Определен порядок работы с персональными данными (ПД) в ФАДН России.

К ним отнесены сведения о госслужащих и гражданах, желающих ими стать. Это, например, ФИО, дата и место рождения, реквизиты паспорта, страхового свидетельства ОПС, ИНН, контактные телефоны, состав семьи и сведения о близких родственниках, информация об образовании, о трудовой деятельности, судимости, пребывании за границей (приводится перечень). Определены случаи, когда обработка данных осуществляется без согласия госслужащих и граждан.

Регламентированы действия (операции), совершаемые с ПД. Это сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение ПД, а также способы получения такой информации. Регламентирован порядок предоставления ПД по запросам. Прописана процедура обработки данных госслужащих в связи с предоставлением им субсидии на жилье. Установлены правила обработки данных в автоматизированных информационных системах. Приведены сроки обработки и хранения данных.

Определен перечень должностей госслужбы, замещение которых предусматривает обработку ПД либо доступ к ним. Приведено типовое обязательство сотрудника, занимающегося обработкой ПД, прекратить ее осуществление при расторжении с ним служебного контракта. Подготовлены типовые формы согласия на обработку данных и разъяснения субъекту ПД юридических последствий отказа предоставить данные.