Расходы в налоговом учете можно признать, даже если в первичном документе отсутствует печать организации (письмо ФНС России от 13 января 2016 г. № СД-4-3/105@ "О порядке оформления первичных учетных документов и подтверждения расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, первичными документами (актами об оказании услуг), в которых отсутствует оттиск печати").

Налоговая служба напомнила, что первичный учетный документ (например, акт выполненных работ, акт приемки-передачи товара, товарно-транспортная накладная) служит для документального подтверждения расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (ст. 252, ст. 313 НК РФ). Такой документ должен иметь обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Всего их семь:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, их фамилии и инициалы (либо иные реквизиты, необходимые для идентификации лиц).

Наличие оттиска печати организации среди обязательных реквизитов не предусмотрено.

А вот без какого-либо обязательного реквизита первичный документ будет считаться заполненным некорректно и в признании расходов будет отказано, напоминают налоговики.

Данными разъяснениями налоговых органов могут воспользоваться и налогоплательщики на УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", поскольку при принятии расходов к учету такие "упрощенцы" обязаны руководствоваться нормами НК РФ о налоге на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).