Постановлением Правительства РФ от 4 марта 2011 г. № 149 утверждено Положение о государственной информационной системе - портале управленческих кадров.   .

Благодаря порталу можно  получить данные об управленцах из федерального резерва, и о тех, кто пожелал, чтобы сведения о них были размещены в системе. Здесь публикуется информация о вакантных должностях участников информационного взаимодействия: Минздравсоцразвития, Минкомсвязи России, федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, высших органов исполнительной власти регионов, госкорпораций, а также организаций, перечень которых определяет правительство. Другие органы власти могут стать участниками по желанию их руководителей, о котором они обязаны сообщить в Минздравсоцразвития России.

Портал состоит из закрытой и открытой частей. В первую входят персональные данные, методическая информация для уполномоченных сотрудников, аналитические отчеты об использовании портала в кадровой работе. Во вторую - нормативные правовые акты, информационно-справочные, аналитические и статистические материалы о службе, сведения о вакансиях, электронная анкета для лиц, инициирующих размещение информации о себе на портале, и правила ее заполнения.

Желающие могут бесплатно воспользоваться официальным порталом. Распоряжение Правительства РФ от 27 января 2009 г. о создании пилотной версии сайта портала признано утратившим силу.