Федеральное архивное агентство рассмотрело письмо и сообщает следующее. Документы по личному составу (трудовые договоры, личные дела, приказы о приеме, переводах и увольнении сотрудников, приказы об отпусках, приказы о командировках, приказы о поощрениях, приказы о дисциплинарных взысканиях, графики отпусков и др.) имеют разные сроки хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. № 558. Трудовая книжка сотрудника хранится по месту работы в организации до увольнения сотрудника, срок хранения невостребованных трудовых книжек работниками - 50 лет. Для всех документов по личному составу, в отношении которых Перечень устанавливает срок хранения - 75 лет, срок хранения в настоящий момент предполагается 50 лет с момента закрытия этих дел делопроизводством, если они созданы после 2003 года. Соответствующие изменения планируются внести в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года.