© NataliaD / Фотобанк Фотодженика

Несколько лет назад формирование Единой учетной политики при централизации учета стало обязательным. Разработка этого документа – обязанность централизованной бухгалтерии. Приказ или распоряжение об утверждении Единой учетной политики подписывает руководитель ЦБ.

В помощь централизованным бухгалтериям эксперты Компании "Гарант" разработали примерную форму Единой учетной политики для целей бухгалтерского / бюджетного учета.

Помимо обязательных составляющих учетной политики, перечень которых определен Стандартом "Учетная политика...", наша Единая учетная политика централизованной бухгалтерии предусматривает также ряд положений, обусловленных исполнением централизованных функций.

Специфика Единой учетной политики - это, прежде всего, разделы, определяющие порядок поступления, истребования, обработки, подписания и хранения документов обслуживаемых организаций (объем, характер и сроки предоставляемой информации). Порядок взаимодействия с обслуживаемыми организациями определяется Графиком документооборота при централизации учета. Напомним, кстати, что Рабочий план счетов и График документооборота являются обязательными в структуре единой учетной политики централизованной бухгалтерии, как, впрочем, и учреждения, осуществляющего учет самостоятельно.

Кроме этого, в состав приложений к Единой учетной политике мы включили готовые к применению:

• положение о внутреннем контроле;
• положение об инвентаризации
• положение об электронных документах;
• перечень нетиповых корреспонденций счетов бюджетного / бухгалтерского учета;
• порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов;
• порядок отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты;
• и другие нужные документы.

Конечно, вы можете дополнить примерную форму иными положениями исходя из специфики деятельности обслуживаемых учреждений. И лучше это сделать сразу, в противном случае ревизоры могут через суд обязать внести в Единую учетную политику соответствующие правила учета (см. постановление Ленинского районного суда г. Оренбурга Оренбургской области от 20 марта 2023 г. по делу № 5-109/2023).

И не забудьте опубликовать основные положения Единой учетной политики на сайте централизованной бухгалтерии.