(1).jpg)
Информация ОАО "РЖД" от 4 мая 2017 г. "Электронный обмен документами"
Информируем вас о том, что с 1 апреля 2017 года ОАО "РЖД" переходит на новый порядок предоставления доступа, проведения расчетов и сопровождения рабочих мест клиентов, подключенных к автоматизированной системе подготовки и оформления перевозочных документов (далее - АС ЭТРАН).
Новый порядок позволяет упростить и сократить время на получение услуг, связанных с АС ЭТРАН, за счет:
1. заключения одного Соглашения об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота (далее - Соглашение) по форме договора присоединения;
2. оформления заявок на оказание услуг, связанных с организацией электронного документооборота с использованием электронной подписи (далее - ЭП);
3. проведения расчетов за подключение и сопровождение АС ЭТРАН через Единый лицевой счет ОАО "РЖД" (далее - ЕЛС).
Оказание ОАО "РЖД" информационных услуг, не связанных с подключением и сопровождением АС ЭТРАН, остается по ранее действующему порядку через ГВЦ/ИВЦ.
Получить консультацию по вопросам, связанным с организацией электронного документооборота, Вы можете:
- по телефону Единого call-центра ОАО "РЖД" по грузовым перевозкам 8-800-755-00-00, или
- написав обращение в "Службу клиентской поддержки по вопросам грузовых перевозок".
Порядок перехода клиентов, подключенных к АС ЭТРАН
| Для обеспечения бесперебойного обмена документами между ОАО "РЖД" и клиентами до 1 апреля 2017 года необходимо: | |
|---|---|
| 1. Направить в ЦФТО/ТЦФТО (по месту ведения ЕЛС) заявление о присоединении к Соглашению об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота. | |
| При наличии ЭП | При отсутствии ЭП |
| 2. Оформить Приказ о назначении или доверенность на уполномоченного сотрудника организации на право оформления/подписания им от лица организации в электронном виде с применением ЭП документов, предусмотренных Соглашением: - заявок на оказание услуг; - актов оказанных услуг; - корректировочных актов оказанных услуг | 2. Оформить на бумажном носителе заявку на оказание услуг по сопровождению рабочего места АС ЭТРАН (далее - АРМ клиента) или АСУ-АСУ с 1 апреля 2017 года с указанием одной из нижеперечисленных работ, в зависимости от фактического подключения (для обеспечения оплаты услуг за сопровождение через ЕЛС): сопровождение АРМ клиента "1 офис" (дистрибутив ключей VipNet выпускается ГВЦ ОАО "РЖД") с указанием клиентом количества рабочих мест сопровождение АРМ клиента "сеть Заказчика" (дистрибутив ключей VipNet выпускается в собственной защищенной сети клиента) с указанием клиентом количества рабочих мест; предоставление доступа к базе данных АС ЭТРАН через АСУ-АСУ с указанием количества сессий (сопровождение); технологическое сопровождение АРМ клиента при работе по доверенности за филиалы либо другое предприятие с указанием количества созданных доверенностей |
| 3. Направить в ЦФТО/ТЦФТО (по месту ведения договора ЕЛС) оригинал Приказа или доверенности для наделения ответственных работников соответствующими полномочиями в АС ЭТРАН После информирования о добавлении в АС ЭТРАН соответствующих прав, у Вас будет возможность самостоятельно подавать заявки на оказание услуг в АС ЭТРАН | 3. Направить в ЦФТО/ТЦФТО оригинал заявки на оказание услуг |
| 4. Оформить в АС ЭТРАН заявку на оказание услуг по сопровождению рабочего места АС ЭТРАН (далее - АРМ клиента) или АСУ-АСУ с 1 апреля 2017 года с указанием одной из нижеперечисленных работ, в зависимости от фактического подключения (для обеспечения оплаты услуг за сопровождение через ЕЛС): сопровождение АРМ клиента "1 офис" (дистрибутив ключей VipNet выпускается ГВЦ ОАО "РЖД") с указанием клиентом количества рабочих мест; сопровождение АРМ клиента "сеть Заказчика" (дистрибутив ключей VipNet выпускается в собственной защищенной сети клиента) с указанием клиентом количества рабочих мест; предоставление доступа к базе данных АС ЭТРАН через АСУ-АСУ с указанием количества сессий (сопровождение); технологическое сопровождение АРМ клиента при работе по доверенности за филиалы либо другое предприятие с указанием количества созданных доверенностей При наличии подключения и АРМ клиента и АСУ-АСУ заявка оформляется на каждый вид подключения отдельно | |
Документы, утратившие силу:
Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 года N 2418р (в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 15 сентября 2016 г. N 1908р) (далее - Положение об ЭОД)
Соглашение об обмене электронными документами, подписанными электронной подписью, в режиме АСУ-АСУ при организации перевозок, утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 24 января 2014 года N 136р.
Обзор документа
Сообщается, что с 1 апреля 2017 г. ОАО "РЖД" перешло на новый порядок доступа, расчетов и сопровождения рабочих мест клиентов, подключенных к автоматизированной системе подготовки и оформления перевозочных документов.
Новый порядок упрощает и сокращает время на получение услуг, связанных с организацией электронного документооборота, в т. ч. за счет заключения одного Соглашения об оказании услуг по форме договора присоединения.
