vesty_garanta_03

вести

гаранта

Для пользователей

Экспресс тендера

дей-

ствует специальная горячая линия, которая

поможет разобраться в вопросах настройки

рабочего места и использования сервиса,

а также понять, как и где лучше искать закуп-

ки. Обратиться к специалистам можно как че-

рез телефон, так и через встроенный в сервис

онлайн-чат. Они помогут разобраться с пра-

вилами работы и аккредитации на электрон-

ных торговых площадках или по вопросам

использования электронных подписей и бан-

ковских гарантий.

Узнать квалифицированное экспертное

мнение о происходящих в вашей сфере

изменениях поможет сервис

Интернет-

семинары

. Выступления лучших лекторов

России представлены здесь в виде записей

с удобным оглавлением. Вы можете смо-

треть семинары в удобное для вас время

и с любого устройства. Если в дальнейшем

вам нужно будет найти конкретное место

в записи, просто введите в поиск запомнив-

шийся фрагмент из речи лектора. Рекомен-

дации лекторов помогут извлечь пользу от

изменений в законодательстве и снизить

сопутствующие им риски.

После того как вы узнали об изменениях

и поняли, как их нужно использовать, вы

сможете составить методический матери-

ал, указания или памятки для сотрудников.

Для хранения, поиска и организации досту-

па к подобным внутренним документам,

составляющим базу знаний отдела, будет

оптимальным использовать сервис

гарант

Диск

. Благодаря такому размещению у каж-

дого сотрудника всегда будет под рукой ак-

туальная информация. От рядовых систем

хранения файлов и документов Гарант

Диск отличают удобный поиск, в том числе

по внутреннему содержанию документов,

автоматическая постановка гиперссылок

на нормативные акты и ранее загруженные

вами документы, а также возможность соз-

дания вложений.

Система Экспресс Согласование

по-

зволит упорядочить и лучше организо-

вать процесс внесения изменений и ут-

верждения документов, как внутренних

актов, так и документации для ваших

контрагентов.

Настраиваемая система информирования

поможет выстроить порядок работы, под-

ходящий именно для вашей специфики.

Назначенные вами кураторы маршрутов

будут следить за сроками и поправят спи-

сок согласователей при необходимости.

Для сохранения ваших наработок и бы-

строго доступа к ним пригодится сервис

гарант Диск

. Практически у любого тен-

дерного отдела есть свои формы докумен-

тов, которые используют сотрудники при

взаимодействии с заказчиками. Для того

чтобы сотрудники могли легко и быстро

найти нужный документ, достаточно пере-

тащить его в поле загрузок внутри серви-

са – и на следующий день проиндексиро-

ванный документ будет доступен в вашей

собственной облачной, и потому «непо-

топляемой», базе документов. Что бы ни

случилось, работа отдела будет всегда обе-

спечена нужными формами и документа-

ми, даже при дистанционной работе.

конструктор правовых документов

помо-

жет в пошаговом интерактивном режиме

создать государственный (муниципаль-

ный) контракт, договор с коммерческой

организацией, доверенность, претензию

или иск в арбитражный суд, а также любую

из более чем 400 наиболее востребован-

ных форм. Множество из них снабжено

интегрированными калькуляторами и ав-

тозаполнением реквизитов контрагента.

При помощи Конструктора правовых до-

кументов вы быстро создадите готовый к

подписанию юридически грамотный до-

кумент. После создания его можно отпра-

вить в Экспресс Согласование или сразу

разместить в Гарант Диске.

решение:

Задача № 2:

как решить вопрос, возникший в ходе проведения закупки,

подобрать или создать нужный документ?

Задача № 3:

как всегда быть в курсе последних изменений и уметь их

использовать в своих интересах?

работа тендерного отдела

выйдет на новый уровень,

если:

– вы внедрите надежный

поисковый и организаци-

онныйинструмент Экспресс

тендер со специализиро-

ванной линией поддержки,

– будете оперативно визи-

ровать документацию и ее

параметры при помощи

сервиса Экспресс Согласо-

вание,

– заведете в гарант Диске

базу знаний, форм, указа-

ний и материалов для уча-

стия в закупках,

– будете в курсе текущего

и перспективного законо-

дательства при помощи

интернет-семинаров

системы гараНт.

Благодаря этому вы смо-

жете не просто повысить

производительность со-

трудников, тем самым

увеличив доход от про-

даж, но и создать циф-

ровое

рабочее

место,

которое будет доступно

всегда и везде. Профес-

сиональные сервисы в

составе пакета гараНт-

LegalTech станут и сред-

ством, и поводом, чтобы

усовершенствовать мето-

ды работы с закупками,

сделав их более гибкими

и отвечающими требова-

ниям времени.