Обязанность подавать уведомление об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции не позднее двух дней до дня начала перевозки появилась у перевозчиков еще в 2014 году, когда начали действовать Правила организованной перевозки группы детей автобусами. При этом конкретизирован порядок подачи такого уведомления только в текущем году, после вступления в силу 1 апреля Порядка подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами (приказ МВД России от 30 декабря 2016 г. № 941 "Об утверждении Порядка подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами", далее – Порядок).

Согласно документу, уведомление может быть подано как лично, так и в электронной форме (п. 2 Порядка). Отметим, что ранее электронная подача не была предусмотрена (п. 10 Правил  организованной перевозки группы детей автобусами). В частности, в соответствии с Порядком уведомление об организованной перевозке детей подается в районные подразделения Госавтоинспекции по месту начала перевозки, а при их отсутствии – в региональное подразделение ведомства (п. 1 Порядка).

Определяется, что в уведомлении должны быть указаны:

• количество перевозимых детей;
• дата начала и окончания перевозки;
• если организованная перевозка группы детей осуществляется организацией, то обязательно для указания: ее полное наименование и организационно-правовая форма, адрес места нахождения, номер телефона и факса, адрес электронной почты при наличии и ИНН;
• программа маршрута (адрес места начала перевозки, названия автомобильных дорог по маршруту перевозки, адреса промежуточных остановочных пунктов и места окончания перевозки, расстояние перевозки в км, график движения, расчетное время в пути);
• информация об используемом автобусе (марка, модель, номер государственного регистрационного знака, номер диагностической карты и срок ее действия, сведения об оснащении тахографом и аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS);
• информация о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения, сведения о стаже работы в качестве водителя транспортного средства категории "D" не менее одного года из последних трех календарных лет);
• дата подачи уведомления;
• ФИО, должность, номер телефона и факса, адрес электронной почты представителя юрлица, подавшего уведомление (п. 3.1-3.8 Порядка).

На следующий день после подачи уведомления сотрудники Госавтоинспекции проверяют указанные в нем данные и при отсутствии препятствий (к примеру, лишения водителя права управлять транспортным средством) в течение суток подписывают уведомление.

В течение суток со дня его получения руководитель подразделения Госавтоинспекции, в которое поступило уведомление, должен проинформировать о планируемой поездке подразделения ГИБДД по маршруту перевозки (п. 5.1-5.2 Порядка).