Аудит в 2 этапа: выгода и реальная защита от рисков
Аудит в 2 этапа: выгода и реальная защита от рисков
Управляющий партнер АКГ «Правовест Аудит» — 15 место RAEX 2021, выпускница Бизнес-школы СКОЛКОВО
Содержание
Сегодня аудит заказывают не только для аудиторского заключения с подтверждением достоверности учета и отчетности, но и для выявления и снижения налоговых рисков. Поэтапный аудит позволяет получить уникальные гарантии защиты от налоговых претензий. Как это работает и почему аудит за 2023 год полезно начинать в текущем году — расскажем в нашем материале.
О налоговых «опасностях» в цифрах и фактах
В прошлом году произошло увеличение на 30% количества выездных проверок, их «средний чек» вырос в 1,5 раза.
Кстати, мораторий на плановые проверки бизнеса, который Правительство продлило до 2030 года, на налоговые проверки не распространяется. Поэтому ФНС сохраняет «мощные рычаги» для пополнения бюджета. И возможно это не только при выездных проверках. «Эффективными мероприятиями» также являются: вызов в налоговую для уточнения налоговых обязательств в бОльшую сторону, вопросы по «техническим контрагентам» и др.
Своевременное устранение налоговых угроз может спасти контролирующих должника лиц (КДЛ) — собственников, руководителей компании и главных бухгалтеров от субсидиарной, имущественной, а в каких-то случаях даже от уголовной ответственности. На 01.07.2022 по данным Федресурса средний размер субсидиарной ответственности — 81 млн руб.
Зачем 2 раза проверять то, что можно проверить за 1 раз?
Поэтапный аудит — аудит, который проводится в несколько этапов, например, по итогам полугодия или 9 месяцев и года. Таким образом, первый этап аудита проводится в отчетном году, а второй, как правило, до сдачи годовой отчетности — в первом квартале года, следующего за отчетным.
При проведении аудита за 1 раз есть риск выявления существенных ошибок и получения модифицированного аудиторского заключения. В то время, как аудит в 2 этапа позволяет сразу составить идеальную отчетность, а также минимизирует налоговые риски. Как же распределяются работы по этапам проведения аудита?
На первом этапе аудита обычно проверяется бОльшая часть операций и выявляется основная доля методологических ошибок и проблем в учете. Если вы начнете аудит за 2023 год еще до окончания отчетного года, то получите возможность проверить корректность и полноту отражения всех новых требований в учете и налогообложении, а также выявить существенные нарушения. Иногда ошибки бывают досадными и достаточно легко корректируемыми при поддержке аудиторов. Например, как в этом кейсе >>
Бухгалтерия может сразу исправить ошибки, указанные аудиторами, не накапливая их, минимизируя в т.ч. риск проведения налоговых проверок и доначисления налогов и штрафов.
На следующем этапе аудита проверяется правильность внесенных корректировок и формирования итоговых показателей годовой бухгалтерской отчетности.
Таким образом, аудит в 2 этапа будет являться гарантией отсутствия существенных искажений, оговорок в аудиторском заключении, поможет избежать штрафов и привлечения дополнительного внимания к компании со стороны налоговых органов.
БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПРОСТО АУДИТ!
Особое внимание налогам и «первичке», помощь с новыми ФСБУ, исправление ошибок, минимизация рисков, применение льгот, страховка от штрафов ФНС и поддержка налоговых юристов.
Рассчитать стоимость аудита
Как работает страховка от налоговых претензий?
На рынке аудита в целом принято страховать ответственность аудиторских компаний, но главные нюансы, как всегда, в деталях. Как правило, ни в договоре на аудит, ни в правилах страхования в случае классического аудита финансовой отчетности — про налоговые риски детальной информации нет.
В случае налоговых претензий, после обычного аудита, у клиента не будет оснований для страхового случая. Максимум, на что можно рассчитывать — возмещение суммы договора, если докажете связь аудита с претензиями ФНС.
Компания «Правовест Аудит» с 2018 года внедрила уникальную расширенную ответственность перед клиентами вместе со страховкой ИНГОССТРАХ и 6-й год именно в поэтапном комплексном аудите мы проводим мощную профилактику рисков и защищаем по итогам от налоговых претензий ФНС.
Защита от рисков при поэтапном аудите состоит из компонентов:
1. В договоре прописывается дополнительная ответственность «Правовест Аудит» на случай правомерного доначисления налогов в результате необнаружения ошибок или неверных рекомендаций аудиторов, гарантия компенсации убытков в виде штрафов и пеней в соответствии с договором страхования Ингосстрах и юридическая защита от налоговых претензий по проверенному периоду силами штатных налоговых юристов в течение 3-х лет.
Компании-клиенту выдается Сертификат на возмещение сумм штрафов и пеней через компанию ИНГОССТРАХ, если они все-таки будут начислены.
2. Проводится аудит с углубленной проверкой налогового учета.
И страховка действительно работает: клиент «Правовест Аудит» получил по страховке от налоговых претензий — 2,8 млн руб.
3. Руководителям компаний и финансовых служб, вручается Персональный Сертификат, который подтверждает успешное прохождение аудита и соблюдение всех требований законодательства — как основание для отсутствия вины в случае предъявления претензий по субсидиарной ответственности.
Дополнительные преимущества поэтапного аудита
1) Помощь бухгалтерии по сложным вопросам «в моменте»
Каждый год меняются правила бухучета, вносятся многочисленные поправки в НК РФ. И не всегда финансовой службе удается вовремя и правильно их применить. Никогда не будет лишней помощь узких специалистов для верной трактовки проблем и помощи в разрешении сложных ситуаций.
Так, несмотря на то, что четыре новых ФСБУ: ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» стали обязательны с 2022 года, их реализация на практике до сих пор вызывает немало вопросов. Особенно если у компании только-только появились новые операции: аренда, капитальные вложения и т.п. Поэтому в интересах бухгалтерии, чтобы проверка постановки бухгалтерского учета прошла как можно раньше. Тогда при наличии методологических ошибок можно будет их оперативно исправить.
Особенно важно начать первый этап проверки как можно раньше тем компаниям, которые будут проводить аудит впервые. Наша практика показывает, что при проведении первого обязательного аудита более, чем в 70% случаев, аудиторы обнаруживают существенные ошибки. Если проводить аудит только по итогам года, есть риск, что придется переделывать учет за весь год.
2) Сокращение времени на проверку отчетности по итогам года в «горячий» для бухгалтерии период
Аудит в 2 этапа — прекрасная возможность не только выявить ошибки, но и своевременно, еще до сдачи годовой отчетности, внести исправления с последующей их перепроверкой аудиторами.
Это позволит:
- сразу сдать идеальную бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- исключить трату времени на исправление ошибок и уточнения в «горячий» отчетный период;
- оперативно решить возникающие спорные вопросы, не накапливая их к концу года.
3) Возможность для руководителя и собственника не упустить главное
Аудит в два этапа предполагает проверку точности формирования чистой прибыли при составлении промежуточной отчетности, что дает возможность выплаты промежуточных дивидендов в полном, точном, подтвержденным аудиторами объеме.
По итогам каждого этапа руководству компании может быть предоставлен краткий отчет о всех выявленных искажениях и ошибках в порядке их существенности для бизнеса. Информация дается на понятном для собственников языке. Станет ясно, что происходит в бухгалтерии — будут даны своевременные срезы ключевых «+» и «-» (критических точек).
4) Инвестиция и средство экономии бюджета компании
Аудит дает уверенность что ключевые финансовые, налоговые и юридические составляющие бизнес-процессов в учете организации работают без ошибок и эффективно.
Самый «мощный» аргумент — это цифры окупаемости каждого вложенного в аудит рубля по отношению к размеру выявленных налоговых рисков, которые выявляет аудиторская проверка, а это именно те налоговые риски, которые в подавляющем большинстве случаев можно свести к нулю, а значит «сэкономить». Окупаемость по отдельным нашим проектам достигает 1 000%! Например, в этом кейсе >>
Кроме того, аудиторы могут предложить способы оптимизации налоговых платежей (льготы, возврат НДС, амортизационные премии и т.п.).
По итогам аудита компания получает бонусы за счет:
- выявления скрытых резервов,
- законной налоговой оптимизации,
- взвешенных управленческих и кадровых решений.
Так, в ходе проверки нередко выясняется, в каких ситуациях организация платит по налогам сверх меры, какие легальные варианты (льготы) для сохранения финансов можно применить, по каким направлениям излишне расходуются средства. Иногда совет аудиторов помогает сохранить существенные суммы. Например, как в этом кейсе >>
На практике стоимость аудита при заключении договора на «горячий» период может быть выше, чем стоимость аудита в 2 этапа. В последнем случае при заключении договора цена фиксируется и не меняется. К тому же, на первый этап аудита, проведенный в текущем году, обычно предоставляются значительные скидки.
5) Выбор самого удобного времени в период высокого спроса на аудиторов
Самым удобным для клиента временем проведения заключительного этапа аудита является первый квартал года, следующего за отчетным. Именно поэтому в этот период максимальный спрос на аудиторов и если не озаботиться проведением аудита еще в отчетном году, то «удачное» время в солидной аудиторской компании будет занято. Компания не сможет провести действительно полезный аудит, получить аудиторское заключение до сдачи отчетности в налоговый орган и до проведения годового собрания собственников.
Кроме того, при поэтапном аудите формирование рабочей команды аудиторов тоже происходит заранее, а значит есть возможность сформировать именно ту рабочую группу, которая имеет огромный опыт работы именно в сфере деятельности компании-клиента.
Пора выбирать аудиторов на 2023 год!
Не дайте повода для выездной проверки
Получите максимум пользы от аудита: проверьте отчетность, устраните риски и найдите финансовые резервы
Узнать стоимость аудита
Мнение редакции
Аудит в 2 этапа особенно полезен, если для вашей компании справедливо хотя бы одно из нежеследующих утверждений:
- Вы не готовы в случае претензий от налоговой инспекции лично отвечать за обнаруженные нарушения.
- У вас есть трудности или сомнения в применении в 2023 году ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения».
- Бухгалтерской службе нелегко справляется с объемом работы в период составления годовой отчетности (февраль-март).
- Отдел внутреннего аудита или работники финансовой службы не анализируют учет постоянно и не выявляют скрытые финансовые резервы.
- В предыдущие годы организации не удавалось сдавать отчетность без корректировок.
