8 / 16
вести
гаранта
8
как можНо БЕЗ ЗНачИтЕЛьНых Затрат УСИЛИть тЕНДЕрНыЙ отДЕЛ?
По мнению многих экспертов россий-
ского правового сообщества, 2020-е
годы обещают быть богатыми на связан-
ные с цифровизацией изменения в раз-
личных отраслях права. Отражая все
процессы развития информационных
и правовых технологий, цифровизация
становится термином, понятным ши-
рокому кругу профессионалов. Вместе
с тем она включает в себя все больше
новых информационно-правовых ин-
струментов, которые помогают гаранти-
рованно и оперативно решать рабочие
задачи. В связи с ожидаемым приходом
машиночитаемого права освоение та-
ких инструментов будет являться обя-
зательным условием для эффективной
работы как целых организаций, так и от-
дельных подразделений. Со временем
неизбежно возрастет ценность специ-
алистов, обладающих цифровыми навы-
ками. LegalTech затронет не только юри-
стов, но и иные профессии, связанные с
правовыми вопросами: бухгалтеров, эко-
номистов, контрактных управляющих,
кадровиков и других специалистов.
В нашем примере мы рассмотрим ис-
пользование современных цифровых
сервисов в работе тендерного отдела,
который обеспечивает участие органи-
заций в государственных и частных за-
купках, проводимых по регламентиро-
ванным законом процедурам.
Ваша организация предлагает товары,
услуги или работы, которые есть в со-
ставе закупок государственных и част-
ных организаций. Вам нужно как раз-
работать свои формы документов, так и
иметь доступ к документации заказчика.
У вас есть определенные предпочтения
по форме закупок и виду заказчика. Со-
трудники тендерного отдела занима-
ются поиском закупок, их обработкой
и анализом, общением с заказчиком,
согласованием и направлением до-
кументации по заявке, отслеживанием
изменений и решением иных рабочих
вопросов, вплоть до успешного завер-
шения закупки и подписания акта, удо-
стоверяющего надлежащее выполнение
обязательств.
Находите и обрабатывайте закупки при помо-
щи сервиса
Экспресс тендер
, в котором соби-
рается, хранится и ежедневно обновляется ин-
формация с закупочных площадок. Поисковые
настройки позволяют искать по вложенной до-
кументации, задать экономическую категорию
закупаемых позиций или определенный код
ОКПД 2, конкретные процедуры проведения,
регион и отфильтровать малые или коммер-
ческие закупки и многое другое. Настройки
вашего поискового запроса можно сохранять,
чтобы при необходимости использовать сно-
ва, а также получать в дальнейшем уведомле-
ния о появлении соответствующих запросу но-
вых закупок в самом сервисе, на электронную
почту или через уведомления браузера.
После нахождения закупки рекомендуется
провести аналитику по заказчику. Для этого
достаточно открыть одноименную вкладку,
в которой:
A. Есть сводные результаты мероприятий по
контролю, что поможет сразу определить ве-
роятность того, что заказчик окажется про-
блемным.
B. Построен список похожих закупок заказчи-
ка, которые помогут понять, как ранее про-
ходили подобные закупки, а также увидеть
смежные потребности заказчика, которые
могут оказаться в вашей сфере интересов.
C. Имеются сведения о топ-10 поставщиков
заказчика и вероятных конкурентах, кото-
рые могут участвовать в этой закупке, что
позволит сформировать ценовую и конку-
рентную стратегию для участия в конкрет-
ной закупке.
Если закупка вас заинтересовала, вы може-
те поставить ее на контроль. Благодаря этой
функции вы сможете получать уведомления
как о ходе ее проведения, так и об измене-
ниях в документации. Список закупок на
контроле можно экспортировать в Excel, ме-
нять статус «на рассмотрении», «подготовка
к участию», «участие» и «документы пода-
ны». Также можно оставлять комментарии
и прикреплять свои файлы к конкретным
закупкам. Таким образом, упорядочивается
работа отдела, повышается производитель-
ность его сотрудников и снижаются риски
потери отдельных закупок.
Внедрение современных цифровых инстру-
ментов – один из главных факторов успеха при
организации удаленной работы сотрудников.
Экспресс Тендер поможет организовать циф-
ровое рабочее место, которое будет вам всег-
да доступно, где бы вы ни находились.
При помощи Экспресс Тендера можно не
только повысить реализацию, но и прове-
сти выгодные закупки активов. В сервисе
есть лоты, в которых реализуется имущество
в ходе торгов или при продаже госсобствен-
ности. Для их поиска предусмотрен отдель-
ный фильтр.
Быстрее и полнее разобраться в особенностях
проведения тех или иных закупочных процедур.
Создать фильтры, которые будут отслеживать
появление новых интересующих вас закупок.
организовать гарантированный доступ к актуальному
реестру закупок и их документации.
отслеживать изменение статуса и документации
по определенной закупке.
Завести свой облачный реестр форм и документации,
а также базу знаний тендерного отдела.
Быть информированным об изменениях в законо-
дательстве, которые к вам относятся, вплоть до тех,
что влекут изменения правил игры в интересующей
отрасли.
Быстро и оптимально решать возникающие вопросы
при помощи надежной линии поддержки.
Сервисы гараНт-LegalTech помогут:
Задача № 1:
Провести поиск закупки и ее первичную обработку
решение:
Сервис Экспресс Проверка
контрагентов
позволит
вам увидеть сводные ин-
дексы должной осмотри-
тельности и финансового
риска, которые высчиты-
ваются по множеству па-
раметров на основании
проверенной
техноло-
гии из системы СПАРК
компании «Интерфакс».
Благодаря этому можно
быстро принять реше-
ние о том, стоит ли уча-
ствовать в закупке этого
заказчика. Кроме того,
вы сможете получить де-
тальные сведения об ор-
ганизации, ее связях, ли-
цензиях, бухгалтерском
балансе и множество
другой информации о ее
деятельности.