© buraratn / Фотобанк 123RF.com

Общеизвестным является тот факт, что ежегодно муниципальные образования формируют бюджет публично-правового образования. И именно в тот момент, когда в учреждение поступают сведения о планируемых к доведению бюджетных назначениях, экономические службы приступают к процессу формирования бюджетной сметы на срок действия решения о бюджете (на очередной финансовый год, на очередной финансовый год и плановый период).

Поскольку бюджетная смета – это документ, в котором отражаются доведенные бюджетные назначения, распределенные по направлениям расходов, то и ее формирование начинается непосредственно с составления необходимых расчетов сметных плановых показателей, в которых обосновывается каждая статья расходов.

Федеральные казенные учреждения формируют бюджетную смету и необходимые обоснования плановых сметных показателей в ГИИС "Электронный бюджет", в которой предусмотрены все необходимые функциональные возможности для контроля правильности и полноты заполнения соответствующих форм. Казенные учреждения муниципального уровня могут составлять и вести данный документ в иных информационных системах. Но, несмотря на наличие таких систем и спектр их возможностей, у профильных специалистов продолжают возникать вопросы, связанные как с заполнением формы бюджетной сметы, так и с подготовкой необходимых обоснований.

В помощь экономисту казенного учреждения эксперты компании "Гарант" подготовили пример заполнения бюджетной сметы муниципального казенного учреждения на 2026 год с обоснованиями плановых сметных показателей, являющихся ее неотъемлемой частью. Данный пример разработан на основе анализа локальных актов главных распорядителей бюджетных средств различных муниципальных образований, утверждающих как порядки составления и ведения бюджетных смет, так и формы соответствующих обоснований.

В представленной форме бюджетной сметы присутствуют активные ссылки, которые позволяют перейти из определенного показателя сметы в соответствующую форму обоснований и в особенности их заполнения. В свою очередь, предложенные экспертами обоснования (расчеты) плановых сметных показателей будут полезны в использовании как ПБС, так и ГРБС, поскольку пример на 2026 год дополнен формами, обосновывающими расходы на предоставление субсидий учреждениям на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания и субсидий на иные цели.

Практическая помощь, которая позволит избежать ошибок при составлении и ведении бюджетной сметы, и как следствие, ответственности по ч. 2 ст. 15.15.7 КоАП – в обновленном материале Энциклопедии решений.