Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 сентября 2019 г. N 03-03-07/73284 О документальном подтверждении расходов для целей налогообложения прибыли организаций
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письма по вопросу налогообложения и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
По общему правилу в качестве подтверждения для целей налога на прибыль организаций расходов выступают подлинники документов.
При этом, учитывая, что пункт 1 статьи 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы, считаем, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заметить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Заместитель директора Департамента | А.А. Смирнов |
Обзор документа
Расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и осуществлены для получения дохода.
По общему правилу в качестве подтверждения расходов выступают подлинники документов.
Если утрачен проездной документ, оформленный на бланке строгой отчетности, его могут заметить:
- дубликат;
- копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку;
- справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физлицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.