К такому выводу пришла ФНС России в своем письме от 20 октября 2015 г. № ЕД-4-2/18258@. Ведомство пояснило, что кассовый чек, распечатанный с принтера, не входящего в состав комплекса программно-аппаратных средств ККТ, не будет отвечать требованиям Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее – Закон № 54-ФЗ). Дело в том, что согласно этому закону организации и ИП при осуществлении расчетов с покупателями должны выдавать чеки, отпечатанные именно с применением ККТ (п. 1 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая служба напомнила, что нарушение требований Закона № 54-ФЗ влечет за собой административную ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на:

• граждан – в размере от 1,5 тыс. до 2 тыс. руб.;
• должностных лиц – в размере от 3 тыс. до 4 тыс. руб.;
• юридических лиц – в размере от 30 тыс. до 40 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

О проверках налоговыми органами выдачи кассовых чеков читайте
в  "Энциклопедии решений. Проверки организаций и предпринимателей" интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите бесплатный доступ на 3 дня! 

Для покупателей чек, распечатанный на принтере, не входящем в состав ККТ, не может служить подтверждением произведенных расходов – также по причине несоответствия требованиям Закона № 54-ФЗ (письмо ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11515@ "О документальном подтверждении расходов в целях налогообложения"). 

Это затрагивает в том числе физлиц, планирующих получить социальные налоговые вычеты (например, на лечение или обучение), ведь чек является одним из документов, подтверждающих оплату тех или иных услуг (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 27 июня 2013 г. № 03-04-05/24494, письмо УФНС России по г. Москве от 30 июня 2014 г. № 20-14/062183@ "О предоставлении социального налогового вычета").