© AntonMatyukha / Фотобанк Фотодженика

Создание резерва на оплату отпусков – обязанность организаций бюджетной сферы, установленная положениями Стандарта "Выплаты персоналу" и нормами Инструкции № 157н. Такой резерв нужен для равномерного отнесения расходов на финансовый результат и отражения в отчетности отложенных обязательств (Постановление Мирового судьи с/у № 50 Советского района г. Самары Самарской области от 27 марта 2024 г. № 5-62/24).

В бухгалтерской / бюджетной отчетности на конец отчетного и начало текущего года по счету 401 60 "Резервы предстоящих расходов" учреждение должно отражать величину резерва в отношении тех отпусков, право на которые по состоянию на 31 декабря отчетного года работниками учреждения уже заработано, но не исполнено, независимо от включения таких дней в график отпусков на следующий год.

Однако несмотря на то что требование об обязательном создании "отпускного" резерва действует не первый год, некоторые учреждения игнорируют его. Тем самым дают ревизорам дополнительный повод для претензий. Неначисление резерва предстоящих расходов (при том что учреждение даже прописало в учетной политике порядок его расчета) ведет к искажению показателей бухгалтерской / бюджетной отчетности. Органы финконтроля расценивают его как грубое нарушение, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Суды поддерживают проверяющих. Так, в одном из приведенных примеров судебной практики к ответственности привлекли руководителя учреждения, во втором - оштрафовали директора централизованной бухгалтерии, допустившую указанное нарушение при приведении учета и составлении отчетности обслуживаемого учреждения (Постановление Мирового судьи с/у № 54 Красногвардейского района Республики Крым от 21 февраля 2024 г. № 5-53/24).