Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в соответствии с поручением Федерального казначейства о направлении в адрес управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации алгоритма действий при изменении у организации, включенной в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н (далее - Сводный реестр), государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - ГИИС «Электронный бюджет») типа учреждения или уровня бюджета, сообщает.

Для внесения соответствующих изменений в Сводный реестр рекомендуется применять следующую схему последовательных действий:

I. В отношении организации, включенной в Сводный реестр главным распорядителем средств федерального бюджета (далее - ГРБС) и переданной на финансовое обеспечение с одного уровня бюджета бюджетной системы Российской Федерации на другой (далее - Организация с изменением уровня бюджета):

1. После обновления по Организации с изменением уровня бюджета сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) (в части отражения сведений об учредителе в разделе «Сведения об учредителях (участниках)») управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее - УФК) доводит до Финансового органа субъекта Российской Федерации (далее - ФО) информацию о технической возможности создания в Сводном реестре новой реестровой записи по Организации с изменением уровня бюджета.

2. При рассмотрении Решения по изменению в Сводном реестре информации об Организации с изменением уровня бюджета, сформированного автоматически на основании сведений ЕГРЮЛ, УФК выбирает результат проверки «Отрицательный».

3. ФО создает новую Заявку на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр (далее - Заявка) на Организацию с изменением уровня бюджета, при этом поле «Номер организации» Заявки не заполняет, согласовывает и утверждает ее.

4. УФК проверяет полученную от ФО Заявку в соответствии с Порядком и алгоритмом проверки для организаций субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, направленным письмом Федерального казначейства от 20.11.2015 № 07-04-05/05-785.

В случае принятия УФК положительного решения, Организация с изменением уровня бюджета включается в Сводный реестр по новому уровню бюджета с присвоением нового номера организации.

5. УФК обеспечивает открытие (закрытие) лицевых счетов Организации с изменением уровня бюджета в установленном порядке.

6. После завершения процедуры закрытия лицевых счетов, ранее открытых организации по федеральному бюджету, УФК доводит до ГРБС (посредством Организации с изменением уровня бюджета) информацию о необходимости перевода реестровой записи Сводного реестра, ранее сформированной на основании Заявки, утвержденной ГРБС, в статус «Архивная».

7. ГРБС для перевода реестровой записи в статус «Архивная» направляет обращение в Службу поддержки ГИИС «Электронный бюджет».

II. В отношении организации, включенной в Сводный реестр, реквизит которой «тип учреждения» изменяется (далее - Организация с изменением типа учреждения):

1. После обновления по Организации с изменением типа учреждения сведений в ЕГРЮЛ (по сведениям о типе учреждения, отраженном в полном наименовании, организационно-правовой форме) УФК доводит до ГРБС (посредством Организации с изменением типа учреждения) информацию о технической возможности создания в Сводном реестре новой реестровой записи.

2. При рассмотрении Решения по изменению в Сводном реестре информации об Организации с изменением типа учреждения, сформированного автоматически на основании сведений ЕГРЮЛ, УФК выбирает результат проверки «Отрицательный».

3. ГРБС создает новую Заявку на Организацию с изменением типа учреждения, в которой указывает новый тип учреждения, при этом поле «Номер организации» Заявки не заполняет, согласовывает и утверждает ее.

4. УФК проверяет полученную от ГРБС Заявку в соответствии с Порядком и алгоритмом проверки для организаций федерального уровня, направленным письмом Федерального казначейства от 12.08.2015 № 07-04-05/03-540, а также письмом Федерального казначейства от 20.11.2015 № 07-04-05/05-785 - для организаций субъектового и муниципального уровня.

В случае принятия УФК положительного решения, Организация с изменением типа учреждения включается в Сводный реестр с новым типом учреждения с присвоением нового номера организации.

5. УФК обеспечивает открытие (закрытие) лицевых счетов Организации с изменением типа учреждения в установленном порядке.

6. После завершения процедуры закрытия лицевых счетов, открытых организации с неактуальным типом учреждения, УФК доводит до ГРБС (посредством Организации с изменением типа учреждения) информацию о необходимости перевода реестровой записи Сводного реестра, ранее сформированной на основании Заявки, утвержденной ГРБС, в статус «Архивная».

7. ГРБС для перевода реестровой записи в статус «Архивная» направляет обращение в Службу поддержки ГИИС «Электронный бюджет».

Также в соответствии с поручением Федерального казначейства Межрегиональное операционное УФК просит управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации довести указанную информацию до Финансовых органов субъектов Российской Федерации.

Положения настоящего письма согласованы с управлениями центрального аппарата Федерального казначейства.