Проект Приказа Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений, а также типовой формы согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Российской Федерации и иных субъектов персональных данных и типовой формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные" (подготовлен Минюстом России 07.11.2025)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью 2 статьи 4 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", абзацами седьмым и двенадцатым подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211, приказываю:

1. Утвердить:

перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Российской Федерации и иных субъектов персональных данных согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 21.03.2013 N 36 "Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений, а также типовой формы согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Российской Федерации и иных субъектов персональных данных" (зарегистрирован Минюстом России 10.04.2013, регистрационный N 28091).

Министр

К.А. Чуйченко

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от ____________ № _________

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, дата и место рождения (предыдущее гражданство).

2. Прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), причина изменения (в случае изменения), вид документа, подтверждающего такое изменение, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи.

3. Паспорт или документ, его заменяющий: вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения.

4. Сведения о гражданстве (подданстве) и (или) сведения о наличии вида на жительство и (или) иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства.

5. Сведения, содержащиеся в страховом номере индивидуального лицевого счета.

6. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования.

7. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.

8. Сведения об образовании: уровень образования, вид документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, наименование организации, выдавшей документ, дата его выдачи, форма обучения, специальность (направление подготовки), квалификация.

9. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (при наличии) и профессиональном обучении (при прохождении): вид документа о квалификации, его серия и номер, наименование организации, выдавшей документ, дата его выдачи, квалификация.

10. Сведения о послевузовском профессиональном образовании: ученая степень, ученое звание (серия и номер диплома (аттестата), наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи).

11. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.

12. Сведения о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации, классного чина юстиции, классного чина прокурорского работника, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной, муниципальной службы, классного чина федерального государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы и ее территориальных органов, классного чина муниципального служащего: наименование документа о присвоении чина, ранга или звания, номер и дата документа.

13. Сведения об отношении к воинской обязанности, воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу): вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, наименование военного комиссариата.

14. Сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы: наименование органа или организации, оформивших допуск, форма допуска, год оформления.

15. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (включая служебный, дипломатический (при наличии): серия и номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, дата его выдачи, срок действия паспорта.

16. Сведения о наличии статуса иностранного агента (дата решения о включении в реестр иностранных агентов)*(1).

17. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.

18. Сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

19. Результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.

20. Сведения о трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность, работу по договору гражданско-правового характера), прохождении государственной гражданской службы (включая дату, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дату, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений (размер денежного содержания заработной платы), результаты аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы (работы), в том числе сведения о трудовой деятельности на условиях совместительства, совмещения, предпринимательской деятельности).

21. Сведения о семейном положении: фамилия, имя, отчество (при наличии) супруга (супруги), дата заключения брака, наименование органа, выдавшего соответствующий документ, дата его выдачи, в случае расторжения брака - дата прекращения брака, наименование органа, выдавшего соответствующий документ, дата его выдачи.

22. Сведения о членах семьи и близких родственниках, в том числе супруга (супруги): степень родства, фамилии, имена, отчества (отец, мать, дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры), даты и места рождения, гражданство (подданство), места работы, учебы, места жительства и регистрации.

23. Сведения о привлечении к уголовной ответственности (в том числе о снятой или погашенной судимости) и (или) административной ответственности (дата применения, основание ответственности).

24. Сведения об участии в боевых действиях, контртеррористических и специальных операциях, ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, выполнении задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах (местность, в том числе за пределами Российской Федерации, периоды (месяцы и годы), серия и номер удостоверения, наименование органа, выдавшего удостоверение, дата его выдачи).

25. Информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден).

26. Сведения, содержащиеся в служебных контрактах.

27. Сведения о месте жительства (адрес регистрации по месту жительства (пребывания), фактического проживания), адреса прежних мест жительства, дата регистрации.

28. Номера телефонов (домашний, мобильный), адреса электронной почты (при наличии).

29. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности, ограничения по характеру и условиям труда.

30. Сведения о доходах (в том числе с предыдущих мест работы), имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

31. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

32. Сведения, содержащиеся в уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.

33. Сведения, необходимые для начисления государственным гражданским служащим (работникам) выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению (в том числе номера расчетных счетов, банковских карт, исполнительные листы, листки нетрудоспособности).

34. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (в том числе серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса), инвалидность членов семьи.

35. Биометрические персональные данные.

36. Фотографии.

37. Сведения о пребывании за границей: страна, цель и дата.

38. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (полное наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия).

39. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

-------------------------------------------

*(1) Пункт 1 статьи 9 Федеральный закон от 14.07.2022 № 255-ФЗ «О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от ____________ № _________

Типовая форма согласия
на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Российской Федерации и иных субъектов персональных данных

г. ________________                         «__» __________ 20__ г.

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(зарегистрированная) по адресу ___________________

________________________________________________________________

паспорт серия ________ № ____________ выдан _______________________

(дата)

__________________________________________________________________________________________

(кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам ______________________________________________

(наименование государственного органа либо его территориального органа)

_________________________________________________________________________________________,

зарегистрированного по адресу: ____________________________________

________________________________________________________________

на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение)*(1) персональных данных:

содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

приобщаемых к личному делу федерального государственного гражданского служащего в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609;

сведения, необходимые для начисления федеральным государственным гражданским служащим (работникам) выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению (в том числе номера расчетных счетов, банковских карт, исполнительные листы, листки нетрудоспособности).

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на ______________________________________________________________

(наименование государственного органа либо его территориального органа)

__________________________________________________________________________________________

законодательством Российской Федерации.

Я ознакомлен (ознакомлена), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в ________________________________________________________________________________________________________________________________;

(наименование государственного органа либо его территориального органа)

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных,

________________________________________________________________

(наименование государственного органа либо его территориального органа)

__________________________________________________________________________________________

вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся

________________________________________________________________

(наименование государственного органа либо его территориального органа)

_________________________________________________________________________________________

в течение срока хранения документов, предусмотренного законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на

________________________________________________________________

(наименование государственного органа либо его территориального органа)

__________________________________________________________________________________________

функций, полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных: ___________________.

(число, месяц, год)

___________________

(подпись)

-------------------------------------------

*(1) Пункт 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от ____________ № _________

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

__________________________________________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства юстиции Российской Федерации.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, Министерством юстиции Российской Федерации определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Министерства юстиции Российской Федерации в связи с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений).

«_____» __________ ______ г.               _______________________

     (дата)                                                             (подпись)