Письмо Минфина России от 18 июля 2016 г. № 21-03-04/42035 Об информации и документах, необходимых для включения в перечень источников доходов бюджетов в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»

Во исполнение статьи 47.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в целях формирования реестра источников доходов Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации просит произвести формирование информации и документов и направление их для включения в перечень источников доходов Российской Федерации (далее - перечень источников доходов бюджетов) в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - информационная система):

в срок до 3 августа 2016 в части источников доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

в срок до 22 августа 2016 в части платежей по источникам доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Права на формирование, согласование информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов будут предоставлены всем работникам главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее - главный администратор доходов), зарегистрированным в информационной системе, и имеющим права на формирование прогноза поступлений доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с полномочиями «Ввод данных», «Согласование». Права на подписание информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов будут предоставлены всем работникам главного администратора доходов, зарегистрированным в информационной системе, и имеющим права на формирование прогноза поступлений доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с полномочием «Утверждение».

В целях обеспечения доступа к информационной системе иным работникам необходимо направить в Министерство финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) заявки на подключение уполномоченных лиц главного администратора доходов к информационной системе по формам согласно приложениям №№ 1-3 к настоящему письму.

Порядок подключения к информационной системе приведен в приложении № 4 к настоящему письму. Информация о порядке работы с информационной системой, в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте Минфина России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» / Федеральный уровень / Порядок подключения».

Руководство пользователя по формированию информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов в информационной системе размещено на официальном сайте Минфина России в разделе «Информационные системы Минфина России / Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» / Информация по формированию информации и документов и направление их для включения в перечень источников доходов бюджетов».

При возникновении вопросов, связанных с работой в информационной системе, необходимо обращаться в службу поддержки: тел. 8 (800) 333-62-26.

Вместе с тем Минфин России сообщает об организации 21 и 22 июля 2016 года обучения работе с информационной системой в части формирования, согласования и направления информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов, и в целях его проведения просит в срок до 17:00 20 июля 2016 года направить в адрес Минфина России заявку на обучение сотрудников (до 2 представителей от главного администратора доходов бюджета).

График обучения, форма заявки на обучение и информация для участников размещены на официальном сайте Минфина России в разделе «Важная информация».

Заполненную форму заявки на обучение следует направить на адрес электронной почты Sanal.Sanzhiev@minfin.ru с указанием темы письма «Заявка на обучение».

При возникновении вопросов, связанных с организацией обучения работе с информационной системой, необходимо обращаться к сотрудникам Минфина России по телефону: 8 (495) 983-38-88 доб. 2124.

Приложения:

1. Форма заявки на подключение к информационной системе на 1 л. в 1 экз.;

2. Форма заявки на изменение сведений и полномочий на 1 л. в 1 экз.;

3. Перечень полномочий в информационной системе уполномоченных лиц ответственных за формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов Российской Федерации на 1 л. в 1 экз.

4. Порядок подключение к информационной системе на 2 л. в 1 экз.

Приложение 1
к письму Минфина России
от 18 июля 2016 г. № 21-03-04/42035

Сотрудник

организации

(пользователь) ___________________________ ______________________________

                       (подпись)              (расшифровка подписи)

Руководитель организации/

Уполномоченное лицо

организации    ___________________________ ______________________________

                       (подпись)               (расшифровка подписи)

                                         М.П.

Приложение 2
к письму Минфина России
от 18 июля 2016 г. № 21-03-04/42035

Сотрудник

организации

(пользователь) ___________________________ ______________________________

                       (подпись)              (расшифровка подписи)

Руководитель организации/

Уполномоченное лицо

организации    ___________________________ ______________________________

                       (подпись)               (расшифровка подписи)

                                         М.П.

Приложение 3
к письму Минфина России
от 18 июля 2016 г. № 21-03-04/42035

Приложение 4
к письму Минфина России
от 18 июля 2016 г. № 21-03-04/42035

Порядок
подключение к подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

Перечень мероприятий, которые необходимо выполнить для подключения к подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет»

1. Подготовка информационно-технологической инфраструктуры к подключению к подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет»

Для подготовки информационно-технологической инфраструктуры к подключению должно быть обеспечено соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - система «Электронный бюджет»).

Технологическая инструкция по подключению к подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет» с использованием квалифицированной электронной подписи, размещена на официальном сайте Минфина России в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» / Федеральный уровень / Порядок подключения».

2. Мероприятия по подключению сотрудников организаций к подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет»

Для подключения сотрудников к подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет» необходимо провести следующие мероприятия:

а) определить сотрудников, действующих от имени главного администратора доходов бюджета, ответственных за формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов бюджетов;

б) обеспечить наличие у сотрудников квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (далее - сертификатов) юридического лица с указанием физического лица (владельца сертификата), действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности (организационно-распорядительному документу);

в) предоставить в Минфин России заявки на подключение сотрудников, ответственных за формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов бюджетов.

Работники, зарегистрированные в информационной системе и обладающие полномочиями на ввод, согласование и утверждение заявок на регистрацию уполномоченных лиц направляют заявки на регистрацию и (или) изменение сведений и полномочий лиц, уполномоченных на формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов Российской Федерации, согласно приложениям №№ 1-3 к настоящему письму.

В случае необходимости наделения работников полномочием по регистрации пользователей необходимо направить в Минфин России на бумажном носителе заявку на регистрацию указанных лиц, по форме согласно приложению № 1 к настоящему письму, с указанием полномочия «Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы».

При наделении уполномоченных лиц в должности ниже заместителя руководителя участника процесса ведения перечня источников доходов бюджетов полномочиями по утверждению заявок на регистрацию уполномоченных лиц или полномочиями по формированию, согласованию и направлению информации для включения в перечень источников доходов Российской Федерации, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных лиц подписывать документы от имени участника процесса ведения перечня источников доходов бюджетов.

3. Мероприятия, проводимые Минфином России, при рассмотрении заявки на подключение к подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет»

Минфин России в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявки на регистрацию предоставляет уполномоченным лицам доступ к информационной системе посредством направления электронного уведомления на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию.

При выявлении несоответствия заявки на регистрацию требованиям к оформлению и (или) при наличии оснований для отказа в регистрации уполномоченных лиц Минфин России возвращает заявки на регистрацию без исполнения с указанием причины отказа. Выявленные несоответствия и (или) основания для отказа доступны для просмотра в информационной системе в окне «История резолюций» в подразделе «Реестр заявок на регистрацию пользователей».