ФНС России разъяснила, что если организация в течение года меняла адрес регистрации, то в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации. При этом, коды ОКТМО в данных документах проставляются в соответствии со всеми адресами, по которым организация числилась на налоговом учете (письмо ФНС России от 27 декабря 2016 г. № БС-4-11/25114@ "О представлении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при изменении места нахождения организации в течение года").

В частности, после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, организация должна представить:

• справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации;
• справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации.

Налоговики уточнили, что в случае снятия с учета организации или ее обособленного подразделения в налоговом органе по прежнему месту нахождения и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, карточка "Расчеты с бюджетом" (РСБ) по НДФЛ этой организации подлежит передаче в налоговый орган по ее новому месту нахождения. При этом, передаются все данные о недоимках и переплатах. Они учитываются при открытии новых карточек РСБ.

Напомним, что организации должны представлять в налоговый орган документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за этот налоговый период по каждому физлицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены ФНС России (форма 2-НДФЛ). При этом, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев представляется не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. За год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).