Elnur_ / Depositphotos.com

В настоящее время в налоговом законодательстве есть норма, разрешающая работодателям представлять отчетность по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе, если за текущий год численность физлиц-получателей доходов не превысила 25 человек (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Однако с 1 января 2020 года будет действовать новая редакция данного правила, согласно которой представление указанных сведений на бумажных носителей возможно при численности физлиц-получателей дохода за календарный год до 10 человек (п. 19 Федерального закона от 29 сентября 2019 г. № 325-ФЗ).

Как поясняет налоговая служба, представить в налоговый орган сведения по форме 2-НДФЛ могут работодатели, выплатившие доход 10 сотрудникам или менее (письмо ФНС России от 9 декабря 2019 г. № БС-4-11/25215@). Применяться такое ограничение по численности будет уже в отношении отчетности за 2019 год.

Напомним, что срок представления отчета с 2020 года установлен не позднее 1 марта года, следующего за истекшим. Поскольку в 2020 году этот день является выходным, то отчетность подлежит представлению не позднее 2 марта 2020 года (письмо ФНС России от 15 ноября 2019 г. № БС-4-11/23242@).

За непредставление сведений о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ налоговым законодательством предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Однако при представлении отчетности, содержащей неточность или ошибку штраф будет больше – 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ, письмо ФНС России от 9 марта 2016 г. № БС-4-11/3697@).