Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Минфина России от 26 апреля 2019 г. N 02-06-10/30972 Об отражении в учете расчетов с работником (сотрудником) по авансам, предоставленным ему по проезду в отпуск

Обзор документа

Письмо Минфина России от 26 апреля 2019 г. N 02-06-10/30972 Об отражении в учете расчетов с работником (сотрудником) по авансам, предоставленным ему по проезду в отпуск

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо и сообщает.

В соответствии с пунктом 10.1.4 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н, расходы по оплате работодателем в пользу персонала и (или) их иждивенцев, не относящихся к заработной плате компенсаций (возмещений) их расходов, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников), осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей относятся на подстатью 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ.

Законодательством Российской Федерации предоставляется реализация гарантий для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, по проезду и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - расходы по проезду в отпуск) посредством авансовых выплат.

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), расчеты с работником (сотрудником) по предоставленным ему учреждением авансам (суммам денежных средств, выданных под отчет) отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами".

Таким образом, расчеты с работником (сотрудником) по авансам, предоставленным ему в соответствии с законодательством Российской Федерации по проезду в отпуск, отражаются на счете 0 208 14 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".

Вместе с тем, законодательством Российской Федерации не запрещено получить сотруднику по его решению возмещение расходов по проезду в отпуск после возвращения из отпуска при условии принятия решения работодателем (наймодателем) о возмещении работнику (сотруднику) указанных расходов.

Порядок таких расчетов Инструкцией N 157 однозначно не определен (возможно отражение таких расчетов как на счете 0 208 14 567 (667), так и на счете 030214737(837).

В то же время, расчеты с физическим лицом - бывшим сотрудником учреждения по принятым денежным обязательствам по компенсации расходов по проезду в отпуск в период его работы в учреждении следует отражать на счете 030214000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме" (030214737).

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе С.В. Сивец

Обзор документа


Минфин разъяснил, как отражается компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

Расчеты с работником по авансам, предоставленным ему по проезду в отпуск, отражаются на счете 0 208 14 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".

Однозначно не определен порядок расчетов, если сотруднику возмещаются расходы по проезду в отпуск после его возвращения. Такие расчеты могут учитываться как на счете 0 208 14 567 (667), так и на счете 030214737(837).

Расчеты с бывшим сотрудником по компенсации расходов по проезду в отпуск в период его работы в учреждении отражаются на счете 030214000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме" (030214737).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: