(1).jpg)
Приказ Федеральной налоговой службы от 24 июня 2016 г. № ММВ-7-14/374@ “Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при реализации с использованием АИС «Налог-3» функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”
В целях обеспечения исполнения пункта 6.1 Плана реализации организационно-структурных преобразований и передачи функций из УФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в рамках модернизации налоговых органов в 2011-2013 годах, утвержденного приказом ФНС России от 23.12.2011 № ММВ-7-1/979@ (с изменениями, утвержденными приказами ФНС России от 24.05.2012 № ММВ-7-1/352@, от 11.11.2013 № ММВ-7-1/486@, от 25.07.2014 № ММВ-7-1/383@ и от 02.12.2014 № ММВ-7-1/608@), приказываю:
1. Утвердить Порядок взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при реализации с использованием АИС «Налог-3» функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - Порядок), согласно приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации не позднее трех рабочих дней с даты издания настоящего приказа довести Порядок до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его исполнение.
3. ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (Р.В. Филимошин) не позднее трех рабочих дней с даты издания настоящего приказа довести Порядок до филиалов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России и обеспечить его исполнение.
4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 08.06.2004 № САЭ-3-09/357 «Об утверждении инструкции по формированию, использованию и хранению регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учетных дел организаций и физических лиц».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы государственной регистрации юридических и физических лиц, и заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, кроме вопросов информатизации ФНС России и модернизации налоговых органов.
|
Руководитель Федеральной налоговой службы |
М.В. Мишустин |
Порядок взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при реализации с использованием АИС «Налог-3» функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 24 июня 2016 г. № ММВ-7-14/374@)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет последовательность и процедуры взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при централизованной обработке документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и документов, формируемых в связи с осуществлением государственной регистрации (далее - Документы по регистрации).
1.2. Во взаимодействии принимают участие:
- территориальные органы ФНС России, осуществляющие функции единого регистрационного центра (далее - Единые регистрационные центры), территориальные органы ФНС России (включая территориально обособленные рабочие места), уполномоченные осуществлять прием Документов по регистрации в интересах Единых регистрационных центров, управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (в части Документов по регистрации юридических лиц, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации) (далее - Налоговые органы)*(1);
- филиалы ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, включая их подразделения (отделы и отделения), которым приказами ФНС России передано выполнение функций централизованной обработки Документов по регистрации (далее - Филиалы Учреждения),
- центральный аппарат ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (в части пунктов 2.1.2 и 2.4.2 настоящего Порядка).
1.3. Централизованная обработка Документов по регистрации осуществляется с использованием подсистемы массового ввода (АИС3 «Налог-ЦОД») АИС «Налог-3» и единого клиентского приложения АИС «Налог-3» (далее - ЕКП) с участием Налоговых органов и Филиалов Учреждения (далее - Стороны).
1.4. Документы по регистрации, содержащие заявления по формам № Р11001, № Р12003, № Р21001, № Р21002, утвержденным приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, подлежат обработке в приоритетном порядке (далее - Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке).
1.5. Все документы, сопровождающие технологические процессы, связанные с централизованной обработкой Документов по регистрации и передачей их на хранение, формируются в отдельные дела в хронологической последовательности со сроком хранения до минования надобности (ДМН).
1.6. Налоговые органы осуществляют оперативное консультирование сотрудников Филиалов Учреждения по вопросам, возникающим у сотрудников Филиалов Учреждения в процессе обработки Документов по регистрации.
1.7. Сотрудники Сторон, участвующие в выполнении работ в соответствии с настоящим Порядком, несут ответственность за полноту вносимой в АИС «Налог-3» информации, ее соответствие сведениям, содержащимся в представленных в Налоговые органы Документах по регистрации, а также за своевременность выполнения работ в соответствии с настоящим Порядком.
1.8. ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России по заявкам Налогового органа организует доступ Налогового органа к АИС3 «Налог-ЦОД».
2. Подготовительные и организационные мероприятия
2.1. Включение в справочник СНОН сведений о закреплении за Филиалами Учреждения Налоговых органов и процессов централизованной обработки Документов по регистрации
2.1.1. Сведения о закреплении за Филиалами Учреждения Налоговых органов и процессов централизованной обработки Документов по регистрации (сканирование, ввод, хранение) включаются в Справочник «Налоговые органы, для которых осуществляет деятельность ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России и его территориальные подразделения» (СНОН)», утвержденный приказом ФНС России от 28.11.2013 № ММВ-7-1/529@ (далее - Справочник СНОН).
2.1.2. Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации оперативно направляют в центральный аппарат ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России сведения о территориальных органах ФНС России, уполномоченных осуществлять прием Документов по регистрации в интересах Единых регистрационных центров, для учета в Справочнике СНОН.
2.2. Порядок применения структурных контекстов
2.2.1. При предоставлении прав доступа в АИС «Налог-3» необходимо использовать следующий порядок применения структурных контекстов:
- в управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации (для обработки Документов по регистрации юридических лиц, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации) - структурный контекст управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации;
- в территориальных органах ФНС России, осуществляющих в интересах Единого регистрационного центра прием Документов по регистрации, - структурный контекст территориального органа ФНС России;
- в Единых регистрационных центрах - структурный контекст Единого регистрационного центра и структурные контексты территориальных органов ФНС России, осуществляющих в интересах Единого регистрационного центра прием Документов по регистрации;
- в Филиалах Учреждения, осуществляющих обработку Документов, - структурный контекст Единого регистрационного центра, территориальных органов ФНС России, осуществляющих в интересах Единого регистрационного центра прием Документов по регистрации, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации (для обработки Документов по регистрации юридических лиц, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации);
- в центральном аппарате ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, осуществляющем контроль исполнения всеми Филиалами Учреждения сроков обработки Документов по регистрации, - структурный контекст Единого регистрационного центра, структурные контексты территориальных органов ФНС России и управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.
2.3. Предоставление доступа в здание (помещение) Налогового органа и Филиала Учреждения
2.3.1. Доступ в здание (помещения) Налогового органа сотрудников Филиала Учреждения осуществляется в порядке, установленном Налоговым органом.
2.3.2. Доступ в здание (помещения) Филиала Учреждения сотрудников Налогового органа осуществляется в порядке, установленном Филиалом Учреждения.
2.4. Назначение ответственных лиц
2.4.1. Филиалы Учреждения и управления ФНС России по субъектам Российской Федерации назначают координаторов взаимодействия и ответственных лиц, непосредственно участвующих во взаимодействии.
Обмен информацией о них осуществляется по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему Порядку, не позднее 1 (одного) рабочего дня до начала взаимодействия и не позднее 1 (одного) рабочего дня после изменения сведений о назначенных координаторах взаимодействия и об ответственных лицах.
2.4.2. ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России назначает ответственного (на уровне центрального аппарата ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России), осуществляющего контроль исполнения всеми Филиалами Учреждения сроков обработки Документов по регистрации.
2.5. Координация и контроль работ по реализации и исполнению настоящего Порядка
2.5.1. Координацию и контроль работ по реализации и исполнению настоящего Порядка в Налоговых органах осуществляют управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, а в Филиалах Учреждения - центральный аппарат ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
2.5.2. Налоговые органы и Филиалы Учреждения, осуществляющие ввод данных Документов по регистрации, осуществляют в ЕКП мониторинг обработки Документов по регистрации (Налоговое администрирование\Централизованная система регистрации\Поиск\Поиск входящих; Налоговое администрирование\Учет документов\ Мониторинг).
2.5.3. Филиалы Учреждения, осуществляющие ввод данных Документов по регистрации, осуществляют мониторинг передачи из АИС3 «Налог-ЦОД» в подсистему «Транспорт» АИС «Налог-3» электронных образов и введенных данных:
- для Документов по регистрации, подлежащих обработке в приоритетном порядке, - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган.
2.5.4. Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, при выявлении случаев нарушения сроков обработки Документов по регистрации Филиалами Учреждения, не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента выявления нарушений доводят информацию о нарушениях до Филиалов Учреждения и центрального аппарата ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
2.5.5. Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, при выявлении случаев нарушения Налоговыми органами сроков передачи Документов по регистрации в Филиал Учреждения, принимают меры по устранению причин данных нарушений.
2.5.6. Филиалы Учреждения, при выявлении случаев нарушения Налоговыми органами сроков передачи Документов по регистрации в Филиал Учреждения, не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента выявления нарушений доводят информацию о нарушениях до Налоговых органов и управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.
2.5.7. При возникновении нештатных ситуаций, в том числе при возникновении сбоев в работе программного обеспечения АИС «Налог-3» и АИС3 «Налог-ЦОД», при нарушениях технологии обработки Документов по регистрации, Стороны незамедлительно информируют об этом друг друга с использованием системы электронного документооборота и предпринимают действия по решению нештатной ситуации.
2.6. Разработка графика приема - передачи Документов по регистрации и их доставка
2.6.1. Филиалы Учреждения и управления ФНС России по субъектам Российской Федерации совместно разрабатывают и не позднее 30 декабря утверждают графики приема-передачи Документов по регистрации между Налоговыми органами и Филиалами Учреждения (далее - График приема-передачи) по форме, установленной в приложении № 2 к настоящему Порядку.
2.6.2. Графиком приема-передачи должна быть предусмотрена передача Документов по регистрации от Налогового органа в Филиал Учреждения (не реже двух раз в день) в следующие сроки:
- для Документов по регистрации, поступивших в Налоговый орган до 15:00 рабочего дня - в день поступления Документов по регистрации в Налоговый орган;
- для Документов по регистрации, поступивших в Налоговый орган после 15:00 рабочего дня - не позднее 11:00 рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган.
При необходимости Графиком приема-передачи может быть предусмотрена более частая передача Документов по регистрации.
2.6.3. Если для передачи Документов по регистрации от Налогового органа в Филиал Учреждения не требуется использование автотранспортных средств, то доставку Документов по регистрации осуществляет Филиал Учреждения.
2.6.4. Если для передачи Документов по регистрации от Налогового органа в Филиал Учреждения требуется использование автотранспортных средств, то доставка (транспортировка) Документов по регистрации осуществляется Филиалом Учреждения не реже одного раза в 3 (три) рабочих дня не менее одной доставки в день доставки. В иные дни (в иное время в течение дня) доставка (транспортировка) Документов по регистрации осуществляется по договоренности Сторон.
2.7. Топографирование помещений, используемых для хранения Документов по регистрации
2.7.1. Топографирование помещений Филиала Учреждения, используемых для хранения Документов по регистрации, осуществляется Филиалом Учреждения, осуществляющим хранение Документов по регистрации, в АИС3 «Налог-ЦОД» (процесс «Топографирование архивохранилища»).
2.7.2. Если хранение Документов по регистрации осуществляется в Налоговом органе или Филиале Учреждения, удаленно от места сканирования Документов по регистрации, то топографирование помещений по месту сканирования Документов по регистрации осуществляется Филиалом Учреждения, выполняющим сканирование Документов по регистрации.
2.8. Подготовка пустых тар
Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
2.8.1. Выполняет в АИС3 «Налог-ЦОД» печать маркировочных этикеток тары (процесс «Печать этикеток тары»).
2.8.2. Наклеивает маркировочные этикетки на тару.
2.8.3. Регистрирует тары в АИС3 «Налог-ЦОД», с использованием инвентарных номеров, указанных на наклеенных маркировочных этикетках тары (процесс «Регистрация тары»).
2.8.4. Осуществляет в АИС3 «Налог-ЦОД» учет тар, передаваемых в Налоговый орган, осуществляющий прием Документов по регистрации, формирует в АИС3 «Налог-ЦОД» и печатает в 2 (двух) экземплярах Акт приема-передачи тар (процесс «Передача тары в ИФНС») (приложение № 3 к настоящему Порядку).
Тары, зарегистрированные в АИС3 «Налог-ЦОД», которые стали пустыми в результате переноса Документов по регистрации в другую тару или выдачи (изъятия) Документов по регистрации с хранения, включаются в Акт приема-передачи тар для передачи в Налоговый орган, осуществляющий прием Документов по регистрации.
2.8.5. Подписывает Акт приема-передачи тар и передает тары в Налоговый орган, осуществляющий прием Документов по регистрации, по Акту приема-передачи тар. Один экземпляр Акта приема-передачи тар, поступивший от Налогового органа в соответствии с пунктом 2.9.5 настоящего Порядка, размещает в Филиале Учреждения на хранение.
2.9. Прием пустых тар Налоговым органом
Налоговый орган, осуществляющий прием Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
2.9.1. Проверяет наличие тар согласно Акту приема-передачи тар.
2.9.2. Принимает от Филиала Учреждения, осуществляющего хранение Документов по регистрации, по Акту приема-передачи тар пустые тары, инвентарные номера которых указаны в Акте приема-передачи тар.
2.9.3. При выявлении пустых тар, инвентарные номера которых отсутствуют в Акте приема-передачи тар, возвращает их в Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации, для выполнения с ними мероприятий, предусмотренных разделом 2.8 настоящего Порядка.
2.9.4. При выявлении тар, инвентарные номера которых указаны в Акте приема-передачи тары, но отсутствуют в партии передаваемых пустых тар, указывает на выявленный факт в Акте приема-передачи тар.
2.9.5. Подписывает Акт приема-передачи тар, один экземпляр Акта приема-передачи тар передает в Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации, второй экземпляр оставляет в Налоговом органе.
2.9.6. Передает пустые тары с Актом приема-передачи тар на участок комплектования тар Документами по регистрации.
3. Порядок обработки Документов по регистрации, поступивших на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, на бумажных носителях
3.1. Прием и регистрация Документов по регистрации
Налоговый орган выполняет следующие действия:
3.1.1. Регистрирует Документы по регистрации в ЕКП, вводит данные, необходимые для формирования расписки, вводит сведения из документа об уплате государственной пошлины*(2), печатает и наклеивает маркировочные этикетки, содержащие инвентарный номер в виде двухмерного штрих-кода. При этом маркировочная этикетка наклеивается только на первый экземпляр устава юридического лица.
Маркировочная этикетка наклеивается на свободное место первой страницы первого листа каждого документа (за исключением документов, указанных в пункте 3.1.4 настоящего Порядка) параллельно верхнему краю листа (с отклонением не более чем на 10 градусов) и не должна закрывать значимую информацию документа, атрибуты листа (номер страницы, штрих-код, содержащий код и версию формы), реперные метки.
3.1.2. В случаях, когда требуется формирование расписки, формирует в ЕКП и печатает в двух экземплярах расписку, при этом первый экземпляр расписки выдает заявителю, второй экземпляр расписки прикладывает к Документам по регистрации.
3.1.3. Изымает второй экземпляр устава юридического лица и размещает в папках, выделяемых для хранения в Налоговых органах вторых экземпляров уставов.
3.1.4. Изымает документы, которые не подлежат включению в регистрационное дело и должны быть направлены в налоговые органы по месту учета юридического лица или индивидуального предпринимателя. Такие документы при приеме в Налоговом органе маркировке и дальнейшей обработке вместе с Документами по регистрации не подлежат.
3.1.5. Формирует в ЕКП и печатает Сопроводительный лист пачки документов (приложение № 4 к настоящему Порядку), расписывается в нем в строке «Ответственный за прием документов» и прикладывает его к комплекту документов. Комплекты документов, содержащие Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке, складываются отдельно.
3.1.6. Формирует в ЕКП опись для передачи на следующий этап. Комплекты документов, содержащие Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке, передаются по отдельной описи. При незначительных объемах поступления Документов по регистрации формирование описи может не осуществляться.
3.2. Предварительная проверка Документов по регистрации перед сканированием
Налоговый орган выполняет следующие действия:
3.2.1. Принимает в ЕКП опись (при наличии). В первую очередь обрабатываются комплекты документов, содержащие Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке.
3.2.2. Проверяет наличие дописок и неоговоренных исправлений.
3.2.3. Проверяет соблюдение нотариальной формы представленных документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая прошивку документов, подлежащих прошивке, наличие и достоверность (при возможности) нотариальной удостоверительной надписи, наличие и подлинность печати нотариуса (при возможности).
3.2.4. При выявлении в ходе предварительной проверки Документов по регистрации указанных нарушений, вносит соответствующие комментарии о выявленных нарушениях в ЕКП (режим в ЕКП «Предварительная проверка документов перед сканированием»).
3.2.5. Проверяет соблюдение требований к наклеиванию маркировочных этикеток на Документы по регистрации, указанные в пункте 3.1.1 настоящего Порядка.
3.2.6. При выявлении нарушений требований к наклеиванию маркировочных этикеток и при выявлении повреждений маркировочной этикетки на Документах по регистрации выполняет следующие действия:
- удаляет старую этикетку;
- повторно печатает маркировочную этикетку (режим в ЕКП «Ручная печать наклеек») и наклеивает ее на Документ по регистрации.
3.2.7. Проверяет соответствие инвентарных номеров на маркировочных этикетках, наклеенных на Документы по регистрации, инвентарным номерам, указанным в Сопроводительных листах пачек документов. При выявлении несоответствия выполняет следующие действия:
- удаляет старую этикетку;
- печатает маркировочную этикетку (режим в ЕКП «Ручная печать наклеек») с инвентарным номером, указанным в Сопроводительном листе пачки документов для данного Документа по регистрации, и наклеивает ее на Документ по регистрации.
3.2.8. Расписывается в Сопроводительном листе пачки документов в строке «Ответственный за предварительную проверку документов».
3.3. Комплектование тар Документами по регистрации
3.3.1. Комплектование тары Документами по регистрации осуществляется с учетом следующего.
Комплекты документов, содержащие Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке, комплектуются в отдельные тары.
Допускается не полное заполнение тары в случае наступления срока передачи тары в Филиал Учреждения.
3.3.2. Налоговый орган выполняет следующие действия:
3.3.2.1. Проверяет факт получения тары по Акту приема-передачи тар (инвентарный номер тары должен быть указан в Акте приема-передачи тар).
3.3.2.2. Комплектует в ЕКП тару Документами по регистрации (режим в ЕКП «Комплектование тары»).
Считывает инвентарный номер тары, убеждается, что инвентарный номер тары, считанный с нее, соответствует указанному инвентарному номеру на таре. При появлении сообщения об ошибке ввода инвентарного номера тары в связи с его несоответствием формату инвентарных номеров тар, используемых в АИС «Налог-3», выполняет следующие действия:
- повторно считывает инвентарный номер тары, если сообщение об ошибке ввода инвентарного номера тары не появилось - продолжает комплектование Документов по регистрации в эту тару;
- если после повторного считывания номера тары вновь появляется сообщение об ошибке ввода инвентарного номера тары - откладывает такую тару и выполняет комплектование Документов по регистрации в другую тару.
3.3.2.3. При появлении в процессе комплектования тары сообщения о том, что в тару укомплектованы не все Документы комплекта, выполняет следующие действия:
- проверяет полноту включения в тару Документов комплекта;
- находит не включенный Документ по регистрации и включает его в тару;
- если Документ по регистрации на этапе комплектования тары не удается найти, то остальные Документы комплекта изымаются.
3.3.3. При завершении комплектования тар Документами по регистрации формирует в ЕКП и печатает Сопроводительный лист тары (приложение № 5 к настоящему Порядку) и вкладывает его в тару.
3.3.4. На Сопроводительном листе тары, содержащей Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке, на свободном месте в левом верхнем углу цветным маркером (фломастером) вручную проставляет отметку в виде буквы «П».
3.4. Передача тар с Документами по регистрации на обработку в Филиал Учреждения
Налоговый орган выполняет следующие действия:
3.4.1. Формирует в ЕКП и печатает в двух экземплярах Акт приема-передачи партии тар (режим в ЕКП «Отправка тар на обработку») (приложение № 6 к настоящему Порядку) и прикладывает его к партии тар.
3.4.2. Подписывает Акт приема-передачи партии тар и передает тары по Акту приема-передачи партии тар в Филиал Учреждения (не реже двух раз в день) в следующие сроки:
- для Документов по регистрации, поступивших в Налоговый орган до 15:00 рабочего дня - в день поступления Документов по регистрации в Налоговый орган;
- для Документов по регистрации, поступивших в Налоговый орган после 15:00 рабочего дня - не позднее 11:00 рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган.
3.4.3. Ответственность за соответствие содержания тар, передаваемых по Акту приема-передачи партии тар, Сопроводительным листам тар, вложенным в тары, несет Налоговый орган.
3.5. Прием Филиалом Учреждения Документов по регистрации на обработку
Филиал Учреждения, осуществляющий сканирование Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.5.1. Проверяет наличие тар согласно Акту приема-передачи партии тар. Сверка количества Документов по регистрации и листов, указанного в Акте приема-передачи документов, с фактическим количеством Документов по регистрации и листов, содержащихся в тарах, Филиалом Учреждения не производится.
3.5.2. Принимает от Налогового органа по Акту приема-передачи партии тар тары с Документами по регистрации.
3.5.3. При выявлении фактического отсутствия тары, указывает на выявленный факт в Акте приема-передачи партии тар.
3.5.4. Подписывает Акт приема-передачи партии тар, один экземпляр Акта приема-передачи партии тар передает в Налоговый орган, второй экземпляр размещает в Филиале Учреждения на хранение.
3.5.5. Выполняет в АИС3 «Налог-ЦОД» прием партии тар (процесс «Прием партии тар»).
3.5.6. Если при приеме партии тар выявлено отсутствие тары, указанной в Акте приема-передачи партии тар, то распечатывает в АИС3 «Налог-ЦОД» в двух экземплярах Акт отказа в приеме тары (приложение № 7 к настоящему Порядку) и подписывает его. Передает в Налоговый орган один экземпляр Акта отказа в приеме тары, второй экземпляр размещает в Филиале Учреждения на хранение. Подтверждает в АИС3 «Налог-ЦОД» отсутствие тары.
3.6. Подготовка Документов по регистрации к сканированию
Филиал Учреждения, осуществляющий сканирование Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.6.1. Обработке в приоритетном порядке подлежат тары, содержащие Документы по регистрации, подлежащие обработке в приоритетном порядке (тары, на сопроводительных листах которых проставлена отметка в соответствии с пунктом 3.3.4 настоящего Порядка).
3.6.2. Скрепляет Сопроводительный лист тары с Сопроводительными листами пачек документов и вкладывает их сверху Документов по регистрации в тару.
3.6.3. Расшивает прошитые Документы по регистрации, контролирует отсутствие скрепок, скоб и ниток, скрепляющих Документы по регистрации.
3.7. Сканирование Документов по регистрации
Филиал Учреждения, осуществляющий сканирование Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.7.1. Сканирует не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган, Документы по регистрации в АИС3 «Налог-ЦОД» в режиме двухстороннего сканирования (процесс «Сканирование тары»).
3.7.2. Сопроводительные листы тар и Сопроводительные листы пачек документов сканированию не подлежат.
3.7.3. При поступлении заданий на повторное сканирование Документов по регистрации (ранее отсканированных в АИС3 «Налог-ЦОД»), сформированных в соответствии с пунктами 3.8.2, 3.9.2, 3.10.3 и 3.11.2 осуществляет в течение 2 (двух) рабочих часов после поступления задания в АИС3 «Налог-ЦОД» повторное сканирование Документов по регистрации (задания «Повторное сканирование», «Подтверждение сканирования документов тары», «Повторное ручное сканирование страницы»).
3.7.4. После сканирования Документов по регистрации, в день завершения сканирования, размещает тары с Документами по регистрации на хранение по месту осуществления сканирования (процесс в АИС3 «Налог-ЦОД» «Размещение тары»).
Если хранение осуществляется удаленно от места сканирования (Филиалом Учреждения или Налоговым органом), размещает тары с Документами по регистрации на специально выделенные стеллажи по месту осуществления сканирования с последующей передачей на хранение в соответствии с разделом 3.15.1 настоящего Порядка.
3.8. «Контроль состава документов» тары
Филиал Учреждения, осуществляющий сканирование Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.8.1. Выполняет не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган, контроль в АИС3 «Налог-ЦОД» отсканированных Документов по регистрации, идентифицирует их инвентарные номера в случае, если они не были распознаны автоматически (задание «Контроль документов»).
3.8.2. При необходимости, если качество электронных образов документов не позволяет однозначно идентифицировать реквизиты, необходимые для идентификации инвентарных номеров документов, с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» направляет задание на повторное сканирование Документов по регистрации.
3.8.3. При выявлении в АИС3 «Налог-ЦОД» несовпадения фактического количества отсканированных листов в Документах по регистрации с количеством, зарегистрированным в ЕКП, отраженным в Сопроводительных листах тар, Акте приема-передачи партии тар, формирует в текстовом редакторе*(2) и распечатывает Акт изменения количества листов после сканирования (приложение № 8 к настоящему Порядку) в двух экземплярах и подписывает его. Передает в Налоговый орган один экземпляр, второй экземпляр размещает в Филиале Учреждения на хранение.
3.9. Идентификация кода формы и номера версии формы
Филиал Учреждения, осуществляющий ввод данных Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.9.1. Идентифицирует коды форм и версии форм в случае, если они не были распознаны автоматически, выполняя в АИС3 «Налог-ЦОД» задания «Доопределение регистрационных данных тары» в следующие сроки:
- для Документов, подлежащих обработке в приоритетном порядке - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления таких документов в Налоговый орган;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем поступления таких документов в Налоговый орган.
3.9.2. При необходимости, если качество электронных образов документов не позволяет однозначно идентифицировать реквизиты, необходимые для идентификации кода формы и версии формы с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» направляет задание на повторное сканирование Документов по регистрации.
3.10. Ввод данных с Документов по регистрации
Филиал Учреждения, осуществляющий ввод данных Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.10.1. Осуществляет в АИС3 «Налог-ЦОД» ввод данных с электронных образов Документов по регистрации (задание «Ввод листа»):
- сведений, содержащихся в заявлениях, уведомлениях, сообщениях, представленных по формам, утвержденным приказами ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ и от 09.06.2014 № ММВ-7-14/316@ (далее - Заявление);
- сведений о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, и дату свидетельствования подлинности подписи заявителя
- сведения из документа об уплате государственной пошлины*(3).
3.10.2. Ввод данных с электронных образов Документов по регистрации (задание «Ввод листа») должен быть завершен в следующие сроки:
- для Документов, подлежащих обработке в приоритетном порядке - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления таких документов в Налоговый орган;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем поступления таких документов в Налоговый орган.
3.10.3. При необходимости, если качество электронных образов документов не позволяет однозначно идентифицировать реквизиты, подлежащие вводу с использованием АИС3 «Налог-ЦОД», направляет задание на повторное сканирование Документов по регистрации.
3.11. Доопределение сведений после ввода
Налоговый орган выполняет следующие действия:
3.11.1. Выполняет доопределение сведений после ввода в ЕКП (пользовательские задания «Доввод данных после сканирования»):
- проверяет корректность переноса в форму доввода введенных в АИС3 «Налог-ЦОД» данных;
- вводит некорректно перенесенные из АИС3 «Налог-ЦОД» данные;
- доопределяет введенные данные, в том числе те, которые не удалось сопоставить со справочниками или данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо в них выявлены ошибки форматно-логического контроля, предусмотренного для включения сведений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- вводит реквизиты, содержащиеся в решениях судебных органов;
- вводит реквизиты, содержащиеся в Заявлениях, и сведений о свидетельствовании подлинности подписи заявителя в нотариальном порядке, если Заявления были переданы на обработку в Филиал Учреждения не в установленном порядке (не включены в Сопроводительный лист тары на этапе комплектования тары).
3.11.2. Доопределение сведений после ввода должно быть завершено в следующие сроки:
- для Документов по регистрации, подлежащих обработке в приоритетном порядке - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления таких документов в Налоговый орган;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем поступления таких документов в Налоговый орган.
3.11.3. При необходимости, если качество электронных образов документов не позволяет однозначно идентифицировать реквизиты, необходимые для доопределения и ввода реквизитов, направляет задание на повторное сканирование Документов по регистрации.
Если Документы по регистрации были отсканированы Налоговым органом в ЕКП (в соответствии с разделами 8.2 и 8.3 настоящего Порядка), направляет по системе электронного документооборота информацию о необходимости повторного сканирования Документов по регистрации в Налоговый орган, в котором Документы по регистрации были отсканированы в ЕКП.
3.12. Рассмотрение Документов по регистрации, принятие и утверждение решения по Документам по регистрации
3.12.1. После завершения пользовательского задания «Доввод данных после сканирования» и появления пользовательского задания «Проверка данных ЕГРЮЛ (ЕГРИП)», при наличии соответствующих полномочий по рассмотрению и принятию решения по Документам по регистрации Налоговый орган осуществляет действия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной регистрации и нормативными правовыми актами ФНС России.
3.12.2. Пользовательские задания по рассмотрению результатов автоматической проверки данных ЕГРЮЛ (ЕГРИП) могут распределяться между сотрудниками Единого регистрационного центра как автоматически*(4), так и в режиме ЕКП «Управление пользовательскими заданиями» ответственным сотрудником Единого регистрационного центра. При этом задания по проверке данных ЕГРЮЛ (ЕГРИП) будут отображаться в ЕКП в персональных заданиях сотрудника Налогового органа (Пользовательские задания/Мои задания/Централизованная система регистрации/Работа с входящими/Принятие решения).
При необходимости в Едином регистрационном центре может быть назначено несколько сотрудников, ответственных за распределение пользовательских заданий по проверке данных ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
3.13. Печать Документов по регистрации для выдачи заявителю
3.13.1. Пользовательские задания по печати документов могут распределяться между сотрудниками Налоговых органов, осуществляющими печать Документов по регистрации для выдачи заявителю, как автоматически*(4), так и в режиме ЕКП «Управление пользовательскими заданиями» ответственным сотрудником, который назначается в указанных Налоговых органах. При этом задания по печати документов будут отображаться в ЕКП в персональных заданиях сотрудника Налогового органа (Пользовательские задания / Мои задания / Централизованная система регистрации / Работа с входящими / Печать документов).
При необходимости в Налоговом органе может быть назначено несколько сотрудников, ответственных за распределение пользовательских заданий по печати документов.
3.13.2. При появлении задания по печати документов Налоговый орган формирует в ЕКП и печатает необходимый комплект Документов по регистрации для выдачи заявителю.
3.14. Выдача Документов по регистрации заявителю
Налоговый орган выполняет следующие действия:
3.14.1. Проверяет полномочия лица, получающего Документы по регистрации (заявителя, либо представителя заявителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности).
3.14.2. Вводит в ЕКП данные о лице, получающем Документы по регистрации, в форму «Выдача документов заявителю (доверенному лицу)» в поля «Лицо, получившее документы» и «Дата выдачи».
3.14.3. Выдает Документы по регистрации заявителю в установленном порядке. При выдаче Документов по регистрации представителю заявителя, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, осуществляет регистрацию доверенности на получение документов и наклеивает на нее маркировочную этикетку (режим ЕКП «Выдача документов»). В дальнейшем указанная доверенность, а также лист учета выдачи бланков, решение об отказе в регистрации, обрабатывается в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.
3.15. Хранение Документов по регистрации
3.15.1. Передача Документов по регистрации на хранение
Филиал Учреждения, осуществивший сканирование Документов по регистрации и разместивший их в соответствии с пунктом 3.7.4 настоящего Порядка на специально выделенные стеллажи по месту осуществления сканирования, выполняет следующие действия:
3.15.1.1. Формирует с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» (процесс «Перемещение тар») Акт приема-передачи (приложение № 9 к настоящему Порядку) в двух экземплярах и подписывает его.
3.15.1.2. Передает тары в Филиал Учреждения (подразделение Филиала Учреждения) или в Налоговый орган, осуществляющие хранение Документов по регистрации удаленно от места сканирования Документов по регистрации, по мере необходимости, но не ранее 3 (трех) рабочих дней после поступления Документов по регистрации от Налогового органа.
3.15.1.3. Ответственность за соответствие количества и содержания, передаваемых по Акту приема-передачи тар, несет Филиал Учреждения, осуществивший сканирование Документов по регистрации.
3.15.2. Хранение Документов по регистрации
Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
3.15.2.1. Принимает по Акту приема-передачи тары с Документами по регистрации от подразделения Филиала Учреждения, осуществившего сканирование Документов по регистрации, а также преобразование в электронный вид Документов по регистрации, для этого выполняет следующие действия:
- проверяет наличие тар согласно Акту приема-передачи;
- подписывает Акт приема-передачи, один экземпляр Акта приема-передачи передает Филиалу Учреждения, осуществившему сканирование Документов по регистрации, второй экземпляр размещает в Филиале Учреждения на хранение;
- принимает по Акту приема-передачи тары с Документами по регистрации от Филиала Учреждения, осуществившего сканирование Документов по регистрации;
- выполняет в АИС3 «Налог-ЦОД» процесс «Прием тар из другого подразделения».
3.15.2.2. Принимает по Акту приема-передачи партии тар тары с Документами по регистрации от Налогового органа, осуществившего сканирование Документов по регистрации в ЕКП, а также от Налогового органа, передающего на хранение Документы по регистрации, выданные во временное пользование, для этого выполняет следующие действия:
- выполняет действия, аналогичные описанным в разделе 3.5 настоящего Порядка;
- после выполнения процесса «Прием партии тар» выполняет в АИС3 «Налог-ЦОД» процесс «Прием документов».
3.15.2.3. Вынимает из тар, в том числе размещенных на хранение по месту сканирования Документов по регистрации, Сопроводительные листы пачки документов, Сопроводительные листы тар (при наличии их в таре). Указанные Сопроводительные листы и Акты, по которым Документы по регистрации поступили в Филиал Учреждения, хранятся отдельно от тар, содержащих Документы по регистрации, в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка.
3.15.2.4. Не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента приема на хранение размещает тары с Документами по регистрации с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» (процесс «Размещение тары») на промаркированные места хранения в соответствии с проведенным топографированием.
4. Порядок обработки Документов по регистрации, поступивших на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в форме электронных документов
4.1. Документы по регистрации в форме электронных документов поступают в АИС «Налог-3»:
4.1.1. Подписанные электронной подписью в составе транспортных контейнеров содержащих:
- xml-файл с описью Документов по регистрации, xml-файл с описанием транспортной информации и подписанные электронной подписью заявителя электронные образы Документов по регистрации, включая Заявление в электронном виде, в формате tif или pdf;
- xml-файл с описью Документов по регистрации, xml-файл с описанием транспортной информации и подписанные электронной подписью заявителя электронные образы Документов по регистрации, включая Заявление в электронном виде в формате excel, word или pdf, xml-файл со сведениями, внесенными в Заявление, и xml-файл с реквизитами документа об уплате государственной пошлины и сведениями об уплате государственной пошлины.
4.1.2. Без электронной подписи в составе транспортных контейнеров, содержащих:
- xml-файл с описью Документов по регистрации, xml-файл с описанием транспортной информации, Заявление в электронном виде в формате excel, word или pdf, xml-файл со сведениями, внесенными в Заявление, и xml-файл с реквизитами документа об уплате государственной пошлины и сведениями об уплате государственной пошлины.
4.2. Действия, выполняемые автоматически в АИС «Налог-3» по обработке Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов
Действия по обработке Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов, выполняемые автоматически, приведены в приложении № 10 к настоящему Порядку.
4.3. Порядок обработки Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов, подписанных электронной подписью
4.3.1. Ввод данных с Документов по регистрации при поступлении транспортного контейнера без xml-файла со сведениями, внесенными в Заявление
Филиал Учреждения, осуществляющий ввод данных Документов по регистрации, выполняет следующие действия*(5):
4.3.1.1. Осуществляет ввод данных с электронных образов Документов по регистрации в АИС3 «Налог-ЦОД» (задание «Ввод листа»):
- реквизитов, содержащихся в Заявлениях;
- сведений о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, и дату свидетельствования подлинности подписи заявителя.
4.3.1.2. Ввод данных с электронных образов Документов по регистрации должен быть завершен в следующие сроки:
- для Документов, подлежащих обработке в приоритетном порядке - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления таких документов в Налоговый орган;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем поступления таких документов в Налоговый орган.
4.3.2. Ввод данных с Документов по регистрации при поступлении транспортного контейнера с xml-файлом со сведениями, внесенными в Заявление
Ввод данных с документов по регистрации при поступлении транспортного контейнера с xml-файлом со сведениями, внесенными в Заявление, осуществляется автоматически.
4.3.3. Доопределение сведений с Документов по регистрации при поступлении транспортного контейнера без xml-файла со сведениями, внесенными в Заявление
Доопределение сведений с Документов по регистрации при поступлении транспортного контейнера без xml-файла со сведениями, внесенными в Заявление, после ввода данных с Документов по регистрации в порядке, предусмотренном пунктом 4.3.1 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с пунктом 3.11 настоящего Порядка.
4.3.4. Доопределение сведений с Документов по регистрации при поступлении транспортного контейнера с xml-файлом со сведениями, внесенными в Заявление
Налоговый орган выполняет следующие действия:
4.3.4.1. Осуществляет доопределение сведений с Документов по регистрации в ЕКП (режим «Ввод данных входящего»):
- проверяет корректность переноса сведений, содержащихся в xml-файлах, поступивших в транспортном контейнере;
- вводит некорректно перенесенные из xml-файлов, поступивших в транспортном контейнере, сведения;
- доопределяет сведения, в том числе, которые не удалось сопоставить со справочником или данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо в них выявлены ошибки форматно-логического контроля, предусмотренного для включения сведений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
4.3.4.2. Доопределение сведений с Документов по регистрации должно быть завершено в следующие сроки:
- для Документов по регистрации, подлежащих обработке в приоритетном порядке - не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления таких документов в Налоговый орган;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем поступления таких документов в Налоговый орган.
4.3.5. Рассмотрение Документов по регистрации, принятие и утверждение решения по Документам по регистрации
После завершения ввода данных с электронных образов Документов по регистрации в АИС3 «Налог-ЦОД» (задание «Ввод листа») и появления в ЕКП пользовательского задания «Проверка данных ЕГРЮЛ (ЕГРИП)» Налоговый орган осуществляет с Документами по регистрации действия, описанные в разделе 3.12 настоящего Порядка.
4.3.6. Печать Документов по регистрации для выдачи заявителю и выдача Документов по регистрации заявителю
После завершения рассмотрения Документов по регистрации Налоговый орган осуществляет действия по печати Документов по регистрации для выдачи заявителю и выдачу Документов по регистрации заявителю в порядке, описанном в разделах 3.13, 3.14 настоящего Порядка соответственно.
4.4. Порядок обработки Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов без электронной подписи
4.4.1. Доопределение сведений с Документов по регистрации
Налоговый орган выполняет следующие действия:
4.4.1.1. Не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган, выполняет доопределение сведений в ЕКП (режим «Ввод данных входящего»):
- проверяет корректность переноса сведений, содержащихся в xml-файлах, поступивших в транспортном контейнере;
- вводит некорректно перенесенные сведения;
- доопределяет сведения, в том числе, которые не удалось сопоставить со справочником или данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо в них выявлены ошибки форматно-логического контроля, предусмотренного для включения сведений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
4.4.2. Рассмотрение Документов по регистрации, принятие и утверждение решения по Документам по регистрации
Налоговый орган выполняет следующие действия:
4.4.2.1. После завершения ввода данных с электронных образов Документов по регистрации в ЕКП в режиме «Ввод данных входящего» и появления пользовательского задания «Проверка данных ЕГРЮЛ (ЕГРИП)» выполняет с заявкой действия, аналогичные описанным в пункте 3.12 настоящего Порядка.
4.4.2.2. Рассматривает заявку и принимает по ней одно из следующих решений:
- отказать в выполнении заявки на государственную регистрацию. При этом автоматически формируется и отправляется заявителю в электронном виде уведомление об отказе в выполнении указанной заявки;
- пригласить заявителя для личной явки в Налоговый орган, назначает срок, в который заявитель должен явиться. При этом автоматически формируется и отправляется заявителю в электронном виде уведомление о приглашении в Налоговый орган.
4.4.2.3. В случае если заявитель не явился в указанный в уведомлении о приглашении срок, заявка аннулируется. При этом автоматически формируется и направляется заявителю в электронном виде соответствующее уведомление об аннулировании заявки.
4.4.2.4. В случае если заявитель явился в Налоговый орган в назначенный срок, сотрудник Налогового органа в ЕКП (режим «Ввод данных при приходе заявителя»), распечатывает Заявление, которое содержалось в транспортном контейнере в виде файла в формате excel, word или pdf, получает подпись заявителя на Заявлении, принимает у заявителя необходимые Документы по регистрации и выполняет действия, аналогичные описанным в пунктах 3.1.1 - 3.1.4 настоящего Порядка.
4.4.2.5. Осуществляет действия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной регистрации и нормативными правовыми актами ФНС России по рассмотрению и принятию решения по Документам по регистрации, формированию и выдаче документов, формируемых по результатам государственной регистрации.
4.4.3. Печать Документов по регистрации для выдачи заявителю и выдача Документов по регистрации заявителю
4.4.3.1. После рассмотрения, принятия и утверждения решения по Документам по регистрации Налоговый орган осуществляет действия по печати Документов по регистрации для выдачи заявителю и выдачу Документов по регистрации заявителю в порядке, описанном в разделах 3.13 и 3.14 настоящего Порядка соответственно.
Выдача заявителю документов, формируемых по результатам государственной регистрации, должна быть осуществлена не позднее 1 (одного) часа после выдачи расписки заявителю.
5. Порядок преобразования в электронный вид Документов по регистрации на бумажных носителях, подготовленных в связи с осуществлением государственной регистрации (в отношении Документов по регистрации, поступивших на бумажном носителе и/или в форме электронного документа*(6))
5.1. Передача Документов по регистрации для преобразования в электронный вид от Налогового органа в Филиал Учреждения
Налоговый орган выполняет следующие действия:
5.1.1. Комплектует в ЕКП (режим в ЕКП «Комплектование тар») тары Документами по регистрации (в части документов на бумажных носителях, подготовленных в связи с осуществлением государственной регистрации, включая доверенности на получение документов, принятые от представителя заявителя при выдаче документов), в порядке, аналогичном описанному в разделе 3.3 настоящего Порядка.
Документы по регистрации, по которым ранее выполнено преобразование в электронный вид в АИС «Налог-3» или в ПК «ЕЦР», на повторное преобразование в электронный вид в АИС «Налог-3» не передаются.
5.1.2. Выполняет действия по передаче тар на обработку в Филиал Учреждения, аналогичные описанным в разделе 3.4 настоящего Порядка.
5.2. Преобразование в электронный вид Документов по регистрации, подготовленных в связи с осуществлением государственной регистрации
Филиал Учреждения выполняет действия, аналогичные описанным в разделах 3.5 - 3.8, 3.15.1 и пунктах 3.15.2.1, 3.15.2.4 настоящего Порядка.
6. Порядок предоставления копий Документов по регистрации на бумажных носителях
6.1. Подготовка копий Документов по регистрации
Налоговый орган выполняет следующие действия:
6.1.1. Принимает от заявителя запрос на предоставление копий Документов по регистрации, регистрирует запрос в установленном порядке.
6.1.2. Проверяет наличие в АИС «Налог-3» электронных образов Документов по регистрации, по которым поступил запрос на предоставление копий. При отсутствии электронных образов формирует в ЕКП (режим в ЕКП «Поиск документа») задание на сканирование Документов по регистрации, находящихся на хранении (задание на выборочную обработку).
6.1.3. При наличии электронных образов Документов по регистрации, по которым поступил запрос на предоставление копий, или их появлении после ранее отправленного задания на сканирование, подготавливает копии Документов по регистрации путем распечатывания электронных образов.
6.2. Выполнение выборочного сканирования Документов по регистрации, размещенных на хранение
Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации, выполняет следующие действия:
6.2.1. Осуществляет с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» (процессы «Отбор тары», «Отбор документов») поиск Документов по регистрации в хранилище.
6.2.2. При поступлении задания на сканирование Документов по регистрации, находящихся на хранении в Филиале Учреждения (задание на выборочную обработку), осуществляет сканирование Документов по регистрации в АИС3 «Налог-ЦОД» (процесс «Отбор документов»).
7. Порядок предоставления Документов по регистрации на бумажных носителях из хранилища
7.1. Формирование в ЕКП запроса на предоставление Документов по регистрации на бумажных носителях из хранилища
7.1.1. При необходимости запроса Документов по регистрации на бумажных носителях из хранилища сотрудник Налогового органа, запрашивающий документ, направляет по системе электронного документооборота заявку сотруднику Налогового органа, ответственному за выполнение запросов Документов по регистрации на бумажных носителях, включающую информацию о Документе по регистрации, ФИО, должности, отделе сотрудника, запрашивающего Документ по регистрации, причину, дату запроса, дату представления документов, срок возврата Документа по регистрации, если Документ выдается во временное пользование, или без указания срока возврата Документа по регистрации, если Документ по регистрации выдается из хранилища безвозвратно.
7.1.2. Сотрудник Налогового органа, ответственный за выполнение запросов Документов по регистрации на бумажных носителях:
- вносит реквизиты запроса в электронный журнал, ведение которого осуществляется в Microsoft Excel;
- проверяет наличие в АИС «Налог-3» электронных образов Документов по регистрации, бумажные оригиналы которых необходимо запросить из хранилища. При отсутствии электронных образов формирует в ЕКП (режим в ЕКП «Поиск документа») запрос на сканирование Документов по регистрации;
- при наличии электронных образов или их появлении после ранее отправленного запроса на сканирование формирует в ЕКП (режим в ЕКП «Поиск документа») запрос на предоставление Документов по регистрации на бумажных носителях из хранилища.
7.2. Выполнение в АИС3 «Налог-ЦОД» задания на сканирование Документов по регистрации и задания на выдачу из хранилища Документов по регистрации, находящихся на хранении в Филиале Учреждения (задания на выборочную обработку)
Филиал Учреждения выполняет следующие действия:
7.2.1. Осуществляет с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» (процессы «Отбор тары», «Отбор документов») поиск Документов по регистрации в хранилище.
7.2.2. При поступлении задания на повторное сканирование Документов по регистрации, находящихся на хранении в Филиале Учреждения (задание на выборочную обработку), осуществляет сканирование Документов по регистрации в АИС3 «Налог-ЦОД» (процесс «Отбор документов»).
7.2.3. При поступлении задания на выдачу Документов по регистрации, находящихся на хранении (задание на выборочную обработку), изымает Документы по регистрации из тар (процесс «Отбор документов»), формирует Список документов на выдачу в двух экземплярах (приложение № 11 к настоящему Порядку) и распечатывает Акт выдачи в двух экземплярах (приложение № 12 к настоящему Порядку) (процесс «Выдача документов»). Подписывает Акт выдачи и не позднее 2 (двух) рабочих дней после поступления запроса в АИС3 «Налог-ЦОД» передает Документы по регистрации в Налоговый орган по Акту выдачи со Списком документов на выдачу. Один экземпляр Акта выдачи, поступивший от Налогового органа в соответствии с пунктом 7.3.2 настоящего Порядка, размещает в Филиале Учреждения на хранение. По договоренности Сторон срок предоставления Документов по регистрации по запросу в отдельных случаях может быть сокращен.
При невозможности передачи Документов по регистрации в Налоговый орган в установленный срок в связи с удаленностью Филиала Учреждения, осуществляющего хранение Документов по регистрации, от Налогового органа, сформировавшего запрос на предоставление Документов по регистрации из хранилища, не позднее 4 (четырех) рабочих дней после поступления запроса в АИС3 «Налог-ЦОД» направляет Документы по регистрации в Налоговый орган заказным или ценным почтовым отправлением, курьером в пределах близлежащих населенных пунктов.
В случае направление Документов по регистрации заказным или ценным почтовым отправлением Филиал Учреждения направляет в Налоговый орган сопроводительное письмо, зарегистрированное в системе электронного документооборота (СЭД), с описью направленных документов.
Если в течение 30 дней Документы по регистрации не были доставлены в Налоговый орган, то по СЭД в Филиал Учреждения автоматически возвращается регистрационная карточка сопроводительного письма с комментарием «Истек срок ожидания документа на бумажном носителе».
Филиал Учреждения осуществляет розыск отправленных заказным или ценным почтовым отправлением Документов по регистрации.
7.2.4. Если Документы по регистрации размещены на хранение на специально выделенных стеллажах по месту сканирования, то при поступлении задания на выдачу Документов по регистрации, действия, указанные в пункте 7.2.3 настоящего Порядка, выполняются Филиалом Учреждения по месту сканирования.
7.3. Получение Налоговым органом выданных из хранилища Документов по регистрации
Сотрудник Налогового органа, ответственный за выполнение запросов Документов по регистрации на бумажных носителях, выполняет следующие действия:
7.3.1. Принимает от Филиала Учреждения по Акту выдачи Документы по регистрации, выданные из хранилища.
7.3.2. Подписывает Акт выдачи, один экземпляр Акта выдачи передает в Филиал Учреждения, второй экземпляр оставляет в Налоговом органе.
7.3.3. После получения выданных из хранилища Документов по регистрации фиксирует в электронном журнале, ведение которого осуществляется в Microsoft Excel, факт получения Документов по регистрации и передает их сотруднику Налогового органа, запросившему Документ по регистрации.
7.4. Передача Документов по регистрации, выданных из хранилища во временное пользование, на хранение в Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации
При возврате Документов по регистрации, выданных из хранилища во временное пользование, сотрудник Налогового органа, ответственный за выполнение запросов Документов по регистрации на бумажных носителях из хранилища, осуществляет следующие действия:
7.4.1. Фиксирует в электронном журнале, ведение которого осуществляется в Microsoft Excel, факт возврата Документов по регистрации.
7.4.2. Комплектует в ЕКП тары Документами по регистрации (режим в ЕКП «Комплектование тары») в соответствии с действиями, описанными в разделе 3.3 настоящего Порядка.
7.4.3. Формирует в ЕКП и печатает в двух экземплярах Акт приема-передачи партии тар (режим в ЕКП «Отправка тар на обработку») и прикладывает его к партии тар.
7.4.4. Подписывает Акт приема-передачи партии тар и передает тары по Акту приема-передачи партии тар в Филиал Учреждения. Один экземпляр Акта приема-передачи партии тар поступивший от Филиала Учреждения, размещает в Налоговом органе.
8. Особенности обработки Документов по регистрации в Налоговом органе
8.1. Выполнение действий, связанных с хранением Документов по регистрации в Налоговом органе
8.1.1. Налоговый орган, осуществляющий хранение Документов по регистрации, выполняет действия, в том числе в АИС3 «Налог-ЦОД», аналогичные действиям, выполняемым Филиалом Учреждения, осуществляющем хранение Документов по регистрации, описанным в настоящем Порядке (пункты 2.7.1, 2.8.1 - 2.8.4, разделы 3.15.2, 6.2 и 7.2 настоящего Порядка).
8.1.2. Взаимодействие Налогового органа, осуществляющего хранение Документов по регистрации, с Филиалами Учреждения и Налоговыми органами осуществляется в порядке, аналогичном описанному для взаимодействия с Филиалом Учреждения, осуществляющим хранение Документов по регистрации (пункты 2.8.5, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, раздел 3.15.1, пункты 7.3.1, 7.3.2, 7.4.4 и 8.2.5 настоящего Порядка).
8.2. Сканирование Документов по регистрации Налоговым органом, удаленным от Филиала Учреждения, осуществляющего сканирование Документов по регистрации
Налоговый орган, включая его территориально обособленные рабочие места, удаленный от Филиала Учреждения, осуществляющего сканирование Документов по регистрации, не имеющий возможности осуществить передачу Документов по регистрации в сроки, указанные в пункте 3.4.2 настоящего Порядка, выполняет следующие действия:
8.2.1. Подготавливает Документы по регистрации к сканированию в ЕКП, выполняя следующие действия:
- расшивает прошитые Документы по регистрации;
- контролирует отсутствие скрепок, скоб и ниток, скрепляющих Документы по регистрации.
8.2.2. Осуществляет сканирование Документов по регистрации, выполняя следующие действия:
- сканирует Документы по регистрации в ЕКП в режиме двухстороннего сканирования (режим в ЕКП «Сканирование документа»). Сопроводительные листы пачек документов сканированию не подлежат;
- выполняет контроль в ЕКП отсканированных Документов по регистрации, идентифицирует их инвентарные номера в случае, если они не были распознаны автоматически;
- при выявлении несовпадения фактического количества отсканированных листов Документа по регистрации с количеством листов, указанным в атрибутах Документа по регистрации, проверяет корректность сканирования Документа по регистрации (полноту сканирования, фактическое количество листов Документа по регистрации). При корректном сканировании указывает фактическое количество листов в атрибуте Документа по регистрации «Количество листов». При некорректном сканировании выполняет его повторно;
- расписывается в Сопроводительном листе пачки документов в строке «Ответственный за сканирование».
8.2.3. Сканирование Документов по регистрации должно быть завершено в следующие сроки:
- для Документов по регистрации, подлежащих обработке в приоритетном порядке:
поступивших в Налоговый орган до 15:00 рабочего дня - в день поступления;
поступивших в Налоговый орган после 15:00 рабочего дня - не позднее 11:00 рабочего дня, следующего за днем поступления;
- для остальных Документов по регистрации - не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления Документов по регистрации в Налоговый орган.
8.2.4. Осуществляет повторное сканирование Документов по регистрации, выполняя следующие действия:
8.2.4.1. Осуществляет в ЕКП (режим в ЕКП «Мониторинг отчетов») мониторинг обработки Документов по регистрации, по которым Филиалом Учреждения должен быть осуществлен ввод данных в АИС3 «Налог-ЦОД».
8.2.4.2. Осуществляет в ЕКП в течение 2 (двух) рабочих часов после поступления соответствующего задания действия по повторному сканированию Документов по регистрации (режим в ЕКП «Сканирование документа»), аналогичные описанным в пункте 8.2.2 настоящего Порядка, если:
- поступил отчет со значением «Некачественные образы объекта. Ввод невозможен» (в режиме ЕКП «Мониторинг отчетов» столбец «Событие») в результате выполнения действий в соответствии с разделом 3.10 настоящего Порядка;
- при выполнении пользовательского задания «Доввод данных после сканирования» возникла необходимость повторного сканирования (пункт 3.11.2 настоящего Порядка).
8.2.5. Не позднее 10 (десяти) рабочих дней, но не ранее 3 (трех) рабочих дней после поступления Документов по регистрации в Налоговый орган передает Документы по регистрации на хранение в Филиал Учреждения или Налоговый орган (в зависимости от того, кем осуществляется хранение Документов по регистрации) в порядке, аналогичном описанному в разделах 3.3 - 3.4 настоящего Порядка.
8.3. Сканирование Документов по регистрации Налоговым органом, не обеспечившим своевременную передачу Документов по регистрации в Филиал Учреждения, осуществляющий сканирование
Документы по регистрации, не переданные Налоговым органом в Филиал Учреждения в установленный пунктом 3.4.2 настоящего Порядка срок, обрабатываются Налоговыми органами самостоятельно в порядке, аналогичном описанному в разделе 8.2 настоящего Порядка.
8.4. Мероприятия, выполняемые в Налоговом органе, при поступлении от Филиала Учреждения Акта отказа в приеме тары
8.4.1. Налоговый орган при поступлении от Филиала Учреждения Акта отказа в приеме тары выполняет следующие действия:
- находит тару, которая не была доставлена в Филиал Учреждения, но была включена в Акт приема-передачи партии тар;
- после нахождения указанной тары вынимает из тары все комплекты документов, комплектует их в другую тару и передает в Филиал Учреждения в порядке, аналогичном описанному в разделах 3.3 и 3.4 настоящего Порядка.
8.4.2. Найденная тара может быть использована для комплектования Документами по регистрации только после выполнения мероприятий, предусмотренных разделом 2.8 настоящего Порядка.
_____________________________
*(1) До создания единого регистрационного центра на территории Московской области под Единым регистрационным центром в целях настоящего Порядка понимается налоговый орган, расположенный на территории Московской области, уполномоченный осуществлять функции по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
*(2) До реализации в программном обеспечении АИС3 «Налог-ЦОД»
*(3) После реализации в программном обеспечении АИС3 «Налог-ЦОД»
*(4) После реализации в программном обеспечении АИС «Налог-3»
*(5) Ввод осуществляется Филиалом Учреждения с 1 сентября 2016 года. До 1 сентября 2016 года ввод осуществляется Налоговым органом с электронных образов Документов по регистрации в ЕКП (режим «Ввод данных входящего»).
*(6) В отношении Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов, указанный порядок преобразования в электронный вид применяется после реализации в АИС «Налог-3» возможности по комплектованию указанных Документов по регистрации в тары и передаче на обработку в Филиал учреждения
Приложение № 1
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Форма информации о назначенных координаторах взаимодействия и ответственных лицах
| Наименование Налогового органа, Филиала Учреждения | ФИО | Сфера ответственности | Контактный телефон (IP и городской) | E-mail, адрес в СЭД |
|---|---|---|---|---|
Приложение № 2
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель Управления ФНС России по (субъект Российской Федерации) | УТВЕРЖДАЮ Директор филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в (субъект Российской Федерации) | ||
|---|---|---|---|
| ________________/___________ | ________________/___________ | ||
| (подпись) | (ФИО) | (подпись) | (ФИО) |
| «____» _____________ 20 ___ г. | «____» _________________ 20 ___ г. | ||
График приема-передачи Документов по регистрации между Налоговыми органами и Филиалами Учреждения
| Наименование Налогового органа/ адрес отправителя | Дни недели приема-передачи Документов по регистрации | Интервалы времени передачи Документов по регистрации | Наименование Филиала Учреждения / адрес получателя | Наименование организации, которая осуществляет доставку Документов по регистрации | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области / г. Омск, ……. | Понедельник | 9:00 - 10:30 | Филиал ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Омской области/ г. Омск, ….. | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области | |
| Понедельник | 16:00 - 18:00 | Филиал ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Омской области | Реквизиты графика приема-передачи документов учета и/или налоговой и бухгалтерской отчетности | ||
| Вторник | 9:00 - 10:30 | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области | |||
| … | … | … | |||
Приложение № 3
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Акт приема-передачи тар №____________________ от ___________
формируется в АИС3 «Налог-ЦОД», используется при передаче пустых
тар из Филиала Учреждения, осуществляющего хранение, и Налогового
органа, осуществляющего хранение Документов по регистрации,
в Налоговый орган
Отправитель:_____________________________________________________________
(наименование отправителя)
Получатель:______________________________________________________________
(наименование получателя)
Количество тар: ___
+-------------------------------+ +------------------------------------+
¦ N ¦ Номер ¦ ¦ N ¦ Номер ¦
¦п/п¦ ¦ ¦п/п¦ ¦
+---+---------------------------¦ +---+--------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------¦ +---+--------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------¦ +---+--------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+ +------------------------------------+
От отправителя: __________________________________ __________________
(ФИО) (Подпись)
От получателя: ___________________________________ __________________
(ФИО) (Подпись)
Приложение № 4
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Сопроводительный лист пачки документов
| Штрих-код и GUID |
|---|
| Регистрационный номер входящего: |
|---|
| Количество документов: |
| Количество листов: |
| Дата поступления в регистрирующий орган: |
| № п/п | Документ | Регистрационный номер документа | Кол.лист. |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| Специалист | Дата | Подпись | ФИО |
| Ответственный за прием документов | |||
| Ответственный за предварительную проверку документов | |||
| Ответственный за ручное сканирование | |||
| Ответственный за сканирование | |||
| Ответственный за работу с проблемными пачками | |||
| Ответственный за архивирование | |||
Приложение № 5
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Форма Сопроводительного листа тары
От (дата)
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ
СТАНДАРТНОЙ ТАРЫ
+-----------------+
Учетный номер ¦ ¦
¦ ¦
+-----------------+
Тип налогоплательщиков:
Регистратор: ____________________________________________________________
+-----------------+
Инвентарный номер тары: ¦ ¦
¦ ¦
+-----------------+
Комплектов в таре: ______________________________________________________
Документов в таре: ______________________________________________________
Листов в таре: __________________________________________________________
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Наименование ¦ Инвентарный ¦ Номер ¦Кол-во ¦ Дата ¦ Тип ¦
¦п/п ¦ документа ¦ номер ¦ входящего ¦листов ¦ учета ¦ задания ¦
+----+--------------+-------------+-----------+-------+-------+---------¦
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+-------------+-----------+-------+-------+---------¦
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+-------------+-----------+-------+-------+---------¦
¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
______________________________________________
Подпись
Приложение № 6
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
+-----------+
¦ Штрих-код ¦
__________________________________________ ______ +-----------+
(наименование территориального органа ФНС) (код)
Форма Акта приема-передачи партии тар
От (дата)
регистрационный номер _________
_________________________________________________________________________
(наименование организации - отправителя)
_________________________________________________________________________
(наименование организации - получателя)
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Инвентарный ¦ Размер ¦Количество ¦Количество¦ Лицо ¦
¦ п/п ¦ номер тары ¦ тары ¦документов ¦ листов ¦ (ЮЛ/ФЛ) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в таре ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+---------+-----------+----------+---------------¦
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
Итого тар - ___
Тары передал Тары принял
__________________ __________________
__________________ __________________
__________________ __________________
__________________ __________________
(должность) (подпись) (ФИО) (должность) (подпись) (ФИО)
«__» _____________ 20 ___ г. «__» _____________ 20 ___ г.
Приложение № 7
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Акт
отказа в приеме тары
+------------------------------------------------------+
¦ Номер ¦
+------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Тара ¦ Вид ¦ Тип НП ¦Документов¦ Листов ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------+----------+-----------+----------+-------------¦
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+-------------¦
¦ Всего:¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
___________________ __________ ____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«___» ____________________20_____ г.
Приложение № 8
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Акт изменения количества листов после сканирования
от __.__.____№ _________
Наименование отправителя:_______________
Наименование получателя:________________
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Инвентарный номер ¦Наименование¦ Количество ¦ Количество ¦
¦ п/п ¦ документа (GUID) ¦ документа ¦ листов ¦ листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦(заявленное) ¦(фактическое) ¦
+-----+-----------------------+------------+-------------+--------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------+------------+-------------+--------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------+------------+-------------+--------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
Передал (акт составил) Принял (акт получил)
сотрудник_______________________ сотрудник __________________________
_________ ___________ ___________ _____________
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
_________ __________ ___________ ___________
(дата) (время) (дата) (время)
Приложение № 9
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Форма Акта приема-передачи
формируется в АИС3 «Налог-ЦОД», используется при передаче из Филиала
Учреждения/Налогового органа в Налоговый орган, осуществляющий хранение
Документов по регистрации
Акт приема-передачи № _____________________от_____________
+--------------------------+
¦ ¦
+--------------------------+
Отправитель:__________________________________________________
(наименование отправителя)
Получатель:___________________________________________________
(наименование получателя)
Количество тар:
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Номер ¦
+-----------------+-----------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
От отправителя:_________________________________ ______________________
(ФИО) (Подпись)
От получателя: _________________________________ ______________________
(ФИО) (Подпись)
Приложение № 10
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Действия по обработке, которые выполняются в АИС «Налог-3» автоматически с Документами по регистрации, поступившими в форме электронных документов:
| № п/п | Для Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов, подписанных электронной подписью | Для Документов по регистрации, поступивших в форме электронных документов без электронной подписи | |
|---|---|---|---|
| 1. Прием транспортного контейнера с Документами по регистрации в АИС «Налог-3»: | |||
| 1.1. | Определение вида транспортного контейнера (с ЭП или без ЭП). | ||
| 1.2. | Определение кода Налогового органа, в который представляются Документы по регистрации. | ||
| 1.3. | Проверка целостности транспортного контейнера. | ||
| 1.4. | Проверка наличия электронной подписи заявителя Документов по регистрации. | - | |
| 1.5. | Если в транспортном контейнере с Документами по регистрации выявлены ошибки или отсутствие электронной подписи заявителя Документов по регистрации, то в ЦСР АИС «Налог-3» формируется и направляется заявителю в электронном виде соответствующее сообщение о невозможности обработки Документов по регистрации с указанием причины. | Если в транспортном контейнере с Документами по регистрации выявлены ошибки, то в ЦСР АИС «Налог-3» формируется и направляется заявителю в электронном виде соответствующее сообщение о невозможности обработки Документов по регистрации с указанием причины. | |
| 1.6. | Если ошибок в транспортном контейнере с Документами по регистрации не выявлено, то в ЦСР АИС «Налог-3» формируется и направляется заявителю в электронном виде соответствующее сообщение о поступлении Документов по регистрации в Налоговый орган. | ||
| 2. Прием и обработка Документов по регистрации в АИС «Налог-3» | |||
| 2.1. | Обработка Документов по регистрации и прием их сведений в ЦСР АИС «Налог-3». | ||
| 2.2. | Регистрация Документов по регистрации: присвоение номера входящему комплекту Документов по регистрации, присвоение инвентарных номеров Документам по регистрации (GUID). Дата присвоения номера входящему комплекту Документов по регистрации является датой поступления Документов по регистрации в Налоговый орган. | Регистрация Документов по регистрации: присвоение временного номера входящему комплекту Документов по регистрации (отображается в ЕКП АИС «Налог-3» в режиме «Журнал подачи документов на регистрацию в электронном виде» с индексом «Э»), присвоение инвентарных номеров Документам по регистрации (GUID). | |
| 2.3. | Формирование и направление в электронном виде заявителю расписки в приеме Налоговым органом Документов по регистрации, подписанной электронной подписью Налогового органа. | Выполнение всех автоматических проверок, которые должны быть выполнены для Документов по регистрации до их рассмотрения и принятия по ним решения. | |
| 2.4. | Передача Документов по регистрации на этап «Ввод данных входящего». | ||
| 3. Направление заявителю Документов по регистрации по итогам рассмотрения, принятия и утверждения решения по Документам по регистрации | |||
| 3.1. | В зависимости от принятого решения выполняются следующие действия: - при принятии решения об отказе в государственной регистрации формируется и направляется заявителю в электронном виде транспортный контейнер, содержащий решение об отказе в государственной регистрации, подписанное электронной подписью Налогового органа; - при принятии решения о регистрации по Документам по регистрации формируется и направляется заявителю в электронном виде транспортный контейнер, содержащий документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), подписанные электронной подписью Налогового органа. | ||
Приложение № 11
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Форма Списка документов на выдачу
| № п/п | Номер документа | Листов |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Дата: |
|---|
| Сформировал: |
Приложение № 12
к Порядку взаимодействия территориальных
органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России при реализации с использованием
АИС «Налог-3» функций централизованной
обработки документов, представляемых в
территориальные органы ФНС России при
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей
Акт выдачи №______________________ от ______________
формируется в АИС3 «Налог-ЦОД», используется при передаче из Филиала
Учреждения, осуществляющего хранение, и Налогового органа,
осуществляющего хранение, в Налоговый орган
Отправитель:____________________________________________________________
(наименование отправителя)
Получатель:_____________________________________________________________
(наименование получателя)
Всего документов:
Всего листов:
От отправителя: __________________________________ _____________________
(ФИО) (Подпись)
От получателя: ___________________________________ _____________________
(ФИО) (Подпись)
