Письмо Минфина России от 14 апреля 2017 г. № 21-02-08/22523 Об обеспечении в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» возможности формирования и подписания отчетов

В дополнение к письмам от 5 февраля 2016 г. № 21-09-06/5896 и от 8 декабря 2016 г. № 21-01-09/73229 Министерство финансов Российской Федерации сообщает об обеспечении в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - система «Электронный бюджет») возможности формирования и подписания отчетов, предоставление которых предусмотрено Типовой формой соглашения о предоставлении субсидии бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 октября 2016 № 195н (далее - Типовая форма, Соглашения, Отчеты).

Доступ для формирования и подписания Отчетов предоставлен всем зарегистрированным в системе «Электронный бюджет» пользователям с полномочиями по заключению Соглашений.

В целях наделения дополнительных лиц высших органов власти субъектов Российской Федерации или органов власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных на формирование и подписание Отчетов (в том числе главных бухгалтеров с правом подписи отчета о расходах бюджета субъекта Российской Федерации в целях софинансирования которых предоставляется субсидия), лицам, уполномоченным на регистрацию в соответствии с порядком, указанным в письме Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2016 г. № 21-09-06/5896, необходимо обеспечить направление соответствующей заявки по форме согласно приложению № 1 к настоящему письму в форме электронного документа с указанием полномочий в соответствии с перечнем полномочий работников высшего органа власти субъекта Российской Федерации или органов власти субъектов Российской Федерации, представленным в приложении № 2 к настоящему письму.

В случае наделения правом подписи Отчетов уполномоченных лиц в должности ниже руководителя, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных лиц подписывать Отчеты от имени учреждения.

В целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота и создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей системы «Электронный бюджет», должно быть установлено средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - сертификат).

Сертификаты, используемые для работы в системе «Электронный бюджет», могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям.

Технологическая инструкция по работе с системой «Электронный бюджет», в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет».

При возникновении вопросов, связанных с работой системы «Электронный бюджет», необходимо обращаться в службу поддержки по телефону 8 (800) 333-62-26 или по электронной почте support.budgetplan@minfin.ru.

Приложения: 1. Форма заявки на подключение (изменение сведений) к системе «Электронный бюджет» на 1 л. в 1 экз.

2. Перечень полномочий уполномоченных лиц, ответственных за формирование Отчетов на 1 л. в 1 экз.

Приложение 1
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 14 апреля 2017 г. № 21-02-08/22523

ЗАЯВКА
на подключение к подсистеме бюджетного планирования и изменение полномочий пользователей подсистемы бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

Сотрудник организации

(пользователь)        __________________   ________________________

                         (подпись)           (расшифровка подписи)

Руководитель организации

(Уполномоченное лицо

организации)          __________________   ________________________

                          (подпись)          (расшифровка подписи)

                       М.П.

______________________________

(1) В случае отсутствия учреждения в реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса указывается индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), присвоенные в установленном порядке.

(2) При необходимости разграничения доступа указываются коды направления расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, в соответствии, с которыми осуществляется предоставление субсидии и (или) номера заключенных соглашений. При отсутствии необходимости в разграничении доступа данное поле не заполняется.

Приложение 2
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 14 апреля 2017 г. № 21-02-08/22523

ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ
уполномоченных лиц, ответственных за формирование отчетов

______________________________

(1) При наделении уполномоченного лица полномочием «Формирование отчета о расходах бюджета субъекта Российской Федерации в целях софинансирования которых предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета от имени главного бухгалтера» к заявке необходимо прикрепить электронный образ приказа о назначении на должность главного бухгалтера или организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанного лица подписывать отчеты от имени главного бухгалтера.