Приказ публично-правовой компании "Роскадастр" от 1 августа 2025 г. N П/471-25 "Об утверждении Порядка снятия пометок "Для служебного пользования" с материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, находящихся на хранении в филиалах ППК "Роскадастр"

Приказ публично-правовой компании "Роскадастр" от 1 августа 2025 г. N П/471-25
"Об утверждении Порядка снятия пометок "Для служебного пользования" с материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, находящихся на хранении в филиалах ППК "Роскадастр"

В рамках реализации полномочий, установленных статьей 24 Федерального закона от 18.06.2001 N 78-ФЗ "О землеустройстве", приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок снятия пометок "Для служебного пользования" с материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, находящихся на хранении в филиалах ППК "Роскадастр" (далее - Порядок).

2. Возложить на директоров (и.о. директоров) филиалов ППК "Роскадастр" персональную ответственность за организацию и контроль соблюдения требований Порядка.

3. Признать утратившим силу приказ ППК "Роскадастр" от 03.07.2025 N П/394-25-КФ.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Литвинцева К.А.

УТВЕРЖДЕН
приказом ППК "Роскадастр"
от 01.08.2025 N П/471-25

Порядок
снятия пометок "Для служебного пользования" с материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, находящихся на хранении в филиалах ППК "Роскадастр"

1. Снятие пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") с документов, находящихся на хранении в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее - документы ГФДЗ), осуществляется филиалами ППК "Роскадастр" (далее - Филиалы) в следующей последовательности:

1.1. Подготовка перечня землеустроительной документации, имеющей пометку "ДСП", по каждой организации - исполнителю работ, в результате которых подготовлена документация с пометкой "ДСП" (далее - организация-исполнитель).

1.2. Получение сведений Единого государственного реестра юридических лиц о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе (организации-исполнителе) в виде выписки посредством использования сервиса (https://egrul.nalog.ru) в целях выявления действующих по состоянию на текущую дату организаций-исполнителей и организаций-исполнителей, прекративших свою деятельность.

1.3. Формирование комиссии по снятию пометки "ДСП" с документов ГФДЗ (далее - Комиссия) из числа работников подразделений Филиала, осуществляющих деятельность в области архивного хранения, правового обеспечения и иных подразделений при необходимости, а также представителей организации-исполнителя (по согласованию).

1.4. Направление Филиалом запроса организации-исполнителю (в случае ее существования) о предоставлении сведений о кандидатурах для включения в состав Комиссии с приложением перечня документов, изготовленных этой организацией-исполнителем и требующих снятия пометки "ДСП".

1.5. Решение о снятии с документов ГФДЗ пометки "ДСП" принимается организацией-исполнителем самостоятельно (о чем уведомляется Филиал) либо в составе Комиссии.

1.6. Решение о снятии (невозможности снятия) с документов ГФДЗ пометки "ДСП" принимается Комиссией с участием представителей организации-исполнителя либо самостоятельно без их участия в следующих случаях:

нахождение организации-исполнителя в стадии банкротства/прекращения своей деятельности;

отказ организации-исполнителя от работы в составе Комиссии;

отсутствие в 30-дневный срок ответа организации-исполнителя на запрос, указанный в пункте 1.4 настоящего Порядка;

отсутствие мотивированной позиции организации-исполнителя о невозможности снятия пометки "ДСП" (без указания ссылок на положения нормативных правовых актов);

невозможность идентифицировать организацию-исполнителя.

2. Решение о невозможности снятия пометки "ДСП" должно быть обоснованным и содержать конкретные нормы законодательства Российской Федерации.

3. Снятие пометки "ДСП" на основании решения Комиссии осуществляется:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением реквизитов решения Комиссии о снятии пометки "ДСП";

с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Филиала.

4. По результатам снятия пометки "ДСП" Филиалом вносятся соответствующие изменения в инвентарную книгу учета, регистрации и движения документов ГФДЗ, формируется новая карточка учета документа ГФДЗ, присваивается, новый инвентарный номер, вносится запись в базу метаданных.

5. Материалы, с которых сняты пометки "ДСП", переводятся в электронный вид и загружаются для дальнейшего использования в информационную систему, с использованием которой осуществляется ведение ГФДЗ.