ФСС России в письме от 15 июля 2011 года разъяснил отдельные вопросы, касающиеся заполнения новых листков нетрудоспособности.

По общему правилу кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами - обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.

Обязательно в больничном листе нужно указать ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медорганизации.

Если наименование страхователя более 29 знаков с пробелами, нужно указать сокращенное наименование и (или) фамилию и инициалы работодателя-ИП.

В строке "наименование медицинской организации", "место работы - наименование организации" во всех случаях нужно указывать сокращенное наименование организации. Причем это может быть как наименование, предусмотренное уставными документами, так и аббревиатура из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если нет сокращенного наименования - нужно написать наименование с использованием общепринятых аббревиатур, но так, чтобы можно было идентифицировать организацию (например, ЗАО, ОАО, АНО). Полный перечень таких сокращений - в приложении к указанному письму ФСС России.

Фонд отмечает, что принятое сокращенное наименование организации нужно согласовать с региональным отделением ФСС и довести до сведения работников. Запись наименования организации в листке нетрудоспособности, заполняемом работодателем, может быть подтверждена его ИНН.

При заполнении строки "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер"сначала указывают фамилию, затем через пробел инициалы. Если фамилия длинная (больше 14 букв), инициалы можно не указывать. Если фамилия двойная, заполняются обе строки информационного поля. А фамилия председателя врачебной комиссии вписывается без инициалов.

Должность врача можно указать без указания специальности, то есть врач, фельдшер или зубной врач. Если специальность уместится в 9 ячеек можно записать и ее, например, терапевт, педиатр, хирург, лор - врач.

Оттиск печати медорганизации должен быть таким, чтобы было возможно прочитать ее наименование. Печать может занимать место подписи врача.