В целях обеспечения планирования, учета и государственной регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - НИОКР), созданных по заказу Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Министерство), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент по организации в Министерстве планирования, учета и государственной регистрации результатов НИОКР.

2. Самостоятельным структурным подразделениям Министерства, осуществляющим функции заказчиков в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР, при представлении интересов Министерства в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, в рамках осуществления мероприятий по закреплению за Российской Федерацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при выполнении государственных контрактов на выполнение НИОКР, руководствоваться положениями приказа Министерства от 21.04.2015 № 123 «О возложении на должностных лиц Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации полномочий по совершению юридически значимых действий по вопросам государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности».

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Н.А. Никифоров

Регламент
по организации в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации планирования, учета и государственной регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения
(утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 17 июня 2015 г. № 206)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент по организации в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Министерство) планирования, учета и государственной регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - Регламент) разработан в соответствии:

- с положениями части 4 Гражданского кодекса Российской Федерации;

- с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе НИОКР» (далее - Постановление № 327);

- с приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. № 1168 «Об утверждении форм направления сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения в целях их учета в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения и требований к заполнению указанных форм, а также порядка подтверждения главными распорядителями бюджетных средств, осуществляющими финансовое обеспечение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения и выполняющими функции заказчика таких работ, соответствия сведений об указанных работах, внесенных в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения, условиям государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения» (далее - приказ Минобрнауки № 1168);

- приказом Минобрнауки России от 29 октября 2008 г. № 324 «Об утверждении административного регламента исполнения федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных» (далее - приказ Минобрнауки № 324).

1.2. Регламент устанавливает:

- порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - НИОКР);

- порядок направления сведений о НИОКР в Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее - ЦИТиС);

- порядок государственной регистрации результатов НИОКР, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности (далее - РИД), полученных в результате выполнения работ по заключенным Министерством государственным контрактам на выполнение НИОКР (далее - госконтракт) в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент);

- порядок ведения единой отраслевой базы данных НИОКР Министерства (далее - БД НИОКР Министерства).

1.3. Объектами учета БД НИОКР являются:

- сведения о заключенных Министерством госконтрактах;

- сведения о результатах научно-технической деятельности, полученные при выполнении работ по заключенным Министерством госконтрактам на выполнение НИОКР, в том числе способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин или базы данных;

- сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения НИОКР РИД, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца или имеющие правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин, а также сведения об изменении состояния их правовой охраны и практическом применении (внедрении) РИД.

1.4. Ведение БД НИОКР осуществляется уполномоченным подразделением Министерства - Департаментом государственной политики в области информатизации органов власти (далее - ДГПИОВ) на основе сведений, предоставляемых департаментами, осуществляющими функции заказчиков в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР (далее - департамент-заказчик).

Ведение БД НИОКР осуществляется в электронном виде и на бумажных носителях.

1.5. Исполнителями НИОКР могут быть организации, осуществляющие научно-техническую деятельность (и их соисполнители), выполняющие НИОКР по заключенным с Министерством госконтрактам (далее - Исполнитель НИОКР).

Исполнитель НИОКР, выполняющий работу по госконтракту, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

2.1. Департаменты-заказчики в рамках планирования проведения отраслевых НИОКР готовят предложения для включения в проект приказа на выполнение отраслевых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ Министерства на очередной год (далее - проект Приказа НИОКР) (по переходящим и вновь начинаемым темам НИОКР с указанием стоимости работ и сроков их исполнения) и представляют их в ДГПИОВ.

2.2. В предложениях департаментов-заказчиков должна быть указана следующая информация:

- название научно-исследовательской работы;

- актуальность и обоснование исследования;

- цель и задачи исследования;

- ожидаемые результаты;

-этапы и сроки выполнения работы;

- обоснование объема финансирования работы.

2.3. На основе предоставляемых департаментами-заказчиками данных ДГПИОВ формирует проект Приказа НИОКР на очередной финансовый год в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств Министерства на финансовое обеспечение выполнения прикладных научных исследований в области национальной экономики. Проект Приказа НИОКР визируют заинтересованные структурные подразделения Министерства, курирующие их заместители Министра, и представляют его на утверждение Министру.

2.4. Изменения и дополнения в проект приказа НИОКР вносятся в порядке, указанном в данном разделе.

3. Порядок направления сведений о НИОКР

3.1. Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о начинаемой НИОКР (далее - форма РК) и Форму направления реферативно-библиографических сведений о результатах НИОКР (далее - форма ИКРБС).

3.2. В случае, если условиями госконтракта предусмотрено закрепление обязанности по направлению в ЦИТиС формы РК и формы ИКРБС за Исполнителем НИОКР, то направление указанных форм в ЦИТиС осуществляет Исполнитель НИОКР. После регистрации в ЦИТиС формы РК и формы ИКРБС Исполнитель НИОКР направляет электронные копии указанных форм в департамент-заказчик.

В случае необходимости внесения изменений в данные, указанные в форме РК и форме ИКРБС, департамент-заказчик уведомляет Исполнителя НИОКР о наличии изменений и необходимости повторной регистрации с учетом скорректированных данных.

3.3. В случае если в результате выполнения НИОКР получен РИД, в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 15-дневный срок с даты получения из Роспатента зарегистрированной заявки на выдачу охранных документов на РИД заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о созданном РИД (далее - форма ИКР).

3.4. Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты регистрации в Министерстве охранных документов:

- в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о состоянии правовой охраны РИД (далее - форма ИКСПО).

3.5. В случае использования РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты начала использования РИД:

- в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - форма ИКСИ).

3.6. Департамент-заказчик в 30-дневный срок с даты использования РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте:

- направляет в ДГПИОВ электронные копии документов, подтверждающих использование РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте (далее - подтверждающие документы);

- передает оригиналы подтверждающих документов на хранение в Департамент экономики и финансов Министерства (далее - ДЭФ).

Подтверждающими документами могут являться следующие виды договоров:

- простая (неисключительная) лицензия;

- исключительная лицензия;

- отчуждение исключительного права;

- залог исключительного права;

- внесение в уставной капитал.

4. Порядок государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности

4.1. При государственной регистрации РИД, права на которые по условиям госконтракта принадлежат Российской Федерации, формирование исходных данных для получения в Роспатенте охранных документов (патент или свидетельство) осуществляется Департаментом-заказчиком при методической поддержке ДГПИОВ.

4.2. Департамент-заказчик в 14-дневный срок с даты получения от Исполнителя НИОКР информации о создании РИД:

- принимает решение об установлении формы правовой охраны РИД при методической поддержке ДГПИОВ и Правового департамента Министерства;

- формирует комплект документов для подачи заявки в Роспатент на получение охранных документов (далее - заявка) в соответствии с требованиями приказа Минобрнауки № 324 при методической поддержке ДГПИОВ;

- направляет сформированную заявку на выдачу охранных документов в Роспатент.

4.3. В случае получения от Роспатента запроса на предоставление дополнительных или исправленных материалов по заявке (далее - запрос), департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения запроса направляет в Роспатент запрашиваемые материалы.

5. Порядок внесения в БД НИОКР Министерства сведений об объектах учета

5.1. Департаменты-заказчики в 14-дневный срок:

- с даты подписания госконтракта направляют его электронную копию в ДГПИОВ;

- с даты получения отчетной документации о выполнении НИОКР направляют его электронную копию в ДГПИОВ.

5.2. ДГПИОВ в 14-дневный срок:

- вносит необходимые сведения, содержащиеся в госконтракте, а также электронную копию госконтракта и отчетной документации о выполнении НИОКР в БД НИОКР Министерства;

- с даты получения копии госконтракта открывает по каждому госконтракту «Дело документов объекта учета» по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту и помещает в него бумажную копию соответствующего госконтракта;

- с даты получения электронной копии отчетной документации о выполнении НИОКР помещает его бумажную копию в «Дело документов объекта учета».

5.3. ДЭФ в 5-дневный срок с даты получения от ДГПИОВ запроса о номере реестровой записи, полученного в результате регистрации в органе Федерального казначейства, сообщает в ДГПИОВ сведения об указанном номере.

5.4. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения сообщения о номере реестровой записи вносит указанный номер в БД НИОКР.

5.5. Департаменты-заказчики в 14-дневный срок с даты подписания акта сдачи-приемки работ по госконтракту передают оригинал отчетной документации о выполнении НИОКР в ДГПИОВ.

5.6. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения оригинала отчетной документации о выполнении НИОКР помещает его в «Дело документов объекта учета».

5.7. ДГПИОВ в конце календарного года в установленном порядке сдает имеющиеся в наличии оригиналы отчетной документации на хранение в архив Министерства.

5.7. Перечень сведений госконтрактов, вводимых в электронную версию БД НИОКР Министерства, указан в Приложении № 2 к настоящему Регламенту.

5.8. Департамент-заказчик в 14-дневный срок с даты регистрации в Министерстве охранных документов, оформляемых в рамках проведения государственной регистрации РИД (патент или свидетельство), направляет электронные копии указанных документов в ДГПИОВ, а оригиналы передает на хранение в ДЭФ.

5.9. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения от департамента-заказчика электронных копий охранных документов:

- вносит электронные копии указанных выше документов, а также содержащиеся в них сведения в БД НИОКР Министерства;

- учитывает бумажные копии охранных документов в «Деле документов объекта учета».

5.10. ДГПИОВ в 30-дневный срок с даты присвоения в ЦИТиС регистрационного номера формам РК, ИКРБС, ИКР, ИКСПО, ИКСИ:

- вносит электронные копии указанных форм, а также содержащиеся в них сведения об объектах учета в БД НИОКР Министерства;

- помещает бумажные копии указанных форм в «Дело документов объекта учета».

Приложение № 1
к Регламенту по организации
в Минкомсвязи России
государственного учета
и регистрации результатов
научно-исследовательских,
опытно-конструкторских
и технологических работ
гражданского назначения

(Титульный лист)

                            Дело N __________

                            (том N __________)

                         документов объекта учета

     Регистрационный номер государственного контракта или  документов,  в

 соответствии с которыми были выделены средства федерального  бюджета  на

 выполнение    научно-исследовательских,         опытно-конструкторских и

 технологических работ гражданского назначения ____________________

      Регистрационный номер объекта учета _________________________

     Начато "__" _______________ 20__ г. 

     Окончено "__" _______________ 20__ г. 

 Лицо, ответственное за ведение дела,

 с "__" _______________20__ г. по "__" _______________20__ г. 

 ______________________________ _______________

           (Ф.И.О.)                (подпись)

 с "__" _______________20__ г. по "__" _______________20__ г. 

 ______________________________ _______________

           (Ф.И.О.)                (подпись)

 На ___ листах.

Приложение № 2
к Регламенту по организации
в Минкомсвязи России
государственного учета
и регистрации результатов
научно-исследовательских,
опытно-конструкторских
и технологических работ
гражданского назначения

Перечень
сведений государственных контрактов, обязательных для ввода в БД НИОКР Министерства

Шифр темы государственного контракта

Цена государственного контракта

Полное наименование работы

Заказывающий департамент

Организация-исполнитель

Дата заключения контракта

Дата начала работ (дд/мм/гг)

Дата окончания работ (дд/мм/гг)

Дата приемки работ (дд/мм/гг)

Номер записи в Реестре

Дата регистрации в Реестре

Тип контракта

Вид документа

Номер государственного контракта по БД Заказчика

Полное наименование объекта учета

Вид результатов

Права принадлежат