Mishchenko / Depositphotos.com

ФНС России обновила перечень документов, образующихся в процессе своей деятельности и ее территориальных органов и подведомственных организаций с указанием сроков их хранения (приказ ФНС России от 2 ноября 2021 г. № ЕД-7-10/952@). В него включены документы, образующиеся в деятельности налоговых органов всех уровней системы управления и организаций, находящихся в ведении ФНС России. Он предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

Установлено, что исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

В документе представлено 22 раздела, по которым классифицируются документы. К ним, в частности, относятся такие разделы, как:

• "Учет и отчетность" – включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, налоговой отчетности, учету оплаты труда, учету имущества, а также документы оперативного учета налоговых платежей;
• "Планирование деятельности" – содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов;
• "Анализ и прогнозирование" – содержит документы по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;
• "Налоговый контроль" – включает документы по организации контроля за соблюдением налогового законодательства; предпроверочному анализу налогоплательщиков; камеральным, выездным налоговым проверкам; контролю налогообложения организаций и физических лиц; прибыли, за движением импортных товаров;
• "Регулирование налогообложения" – содержит документы о регулировании общей системы налогообложения и специальных налоговых режимов, а также о взыскании и урегулировании налоговой задолженности, трансфертном ценообразовании;
• "Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке" – включает документы по досудебному урегулированию налоговых споров, и другие.