© ADragan / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы, такие как:

• на проезд до места назначения и обратно;
• сборы за услуги аэропортов;
• комиссионные сборы;
• на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, провоз багажа;
• по найму жилого помещения;
• оплате услуг связи;
• получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
• получению виз;
• связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).

При этом, как указывает Минфин России, оплата стоимости услуг бизнес-залов в аэропортах в вышеуказанном перечне не предусмотрена, а значит возмещение работнику таких затрат облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 7 декабря 2023 г. № 03-15-06/118057).

Аналогичный порядок применяется и в отношении страховых взносов. Вышеуказанные расходы не поименованы в перечне освобождаемых от обложения страховыми взносами доходов (п. 2 ст. 422 НК РФ).