Оформление заявления о регистрации деклараций о соответствии осуществляется в соответствии с Административным регламентом Федерального агентства связи по предоставлению государственной услуги по регистрации деклараций о соответствии средств связи (утвержден приказом Минкомсвязи России от 01.12.2011 № 331) и приказом Минкомсвязи России от 29.07.2015 № 288 «Об утверждении формы декларации о соответствии средств связи».

При оформлении заявления предлагается руководствоваться следующими рекомендациями.

I. Заявление оформляется на бланке организации (при наличии).

Рекомендуемая форма заявления:

+-----------------------------------------------------------------------+

¦                                        Федеральное агентство связи    ¦

¦                                        _______________________________¦

¦                                        Николоямский пер., д.3а, стр.2,¦

¦                                        Москва, 109289                 ¦

¦    исх. N _______от_________                                          ¦

¦                                                                       ¦

¦     В  заявлении,  направляемом по почте,   в    обязательном  порядке¦

¦указывается   наименование    государственного   органа  -  Федеральное¦

¦агентство   связи,   либо   фамилия,   имя,  отчество  соответствующего¦

¦должностного   лица   и   его   должность   (Шередин Р.В. - заместитель¦

¦руководителя    Россвязи,      Мушкарин А.А.   -   начальник Управления¦

¦государственных услуг в сфере связи Россвязи).                         ¦

¦      Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель              ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦(полное и сокращенное наименование организации - для юридического лица;¦

¦     фамилия, имя, отчество (при наличии) - для индивидуального        ¦

¦                          предпринимателя)                             ¦

¦просит   зарегистрировать  в  реестре деклараций о соответствии средств¦

¦связи следующие декларации о соответствии ____________________________.¦

¦                                    (тип, модель, марка средства связи)¦

¦   При необходимости направления зарегистрированной декларации по почте¦

¦добавляется следующая фраза:                                           ¦

¦   Ответ и зарегистрированную декларацию о соответствии средства  связи¦

¦прошу направить почтовым отправлением по адресу ______________________ ¦

¦                                               (полный почтовый адрес) ¦

¦    Приложение: 1. Декларация о соответствии - 2 экз.                  ¦

¦                2. Заверенная копия  Устава  или  выписки  из него (или¦

¦                   копия другого документа,  подтверждающего полномочия¦

¦                   лица,    подписавшего     декларацию,      например,¦

¦                   доверенность, приказ, решение собрания акционеров и ¦

¦                   др. ) - 1 экз.                                      ¦

¦Примечание. Документ прилагается один раз при первой подаче декларации ¦

¦в Россвязь на регистрацию  и  после  любых изменений в нем, но не реже ¦

¦одного раза в год. Документ должен быть действующим.                   ¦

¦                                                                       ¦

¦             3. Копия протокола испытаний аккредитованной испытательной¦

¦                лаборатории (на каждое средство связи) - 1 экз.        ¦

¦             4. Протокол собственных испытаний - средство связи)       ¦

¦                - 1 экз.                                               ¦

¦             5. Копия платежного поручения с отметкой банка - 1 экз.   ¦

¦                                                                       ¦

¦Уполномоченное лицо ___________________ __________________ И.О.Фамилия ¦

¦                   (полное наименование)     (подпись)                 ¦

¦                        организации                                    ¦

¦                                                                       ¦

¦или                                                                    ¦

¦                                                                       ¦

¦Индивидуальный предприниматель _________________ И.О. Фамилия          ¦

¦                                   (подпись)                           ¦

¦                                                                       ¦

¦        М.П.                                                           ¦

¦(для организации)                                                      ¦

¦  (при наличии)                                                        ¦

+-----------------------------------------------------------------------+

II. Декларация о соответствии средств связи заполняется по форме.

Форма декларации о соответствии средств связи заполняется машинописным текстом на листах формата A4. Шрифт не менее 12 pt.

+-----------------------------------------------------------------------+

¦1. Заявитель                                                           ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦       (наименование ЮЛ или фамилия, имя, отчество (при наличии)       ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦ индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии  ¦

¦                                                                       ¦

¦     Если  Заявитель  не   является   изготовителем     средства связи,¦

¦необходимо указывать реквизиты договора с изготовителем средства  связи¦

¦(номер,       дату       заключения              договора, наименование¦

¦организации-изготовителя, с кем заключен договор) в  части  обеспечения¦

¦соответствия поставляемой продукции обязательным требованиям).         ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦            (адрес места нахождения (жительства) заявителя)            ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦      (для юридического лица указывается адрес места нахождения;       ¦

¦     для индивидуального предпринимателя - адрес места жительства)     ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦               (телефон, факс, адрес электронной почты)                ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦(сведения о регистрации организации или индивидуального предпринимателя¦

¦(наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный¦

¦        номер, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН))        ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦в                                                                      ¦

¦лице _________________________________________________________________,¦

¦    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя     ¦

¦  организации, от лица которой принимается декларация о соответствии   ¦

¦                            средств связи)                             ¦

¦действующего на                                                        ¦

¦основании ____________________________________________________________,¦

¦    (наименование и реквизиты документа, дающего право подписывать     ¦

¦  декларацию о соответствии средств связи (заверенная в установленном  ¦

¦    законодательством Российской Федерации порядке, копия документа    ¦

¦                             прилагается)                              ¦

¦                                                                       ¦

¦     Документ прилагается один  раз  при  первой  подаче   декларации в¦

¦Россвязь на регистрацию и после любых  изменений  в  нем,  но   не реже¦

¦одного раза в год. Документ должен быть действующим.                   ¦

¦     Документом, дающим право подписывать декларацию может быть  Устав,¦

¦доверенность, приказ, решение  собрания  акционеров  и  др.  Достаточно¦

¦предоставить выписку из Устава, которая  должна  содержать   сведения о¦

¦полномочиях единоличного исполнительного  органа  юридического   лица и¦

¦сведения о наличии печати.                                             ¦

¦     Заверение копии Устава или выписки из него может  осуществить  сам¦

¦заявитель, орган ФНС России или нотариус. Заверение копии  доверенности¦

¦или приказа может  осуществить  сам  заявитель  или  нотариус.  Подпись¦

¦заявителя заверяется печатью (при ее наличии).                         ¦

¦                                                                       ¦

¦заявляет,                                                              ¦

¦что _________________________________________________________________  ¦

¦(наименование, тип, марка средства связи, номер технических условий или¦

¦ иной документ изготовителя на русском языке, в соответствии с которым ¦

¦              осуществляется производство средства связи)              ¦

¦                                                                       ¦

¦     При указании наименования, типа, марки средства связи, указывается¦

¦номер технических условий или иной  документ  изготовителя  на  русском¦

¦языке   (например,   спецификация,   или   стандарт     предприятия), в¦

¦соответствии с которым осуществляется производство  средства   связи, а¦

¦также адрес места нахождения (жительства) изготовителя средства связи. ¦

¦                                                                       ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦   (адрес места нахождения (жительства) изготовителя средства связи)   ¦

¦                                                                       ¦

¦соответствует требованиям                                              ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦           (наименование и реквизиты нормативного правового            ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦акта, содержащего требования, соответствие которым подтверждено данной ¦

¦    декларацией, с указанием при необходимости пунктов, содержащих     ¦

¦                требования для данного средства связи)                 ¦

¦                                                                       ¦

¦и не окажет дестабилизирующее воздействие на целостность, устойчивость ¦

¦  функционирования и безопасность единой сети электросвязи Российской  ¦

¦                              Федерации.                               ¦

¦2. Назначение и техническое описание _________________________________ ¦

¦                                  (техническое описание средства связи,¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦  на которое распространяется декларация о соответствии средств связи) ¦

¦     Техническое описание средства связи должно содержать:             ¦

¦     1) версию программного обеспечения (далее - ПО);                  ¦

¦     Указываются версии всех видов прикладного ПО, включая наименование¦

¦и версию ПО предустановленных программ (список).                       ¦

¦     Пример списка:                                                    ¦

¦     а) Операционная система Android 5.0                               ¦

¦     б) Instagram, версия: 3.0                                         ¦

¦     в) Monect Portable: 1.0                                           ¦

¦     2) комплектность;                                                 ¦

¦     3) условия применения в сети связи общего  пользования Российской ¦

¦Федерации   в   соответствии   с   нормативными       правовыми актами,¦

¦устанавливающими правила применения средств связи;                     ¦

¦     4) выполняемые функции;                                           ¦

¦     5) емкость коммутационного поля  для  средств  связи,  выполняющих¦

¦функции систем коммутации;                                             ¦

¦     6) схемы подключения к сети связи общего пользования  с  указанием¦

¦реализуемых интерфейсов, протоколов сигнализации;                      ¦

¦     7) электрические (оптические) характеристики (указываются в  явном¦

¦виде);                                                                 ¦

¦     характеристики радиоизлучения (для радиоэлектронных средств связи)¦

¦(указываются в явном виде);                                            ¦

¦8) реализуемые интерфейсы, стандарты;                                  ¦

¦9) условия  эксплуатации,  включая  климатические  и  механические     ¦

¦требования, способы размещения, типы электропитания;                   ¦

¦     10)  сведения  о  наличии  или   отсутствии     встроенных средств¦

¦криптографии (шифрования) с указанием N документа на ввоз  шифровальных¦

¦(криптографических)   средств,   выданное    органом    государственной¦

¦безопасности государства-члена Евразийского экономического  союза,  или¦

¦сведения о зарегистрированной нотификации (номер, дата);               ¦

¦     11)  сведения  о  наличии  или  отсутствии  встроенных  приемников¦

¦глобальных спутниковых навигационных систем.                           ¦

¦     Указывается  вид  навигационной   системы,   например,   GPS   или¦

¦ГЛОНАСС/GPS.                                                           ¦

¦     3. Декларация о соответствии средств связи принята на основании   ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦ (сведения о проведенных исследованиях (испытаниях) и об измерениях, а ¦

¦                           также документах,                           ¦

¦_______________________________________________________________________¦

¦  послуживших основанием для подтверждения соответствия средств связи  ¦

¦                      установленным требованиям)                       ¦

¦     Сведения о проведенных исследованиях (испытаниях) и об  измерениях¦

¦должны  содержать:  номер  и  дату  протокола  собственных   испытаний,¦

¦наименование  аккредитованной   испытательной   лаборатории   (центра),¦

¦которая проводила испытания;                                           ¦

¦     реквизиты   аттестата   аккредитации   испытательной   лаборатории¦

¦(центра) (номер,  дата  выдачи,  срок  действия,  наименование  органа,¦

¦выдавшего аттестат аккредитации); реквизиты протокола испытаний:  номер¦

¦и  дата  протокола  испытаний,  наименование,  модель   и     версия ПО¦

¦испытанного средства связи.                                            ¦

¦     Прилагаются: протокол  собственных  испытаний  -  оригинал;  копия¦

¦протокола   испытаний   аккредитованной   испытательной    лаборатории,¦

¦заверенная подписью ее руководителя и печатью (при наличии).           ¦

¦     4. Декларация о соответствии средств связи составлена на _________¦

¦листах.                                                                ¦

¦     Каждый лист декларации о соответствии  средств  связи  на  лицевой¦

¦стороне  визируется  представителем  организации   или   индивидуальным¦

¦предпринимателем, подавшим указанную декларацию.                       ¦

¦     Количество листов не  ограничено.  В  случае,  если   декларация о¦

¦соответствии  средств  связи  составлена  на  двух  и     более листах,¦

¦необходимо нумеровать страницы и прошивать каждый  экземпляр  указанной¦

¦декларации.                                                            ¦

¦     Каждый  прошитый  экземпляр  декларации   должен   быть   подписан¦

¦заявителем и заверен печатью (при наличии) заявителя в месте прошивки. ¦

¦                                                                       ¦

¦     5. Дата принятия декларации о соответствии средств связи _________¦

¦                                                    (число, месяц, год)¦

¦     Декларация о соответствии средств связи действительна до _________¦

¦                                                    (число, месяц, год)¦

¦                                                                       ¦

¦________________________________________________  _____________________¦

¦    (подпись представителя организации или           (И.О. Фамилия)    ¦

¦  индивидуального предпринимателя, подавшего                           ¦

¦                 декларацию)                                           ¦

¦                                                                       ¦

¦     М.П.                                                              ¦

¦ (при наличии)                                                         ¦

¦                                                                       ¦

¦     6. Сведения о регистрации декларации о соответствии средств  связи¦

¦в Федеральном агентстве связи                                          ¦

¦                                                                       ¦

¦________________________________________________  _____________________¦

¦  (подпись уполномоченного представителя            (И.О. Фамилия)     ¦

¦       Федерального агентства связи                                    ¦

¦                                                                       ¦

¦ М.П.                                                                  ¦

¦                                                                       ¦

+-----------------------------------------------------------------------+