Приказ Федеральной налоговой службы от 23 мая 2018 г. № ММВ-7-10/328@ “О внесении изменений в приказ ФНС России от 01.09.2017 № ММВ-7-10/707@ «Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов»

В целях организации централизованного хранения документов, приказываю:

1. Внести в Порядок организации централизованного хранения документов, утверждённый приказом ФНС России от 01.09.2017 № ММВ-7-10/707@ (далее - Порядок), следующие изменения:

1.1. Изложить пункт 2.4 Порядка в следующей редакции:

«2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:

- документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;

- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;

- декларации по налогу на доходы физических лиц;

- иные документы».

1.2. Изложить пункт 2.11.1 Порядка в следующей редакции:

«2.11.1. По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:

- документы по государственной регистрации прекращенного юридического лица, прекратившего деятельность индивидуального предпринимателя;

- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;

- декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика».

1.3. Изложить пункт 4.1.2 Порядка в следующей редакции:

«4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения».

1.4. Изложить пункт 7 Порядка в следующей редакции:

«7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении.

Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.

Выдача объектов хранения осуществляется:

- на основании запроса УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является УФНС или подведомственные ИФНС;

- на основании запроса ИФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является данная ИФНС;

- на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.

Выдача объекта хранения осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа «Комплект» выдаётся путём выдачи архивной тары, в которой он размещён на централизованное хранение.

Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом ФКУ не осуществляется».

1.5. Изложить пункт 8.1.2.4 Порядка в следующей редакции:

«8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.

Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО».

1.6. Дополнить пункт 5.2 Порядка следующим подпунктом:

«5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС «Налог-3».

1.7. Изложить приложение № 2 к Порядку в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу.

1.8. Изложить приложение № 3 к Порядку в соответствии с приложением № 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами.

Приложение № 1
к приказу ФНС России
от 23 мая 2018 г. № ММВ-7-10/328@

Приложение № 2
к приказу ФНС России
от 23 мая 2018 г. № ММВ-7-10/328@