© Iakov / Фотобанк Фотодженика

По приказу руководителя учреждения были списаны бензин и дизельное топливо, израсходованные транспортными средствами при их получении и последующей постановке на учет в органах ГИБДД. Орган финнадзора при проверке установил, что путевые листы для подтверждения расхода топлива в этой ситуации учреждением не оформлялись, несмотря на то, что учетной политикой определено, что списание топлива осуществляется только на основании правильно оформленных путевых листов. Отсутствие документального подтверждения расходов ревизоры признали грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета. Руководителю учреждения выписали штраф по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП .

Он обратился в суд, где пояснил, что автомобили и спецтехника были новыми и заправлялись топливом с целью перегона от поставщика в учреждение и затем в ГИБДД для постановки на учет. То есть это была разовая эксплуатация транспортных средств, не подпадающая под формулировку "перевозки пассажиров и багажа", при которых закон обязывает оформлять путевой лист. К тому же тогда транспортные средства еще не были зарегистрированы в ГИБДД, что не позволяло заполнить некоторые обязательные реквизиты путевых листов, в частности, указать государственный регистрационный номер транспортного средства. По мнению руководителя учреждения, все это давало право обойтись без оформления путевых листов.

Суд счел такие доводы безосновательными. Для списания топлива наличие оформленных путевых листов является обязательным вне зависимости от целей эксплуатации транспортных средств. Отсутствие постановки транспортных средств на регистрационный учет не является основанием для несоставления путевых листов. Машины уже приняты к бухгалтерскому учету с присвоением инвентарных номеров, позволяющих идентифицировать каждое транспортное средство в реквизитах путевого листа – вместо регистрационного номера можно было указать гаражный / инвентарный номер (Решение Прикубанского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 14 декабря 2021 г. по делу № 12-1067/2021).