(1).jpg)
Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 “Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния”
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), приказываю:
1. Утвердить:
формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1);
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).
2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
| Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 октября 2018 г.
Регистрационный № 52299
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 № 200
Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
Форма № 1
___________________________________ Выдана в соответствии с Федеральным
(наименование органа, законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О
осуществляющего государственную государственных пособиях гражданам,
регистрацию актов гражданского имеющим детей"
состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ___________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
Дата рождения "__" __________ 20__ г.
Место рождения _________________________________________________________
________________________________________________________________________
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
Запись акта о рождении N ________________ от "__" ______________ 20__ г.
составил _______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация рождения)
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ 20__ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный ______________________ ______________________
работник) (подпись) (расшифровка подписи)
МП
Форма № 2
___________________________________
(наименование органа,
осуществляющего государственную
регистрацию актов гражданского
состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ______________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г., _______________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"__" ________________ ____ г. __________________________________________
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении N _______________ от "__" _______________ ____ г.
составил _______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация рождения)
_______________________________________________________________________
+-+ +-+
Сведения о (об) матери¦ ¦ внесены на основании ¦ ¦ заявления отца
(отметить знаком V) +-+ +-+
+-+ +-+
отце ¦ ¦ ¦ ¦ заявления матери
+-+ +-+
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ 20__ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный ____________________ ____________________
работник) (подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
------------------------------
Форма № 3
___________________________________
(наименование органа, осуществляющего
государственную регистрацию актов
гражданского состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________
________________________________________________________________________
(фамилия ребенка)
Дата рождения "__" __________ ____ г.
Место рождения _________________________________________________________
________________________________________________________________________
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (национальность)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N _________________
от "__" __________ ____ г. составил ____________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________ 20____ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный ___________________ _____________________
работник) (подпись) (расшифровка подписи)
МП
Форма № 4
___________________________________
(наименование органа,
осуществляющего государственную
регистрацию актов гражданского
состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ______________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
рождении N _______________ от "__" __________ г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
________________________________________________________________________
Ребенок ________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г., _______________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (национальность)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"__" _______________ ____ г. ___________________________________________
(дата рождения) (национальность)
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________ 20___ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный
работник) ____________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
------------------------------
Форма № 5
___________________________________
(наименование органа,
осуществляющего государственную
регистрацию актов гражданского
состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
заключении брака N ______________от "__" ___________ ____г., которую
составил _______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения
брака)
________________________________________________________________________
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После заключения брака присвоены фамилии: мужу _________________________
жене _________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный
работник) ____________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
------------------------------
Форма № 6
___________________________________
(наименование органа,
осуществляющего государственную
регистрацию актов гражданского
состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
заключении брака N __________________ от "__" ______ _____г., которую
составил _______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения
брака)
________________________________________________________________________
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После заключения брака присвоены фамилии: мужу _________________________
жене _________________________
+-+
Вышеуказанный брак (отметить знаком V) ¦ ¦ прекращен
+-+
+-+
¦ ¦ расторгнут
+-+
+-+
¦ ¦ признан недействительным
+-+
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ 20__ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный
работник) _____________________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
-------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
------------------------------
Форма № 7
___________________________________
(наименование органа,
осуществляющего государственную
регистрацию актов гражданского
состояния)
___________________________________
___________________________________
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N _________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
расторжении брака N __________ от "__" __________ ____г., которую
составил ______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация расторжения брака)
________________________________________________________________________
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"__" __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После расторжения брака присвоены фамилии: ему _________________________
ей _________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________ 20__ г.
Руководитель органа,
осуществляющего
государственную
регистрацию актов
гражданского состояния
(уполномоченный
работник) _______________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
------------------------------
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 8
государственную регистрацию актов
гражданского состояния)
_________________________________________
_________________________________________
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N _______________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об
усыновлении (удочерении) N _______________________ от "__"_______ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация усыновления (удочерения)
________________________________________________________________________
Ребенок ________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
Усыновители (удочерители):
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_____________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_____________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):
фамилия ________________________________________________________________
имя ____________________________________________________________________
отчество (при наличии) _________________________________________________
дата рождения "__"___________ ________г.; место рождения _______________
________________________________________________________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__"___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
------------------------------
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 9
государственную регистрацию актов
гражданского состояния)
_________________________________________
_________________________________________
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
№ __________________
В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об
установлении отцовства N _______________________ от "__"_______ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация установления отцовства)
________________________________________________________________________
Ребенок ________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Мать* __________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_____________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Отцом ребенка признан __________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_____________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ________________________________________________________________
имя ____________________________________________________________________
отчество (при наличии) _________________________________________________
Иные сведения**:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__"___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
------------------------------
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 10
государственную регистрацию актов
гражданского состояния)
_________________________________________
_________________________________________
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № ________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
перемене имени № _______________________ от "___"______________ ____ г.,
которую составил ______________________________________________________,
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация перемены имени)
________________________________________________________________________
Лицо, в отношении которого выдается справка*:
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
_______________________________________________________________________,
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
_______________________________________________________________________,
_____________________________, ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После перемены имени присвоены:
фамилия ________________________________________________________________
собственно имя _________________________________________________________
отчество (при наличии) _________________________________________________
Иные сведения**:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__"___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
------------------------------
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 11
государственную регистрацию актов Выдана в соответствии
гражданского состояния) с Федеральным законом от
_________________________________________ 12.01.1996 N 8-ФЗ "О
_________________________________________ погребении и похоронном деле"
СПРАВКА О СМЕРТИ N __________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_____________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Дата и время (если оно установлено) смерти "__"______ __г. в___ч.___мин.
Место смерти ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Причина смерти ________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Запись акта N _________________________________ от “__”__________ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация смерти)
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__"___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 12
государственную регистрацию актов
гражданского состояния)
_________________________________________
_________________________________________
СПРАВКА О СМЕРТИ N __________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_____________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Дата и время (если оно установлено) смерти "__"______ __г. в___ч.___мин.
Место смерти ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Причина смерти ________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Запись акта N _________________________________ от “__”__________ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация смерти)
________________________________________________________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__"___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
------------------------------
_________________________________________
(наименование органа, в котором находятся Форма N 13
на хранении записи актов гражданского Выдано в соответствии с
состояния) пунктом 2 статьи 74
_________________________________________ Федерального закона
_________________________________________ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об
актах гражданского состояния"
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
№ ___________________
Сведения о записи акта о (об) _________________________________________,
(наименование акта гражданского
состояния)
________________________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация акта гражданского состояния)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка:
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
_______________________________________________________________________,
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
и _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
_______________________________________________________________________,
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует.
Проверка проведена за период с "__"________ __ г. по "__"_________ __ г.
по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию
актов гражданского состояния.
Дата выдачи "__"___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 14
государственную регистрацию актов Выдано в соответствии
гражданского состояния) с Федеральным законом
_________________________________________ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об
_________________________________________ актах гражданского состояния"
ИЗВЕЩЕНИЕ N ___________________________
Заявитель _____________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
извещается об отказе (отметить знаком V):
+-+
¦ ¦ в государственной регистрации ______________________________________
+-+ (наименование акта гражданского состояния)
________________________________________________________________________
+-+
¦ ¦ во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) __
+-+
________________________________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
+-+
¦ ¦ в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского
+-+ состояния
Причина отказа ________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "__"___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
_________________________________________
(наименование органа, осуществляющего Форма N 15
государственную регистрацию актов
гражданского состояния)
_________________________________________
_________________________________________
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ____________________
Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись
акта о (об) ___________________________________________________________:
(наименование акта гражданского состояния)
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
_______________________________________________________________________,
(отчество (при наличии)
"___"______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
Проверка проведена за период с "__"________ __ г. по "__"_________ __ г.
по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию
актов гражданского состояния.
Дата выдачи "__"___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система).
3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.
4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.
6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13).
В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.
7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.
Обзор документа
Минюстом России установлены новые формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов госрегистрации актов гражданского состояния, правила их заполнения.
Они разработаны взамен форм документов, утвержденных Правительством РФ в 1998 г.
В частности, вводятся новые бланки справок о рождении, о заключении и расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, о перемени имени, о смерти. Это также извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, справка об отсутствии факта госрегистрации акта гражданского состояния.
