в 2021 году: критерии и ошибки

Дружинина
Маргарита Дружинина

Управляющий партнер АКГ «Правовест Аудит», Общественный уполномоченный по налогам и аудиту при Уполномоченном по защите прав предпринимателей в городе Москве

15 марта 2021

Аудит сегодня – не только требование законодательства, а суровая необходимость. Ведь в случае налоговых нарушений или претензий по задолженностям, банкротству, контролирующие должника лица (КДЛ) – собственники, руководители компании и главные бухгалтеры могут попасть под субсидиарную и даже уголовную ответственность.

В статье расскажем, чем в наши дни помогает аудит и на какие критерии ориентироваться, чтобы не ошибиться, выбирая аудиторскую компанию.

ЗАЩИТИТЬСЯ ОТ
СУБСИДИАРНОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Провести аудит
Наталюк

Основные задачи аудита

Мы уже рассказывали, для чего необходима аудиторская проверка и в чем ее ценность для руководства, финансовых служб и владельцев бизнеса. Сейчас кратко зафиксируем, что основными задачами аудита выступают:

  • Независимое мнение о достоверности учета и отчетности организации. Вы можете разделить ответственность с аудиторской компанией, получив аудиторское заключение, отчеты о текущем положении дел и рекомендации.
  • Контроль и предупреждение рисков. В ходе комплексной аудиторской проверки выявляются потенциальные угрозы, в том числе связанные с документальным оформлением сделок и налоговыми нарушениями. Гораздо легче узнать об уязвимостях от аудиторов и по возможности исправить, чем обнаружить их во время налоговой проверки, попасть под санкции ИФНС.
  • Поиск неявных ресурсов компании. В процессе проверки аудиторами нередко становится ясно, где компания неоправданно переплачивает налоги, где можно использовать законные финансовые резервы и преференции, и какие недостатки в учете приводят к лишним расходам. Это помогает найти дополнительные ресурсы и направить их на развитие компании.

Поиск аудиторской компании: по рейтингам или рекомендациям

  1. Интернет

    Сейчас большинство информации о потенциальных контрагентах ищут в Интернете. Поэтому первое впечатление вы составите, открыв сайт аудиторской фирмы и оценив для себя актуальность публикаций:

    • новости, мероприятия, статьи по аудиту и налогам;
    • отзывы клиентов и портфолио по отраслям;
    • команда аудиторов, членство в СРО, внутренний контроль качества, страховка;
    • кейсы из практики и прочее.
  2. Личные рекомендации

    Тем не менее, выбирая аудиторскую компанию гораздо надежнее ориентироваться на сарафанное радио, личные рекомендации и опыт коллег. Проверенные аудиторские компании в Москве и не только всегда на слуху, как надежный врач или другой специалист. Хорошо, когда аудиторов советуют люди из вашей отрасли.

  3. Рейтинги

    Кроме того, хорошим ресурсом выступают независимые рейтинги аудиторских компаний. К примеру, один из самых популярных - RAEX, который весной ежегодно публикует рейтинг аудиторских компаний и групп по объему выручки, количеству сотрудников, динамике роста или снижению объемов. Штаб-квартиры лидеров рейтинга расположены в Москве.

Топ-20 российских аудиторских групп и сетей по итогам 2020 года

Место за 2020 год

Место за 2019 год

Аудиторская группа

Местоположение центрального офиса

Выручка от аудита и консалтинга за 2020 год тыс. рублей)

Темпы роста выручки за год (%)

1

1

EY

Москва

19 056 613

10,1

2

2

КПМГ

Москва

15 954 318

7,6

3

3

PwC

Москва

14 771 335

3,4

4

4

Делойт

Москва

9 436 972

16,1

5

5

БДО Юникон

Москва

5 344 775

-3,6

6

6

ФБК Grant Thornton

Москва

1 902 474

13,5

7

10

FinExpertiza

Москва

1 901 221

24,7

8

7

HLB Russian Group

Москва

1 169 238

3,9

9

8

Нексиа Си Ай Эс

Москва

1 127 279

7,5

10

11

Мазар Аудит

Москва

847 197

17,1

11

12

Уральский союз

Москва

750 451

8,1

12

14

Бейкер Тилли

Москва

613 363

9,6

13

15

КСК ГРУПП

Москва

570 331

-4,6

14

Кроу СиАрЭс

Москва

507 506

12,4

15

Росэкспертиза, ГК

Москва

432 821

7,7

16

17

ПРАВОВЕСТ Аудит

Москва

394 674

-8,7

17

16

Интерком-Аудит

Москва

327 108

-6,5

18

МЭФ PKF

Москва

316 929

-27,1

19

23

UHY Янс-Аудит

Москва

221 240

1,3

20

20

Аудит-НТ

Санкт-Петербург

217 795

-15,1

Лидеры рейтингов - компании из числа Big4 заслуженно пользуются мировым признанием, но их работа стоит ощутимо дорого даже для Москвы. Также в «Большой четверке» саму аудиторскую проверку зачастую могут осуществлять ассистенты. Кроме того, в последнее время все чаще даже крупные компании заказывают аудит у российских организаций, поскольку те отлично знают специфику учета и налогообложения в РФ, а также у заказчика есть возможность напрямую общаться с аттестованными аудиторами в процессе аудита.

Но важно не уходить в другую крайность. Заказать аудит у неизвестной аудиторской компании рискованно, без подтвержденного опыта можно зря потратить деньги. При ограниченной выборке и формальной проверке в результате может быть только перечень выявленных нарушений и аудиторское заключение с модификацией и оговорками.

Защитите себя и свою компанию уже сейчас

«Правовест Аудит» рекомендует начинать проведение аудита уже сейчас — это позволит навести порядок и устранить риски еще до сдачи годовой отчетности
Узнать стоимость защиты

Выбирая аудиторов учитывать только цену неправильно

Конечно, важным фактором выступает цена. Полезно посмотреть предложения на российском рынке аудита, чтобы получить представление о расценках как о некой точке отсчета. Но основывать свое решение и выбирать аудиторскую компанию только по ценовому критерию - неверно.

Формальный аудит может стоить недорого, но и результаты его будут достаточно посредственными и даже печальными. Отдельным организациям может такой вариант и подходит. Но он явно не отвечает сегодняшним нуждам по защите и развитию не только себя, но и бизнеса в целом.

Кроме того, здесь скупой платит не просто дважды, а иногда и трижды. Например, в кейсе, где клиент (производственно-торговая компания) выбрал самый дешевый аудит за 120 000 р., на выходе он получил от аудиторской компании формальный подход с оговоркой в аудиторском заключении, который его не устроил. В итоге он вынужден был обратиться в другую аудиторскую компанию и заплатить уже 250 000 р., чтобы в процессе проверки получить помощь и внести исправления, а на выходе - положительное аудиторское заключение.

А в случае налоговых и субсидиарных претензий можно заплатить и в сто раз больше!

При стандартном аудите проверяется бухгалтерская (финансовая) отчетность, но мы рекомендуем также включать проверку налоговых рисков. Ведь если попытаться сэкономить, то можно упустить критические ошибки, за которые материально придется отвечать компании и руководству. И цена по этим ошибкам будет немалой: в 2020 г. средняя сумма по статистике доначислений ФНС РФ по итогам одной выездной налоговой проверки в Москве составила около 40 000 000 р.

Легко посчитать, что комплексный аудит, который выявит все риски, резервы и поможет навести порядок как в первичной документации, так и в учете в целом для подтверждения расходов и прочего, обойдётся в сотни раз дешевле.

При этом качественная аудиторская проверка не может быть дешевой. Наоборот, стоит рассматривать деятельность аудиторов как инвестицию, которая поможет сохранить и защитить ресурсы компании, а в случае выявления законных резервов - направить освободившиеся средства на развитие бизнеса.

Для корректного определения цены аудита необходимо, чтобы потенциальные аудиторы получили как можно больше данных о специфике вашего бизнеса. Адекватной выступает стоимость аудиторских услуг, основанная на большом количестве критериев. Следовательно, если аудиторы просят информацию только по выручке компании, но не спрашивают про характер, число операций и прочие особенности, цена проверки будет скорее всего нерелевантной.

Далее важными будут данные о том, кто и как будет проводить проверку, а также индивидуализация - подход аудиторов. Насколько он учитывает специфику сферы и рисков бизнеса? Как это отражено в техническом задании к договору на аудит?

Также не стоит оставлять без внимания вопрос о том, какие отчеты будут сформированы по итогам аудита, потому что это тоже влияет на качество и стоимость проверки.

Большую часть ошибок, по нашему опыту, можно исправить в процессе аудита и это определяется качеством подхода аудиторской организации. Поэтому важно ориентироваться не только на цену, но и на другие критерии.

Ведь можно заказать дешевый аудит, но по итогу получится формальное заключение, которое никак не поможет исправить выявленные проблемы и улучшить ситуацию с учетом и отчетностью в целом.

БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ

Заказать аудит
Мимидов

5 критериев выбора, чтобы избежать ошибок

Надежную компанию и хороших аудиторов можно определить по критериям:

  1. Профессионализм и подтвержденный опыт - резюме (специализация, нахождение в штате), рейтинг, членство в СРО, отзывы, отраслевые портфолио, рекомендации и лояльность клиентов.

  2. Подход и методики аудита - формальный аудит с "приговором" или "аудит с человеческим лицом" и прямым взаимодействием и помощью в процессе.

  3. Итоги и результаты аудита - виды отчетов, глубина и практичность рекомендаций, акцент только на ошибках или на резервах. Какие кейсы у аудиторской компании и т.п.

  4. Гарантии и ответственность - что указано в договоре, размер и порядок предоставления гарантий, страхование проф. ответственности стандартное или расширенное, лимиты, полис и правила страхования и пр.

  5. Сервисная поддержка и доп. услуги - что еще включено в аудит.

Рассмотрим указанные моменты подробнее.

1. Профессионализм и подтвержденный опыт

За хорошую аудиторскую организацию говорят ее клиенты - посмотрите или запросите отзывы. Портфолио выполненных проектов показывают, в каких отраслях специализируется аудиторская организация, где есть компетенции и понимание бизнеса.

Наличие у аудиторской фирмы места в рейтинге подтверждает объем практики в аудите. Обязательно посмотрите сайт аудиторской организации: насколько он актуальный, “живой” (даты новостей и других материалов) и вызывает ли он ваше доверие.

Важна и команда - ресурсы для формирования состава группы аудиторской проверки. Лучше, чтобы проверяющие входили в штат организации, а не были на разовых договорах подряда. Преимущества штатных экспертов по аудиту ­– это не только постоянная практика, повышение квалификации и опыт, но и конфиденциальность за счет отсутствия текучки кадров, стабильно работающих ответственных членов команды.

Иногда необходимо рассмотреть ситуацию под разным углом, в этом помогают включение в группу не только аудиторов, но и, например, налоговых юристов и профильных экспертов.

Лучше выясните заранее, кто именно и каким составом будет проводить аудиторскую проверку.

Например, в «Правовест Аудит» в состав группы включаются 100% штатные аттестованные аудиторы, которые всегда на связи с заказчиком, помогают внести большую часть исправлений в ходе аудита.

ДОВЕРЬТЕ АУДИТ
ПРОФЕССИОНАЛАМ!

Рассчитать стоимость
Козлова

2. Подход и методики аудита

Аудит можно провести формально, по сути, выдав клиенту “приговор” - все плохо, и оставить его в растерянности, без конкретных рекомендаций по улучшению ситуации и без указаний на резервы компании (которые часто есть, просто не используются).

Аудит может быть и с “человеческим лицом”, когда проверка предполагает взаимодействие в процессе, в том числе согласование выявленных замечаний и практических рекомендаций по их устранению.

К тому же, когда аудит проводят формально, то заказчик не знает, как проходит проверка. Это зачастую закрытый процесс, “чёрный ящик”, в который не заглянуть, и не понять, что получится на выходе.

Другая модель предполагает прозрачность аудита, когда заказчик до начала проверки знает, на чем будут сделаны акценты и каким будет порядок взаимодействия в самом процессе аудита. Кроме того, наличие согласованного персонального Техзадания, дорожной карты проекта и понимание клиентом внутренних методик и наработок аудиторов определят глубину, скорость и качество взаимодействия во время аудиторской проверки.

Например, в «Правовест Аудит» на личной встрече до проекта заранее согласовывается персональное техническое задание к договору, куда можно добавить до 15 дополнительных опций к аудиту на выбор (от углубленной проверки налогов, контрагентов до аудита кадров), а что-то наоборот убрать. Также утвердить частоту взаимодействия и порядок отчетов, что именно выявляется в ходе аудита – ежедневно или в последний день проверки. Еще за 16 лет в аудите у нас создано свое ноу-хау – «Матрица аудита рисков и резервов» – консолидация суммарного опыта, чтобы четко и быстро проверить все риски и резервы в учете с учетом специфики деятельности клиента и отраслевого опыта аудиторов.

3. Результативность и итоги аудита

Отлично, если вы можете увидеть примеры кейсов компании, где есть реальные факты, как по итогам аудита удалось не только выявить и помочь исправить существенные риски, но и улучшить ситуацию в учете и отчетности, а также найти существенные финансовые и налоговые резервы.

Конечно, в идеале еще бы увидеть образцы отчетов и примеры рекомендаций, которые в итоге получит не только финансовая служба (бухгалтерия), но и руководство вашей компании.

Таким образом, вы сможете получить от аудиторской проверки не просто официальный результат о степени достоверности учета и отчетности (аудиторское заключение), но и независимый взгляд на истинное положение дел в бизнесе с оцифровкой финансового состояния, размера рисков/резервов и действенными рекомендациями.

УЗНАЙТЕ
СТОИМОСТЬ АУДИТА

Узнать стоимость аудита
Дружинина

4. Гарантии и ответственность в договоре

Стандартом на рынке является страхование профессиональной ответственности аудиторов (хотя она носит добровольный характер). Например, ошибочное мнение при выдаче аудиторского заключения и/или необнаружение существенных искажений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Отличием в интересах клиента будет готовность аудиторов разделить с вами ответственность за возможные налоговые претензии по проверенному периоду. Если предметом договора помимо классического аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности являлась область налогообложения, то логично иметь расширенные гарантии и в части налоговых рисков.

Поэтому заранее озаботьтесь вопросом: "А что, если аудиторы пропустят налоговые ошибки и/или их рекомендации не защитят вашу организацию от налоговых претензий в виде штрафов и пеней, то кто возместит ущерб?"

Например, «Правовест Аудит», помимо стандартного страхование своей проф.ответственности, дает расширенные гарантии (при комплексном аудите):

  1. Финансовые гарантии – в случае налоговых доначислений штрафы и пени компенсируются заказчику благодаря страховке в СПАО «Ингосстрах» в размере 10-30 млн руб. по каждому договору.

  2. Персональные Сертификаты* об успешном прохождении аудита для должностных лиц (директору и гл. бухгалтеру), защищающие от незаконных обвинений в недостоверном учете и отчетности.

*Сохранять в личном портфолио документы о прохождении аудита не только выгодно, но и необходимо в рамках усиления в России за период 2020-2021 годов трендов предъявления субсидиарной ответственности к должностным лицам, в том числе отвечающим за ведение учета и составление отчетности.

5. Сервисная поддержка и дополнительные услуги

Каждый из нас вспоминает про сервисную поддержку, когда возникает какая-то проблема или вопрос. Уточните, с кем и как вы будете взаимодействовать, в какие часы, есть ли горячая линия и другие возможности для оперативной связи.

Налоги в России – сложная сфера даже для специалистов. Поэтому важно быть в курсе нововведений и верно применять их на практике. Признаком профессиональной аудиторской компании является то, что она делится знаниями в разных форматах (обучение с повышением квалификации, вебинары, мастер-классы и т.п.).

Например, в «Правовест Аудит» для каждого клиента выделяется персональный куратор, который решает все вопросы в режиме “одного окна” и практически круглосуточно 24/7. В связи с новшеством 2021 года клиенты вместе с договором на аудит получают до 10 бонусов на выбор: консалтинг, практические видеокурсы с детальными разъяснениями аудиторов и экспертов: Применение ФСБУ 5/2019 “ЗАПАСЫ”, “ПБУ 18/02”, «НАЛОГИ.ТРИЛОГИЯ» и пр.

Также, помимо аудита, мы предлагаем услуги по юридической защите – помощь налоговых юристов во взаимодействии и спорах с ИФНС, сопровождение проверок и т.п.

ПОСЕТИТЕ
НАШИ МЕРОПРИЯТИЯ

Узнать подробнее
Варламова

3 этапа выбора аудиторской организации

Теперь суммируем все вышесказанное в простую последовательность этапов. Для вашего удобства мы подготовили форму, в которой рекомендуем фиксировать результаты отбора аудиторов. Это поможет наглядно представить все “+” и “-” аудиторских компаний-претендентов.

1. Анализ предложений на рынке

Сегодня без продвижения и рекламы своих услуг не работает никто. Аудиторы здесь не исключение — вам будет легко найти в Интернете достойные аудиторские организации.

Для отбора аудиторов получите подтверждение профессионализма, изучите рекомендации и отзывы, задайте вопросы о подходе аудиторской компании к проверке, просмотрите или запросите успешные кейсы работы, изучите ответственность аудиторов, страховку и гарантии, рейтинги и расспросите о сервисном сопровождении аудита и пр.

2. Определите объем и стоимость аудита

Вам необходимо будет направить потенциальным аудиторам анкетные данные для предварительных расчетов стоимости проверки. На основании заполненной анкеты аудиторские компании направят коммерческие предложения. При сильно дешевом предложении аудита рекомендуем обратить внимание на то, кто именно и как будет проводить аудит и настоять на гарантиях и страховании ответственности исполнителя, чтобы исключить риски недоразумений после отбора аудиторов.

3. Встретьтесь лично с аудиторами

Как мы уже отмечали, личное знакомство отлично проясняет, подходит ли аудиторская компания под задачи вашей компании, насколько профессиональным получается ваше общение с будущими исполнителями. Ведь вы собираетесь дать этим людям доступ не только к учету и отчетности, но и к вашей “внутренней кухне”.

Встреча тет-а-тет поможет прояснить, как проходит проверка, опыт аудиторов в вашей сфере деятельности, какие задачи может решить аудит в вашей компании, какие результаты возможно получить на выходе. Не стесняйтесь запросить примеры отчетов, личные отзывы и рекомендации от текущих клиентов. Ну и конечно определить, насколько комфортным было общение, и на одной ли вы “волне” с аудиторами.

По итогам личной встречи согласуйте с представителями аудиторской компании этапы и сроки проверки, процесс внесения исправлений и техническое задание. Важно, чтобы техзадание от аудиторской компании было составлено с учетом специфики конкретного бизнеса в активном диалоге с вами.

К примеру, в «Правовест Аудит» в финале личной встречи подготавливают индивидуализированное техническое задание, куда клиент добавляет необходимое и может убрать лишние элементы будущей проверки. Мы вместе утвердим порядок взаимодействия и обговорим, на чем нужно будет сделать основные акценты в ходе аудита. Кроме того, можно заранее сформировать пакет отчетов, релевантных для вашего бизнеса (выбор из 10 вариантов) и детально прийти к консенсусу по стоимости аудита, уделив время гарантиям и сервисной поддержке.

Вывод

Качественный аудит сегодня, как уже отмечалось, является инвестицией в развитие и защиту бизнеса, его владельцев и руководителей. Поэтому наличие подтвержденного опыта, индивидуального подхода и зафиксированных гарантий в договоре и техзадании на аудит подтвердят, что все важные особенности и специфика организации будут учтены в ходе аудиторской проверки, и вы правильно выбрали аудиторскую компанию.

Спокойствие и уверенность стоят своих денег!

АУДИТ
ВСЕ ПОБЕДИТ!

Узнать цену за 1 минуту
Легонькова
Занимаем 17 место среди аудиторско-консалтинговых компаний России
Система менеджмента качества соответствует стандарту ISO 9001:2008
Членство в Институте профессиональных бухгалтеров
В составе WiseAdvice Consulting Group

Мнение редакции

Выбор аудиторской компании – один из важнейших вопросов, которые необходимо решать руководителю финансовой службы и собственнику, если они заинтересованы в стабильном росте и развитии своей организации. Особенно важным сегодня становится проведение качественного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности, поскольку она публикуется налоговыми органами на ресурсе ГИР БО и доступна всем внешним пользователям.

Стоит ли при выборе аудиторов доверять только рейтингам? На наш взгляд, нет. И комплексный подход, описанный в статье, оценивающий несколько ключевых параметров, может принести вам наибольшую пользу.

Многоканальный
+7 495 134-28-57